bij 3 Reactie op zienswijze Bergen.pdf

De door u afgegeven zienswijze ten aanzien van de GR Cocensus 2024 en GR Cocensus 2025 is behandeld door het Algemeen Bestuur. Hierbij informeren ik u puntsgewijs over de door u ingediende punten:

1. Archiefbepaling wijzigen conform kaderstellend besluit van de regietafel. Een groot deel van de gemeenten binnen de GR Cocensus valt niet onder de regietafel. Waar nodig en mogelijk is door Cocensus zo veel mogelijk de lijn van het kaderstellend besluit van de regietafel gevolgd. Aangezien nog niet alle gemeenschappelijke regelingen voldeden aan de eisen van de Archiefwet heeft de regietafel voorgesteld alle regelingen waar dat op van toepassing was gelijktijdig aan te passen. In de gemeenschappelijke regeling van Cocensus was echter al een archiefbepaling opgenomen. Daarnaast heeft Cocensus een andere archivaris dan de deelnemers aan de regietafel. Het algemeen bestuur heeft daarom besloten de bestaande archiefbepaling in stand te houden. 2. Actieve informatieplicht ook opnemen voor het dagelijks bestuur en de voorzitter.

Alle leden van het dagelijks bestuur zijn tevens lid van het algemeen bestuur, waardoor zij automatisch al onder de informatieplicht vallen. Op grond van artikel 13, eerste lid van de gemeenschappelijke regeling geeft het dagelijks bestuur het algemeen bestuur alle inlichtingen die het algemeen bestuur voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Hieronder valt ook de informatieplicht zoals opgenomen in artikel 9 van de gemeenschappelijke regeling. Daarnaast zou het onwenselijk zijn als de leden van het dagelijks bestuur eerst de eigen wethouders en raden zouden informeren voordat zij dat hebben gedaan aan de overige leden van het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur heeft daarom besloten de bestaande bepaling met betrekking tot de informatieplicht in de gemeenschappelijke regeling in stand te houden.

3. De evaluatiebepaling zodanig aanpassen dat een evaluatie van de regeling minimaal 1 keer in de 4 jaar plaatsvindt.

Cocensus is een beleidsarme GR. Aanvankelijk was het voorstel helemaal geen evaluatiebepaling op te nemen. Dat is in overleg met het dagelijks bestuur aangepast in een kan bepaling. Het algemeen bestuur heeft besloten dat een dergelijk bepaling voldoende is voor deze gemeenschappelijke regeling.

4. De uittredingsbepaling aanpassen conform de gewijzigde Wgr zodat de deelnemers besluiten over de uittreedsom. De uittredingsbepaling In de gemeenschappelijke regeling Cocensus bevat niet alleen een bepaling dat algemeen bestuur de uittredingskosten vaststelt, zoals de wetgever dat onwenselijk vond. Van de gemeenschappelijke regeling maakt tevens een gedetailleerde

berekeningswijze onderdeel uit. Het is op basis van tekst, wetsgeschiedenis en bedoeling van de Wgr te onderbouwen dat het voldoende is om de berekening van de uittredingssom op te nemen in de gemeenschappelijke regeling. Aangezien de berekening is opgenomen in de gemeenschappelijke regeling en daarover dus al is besloten door de deelnemers, hoeven ze over de uitkomst van de berekening niet (nogmaals) te beslissen. Het algemeen bestuur heeft besloten deze lijn te volgen.

5. De datum van inwerkingtreding wijzigen van 1 januari 2024 in 1 juli 2024 en niet meer te spreken van een vervanging van de regeling. Het algemeen bestuur heeft besloten de gemeenschappelijke regeling aan te passen conform voorstel.