Bij 3 2021-09-23 Aanbiedingsbrief bij besluit bestuur 1e voortgangsrapportage 2021.pdf

Aan de colleges van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo

Inhoud

Voorvoegsel Soort_Doc Briefnummer Klanttype Klantcode Documentsoort

Onderwerp:

Gemeente

Documentsoort

Ons kenmerk: Zaaknummer:

21bu000037 -

Uw brief van:

-

Uw kenmerk: Verzenddatum:

10 juni 2021

Bijlage(n): Documentsoort1

2 Vertrouwelijkheid

Contactpersoon:

Patrick Schouten

AutoArch

voortgangsrapportage 2021 en verzoek om zienswijze

Geachte colleges, Op 2 juni 2021 hebben wij de eerste voortgangsrapportage werkorganisatie BUCH 2021 vastgesteld. Hierbij bieden we u dit document ter informatie aan. Ook ontvangt u met deze brief een begrotingswijziging naar aanleiding van deze voortgangsrapportage. Wij verzoeken u om de begrotingswijziging aan uw raad voor te leggen. Graag ontvangen wij de zienswijze op ons voorgenomen besluit tot de begrotingswijziging. Voortgangsrapportage Op hoofdlijnen geven we in de eerste voortgangsrapportage aan hoe het met onze organisatie gaat. We nemen u mee in ontwikkelingen en prestaties en rapporteren over de voortgang van onze bedrijfsvoering. We gaan in op de algemene resultaten tot nu toe en we geven een actualisatie van de kengetallen zoals u die kent uit voorgaande voortgangsrapportages. Ook anticipeert de rapportage op een begrotingswijziging. Corona en effecten op financiën en op voortgang dienstverlening Nog dagelijks hebben we te maken met de gevolgen van het Coronavirus, maar zetten we de “business” ook gewoon door. Dit zet de organisatie onder druk, maar het is goed om te zien dat we er met zijn allen in slagen om de dienstverlening naar de burgers en ondernemers op een goed niveau te houden.

Zoals aangekondigd in de brief van 22 oktober 2020 en de collegevoorstellen van december 2020 informeren wij u in deze rapportage over de voortgang van de kosten als gevolg van de Coronacrisis. In de tweede voortgangsrapportage zullen wij de voortgang nogmaals rapporteren en bij de jaarrekening brengen wij de totale kosten en besparingen in beeld.

Uw zienswijze Op grond van de gemaakte afspraken is de termijn voor een zienswijze tien weken. Deze termijn loopt af op 19 augustus 2021. Wij realiseren ons dat dit in het zomerreces is. Wij hechten veel waarde aan de zienswijze van de gemeenteraad. Bovendien hebben wij geen wettelijke deadline voor deze voortgangsrapportage. Om die redenen stellen wij voor pragmatisch om te gaan met

Postbus 7, 1910 AA Uitgeest Telefoon 14 0251 Info@debuch.nl

de zienswijze. Wij kunnen ons voorstellen dat u uw gemeenteraad voorstelt de voortgangsrapportage in de eerste raadsvergadering na het zomerreces te behandelen. In ons bestuur van 13 oktober nemen wij kennis van de zienswijze en stellen de begrotingswijziging naar aanleiding van de voortgangsrapportage dan formeel vast. Wel zetten wij een aantal zaken waarvoor budget is aangevraagd in gang om de uitvoering van de (wettelijke) taken niet te laten stagneren. Daarnaast houden wij ons natuurlijk aanbevolen voor uw opmerkingen, aanvullingen en verbetervoorstellen als reactie op deze voortgangsrapportage. Met vriendelijke groet, het BUCH bestuur,

D. van Huizen secretaris

drs. A. Mans voorzitter

Bijlagen 1. Eerste voortgangsrapportage 2021 Werkorganisatie BUCH 2. Begrotingswijziging 1e voortgangsrapportage

Pagina 2 van 2