AGV RIA Toelichting Concept Warmteprogramma Bergen 2025_.pdf

Agendaverzoek Raadsinformatie-avond (beeldvorming) Gemeente Bergen (NH)

Onderwerp

Toelichting Concept Warmteprogramma Bergen 2025

Opsteller/ indiener

Anna Ankoné

Ambtelijke ondersteuning

Contactpersoon: Anna Ankoné Telnr: 0644642230 Mailadres: annaankone@debuch.nl Wie geeft de presentatie: Anna Ankoné

College

Aanwezigheid portefeuillehouder: Ernest Briët Rol portefeuillehouder: Ernest Briët doet een korte inleiding

College d.d. Datum, duur (max. 40 minuten) en opzet/programma van de avond

11 maart 2025 Datum: 3 april Tijdsduur: 40 minuten Opzet/ programma: - Presentatie toelichting Concept Warmteprogramma (max 20 min) - Vragen van raads- en commissieleden (minimaal 20 minuten) In deze RIA informeren we als vervolg op de RIA van 3 oktober 2024 de raads- en commissieleden over het ConceptWarmteprogramma. In dit concept Warmteprogramma worden voorkeursalternatieven voor aardgas aangegeven en aangegeven in welke buurten de gemeente de komende 5 jaar gaat starten met het maken van Uitvoeringsplannen aardgasvrij. Dit Concept Warmteprogramma wordt 10 april voorgelegd ter consultatie (oordeelsvorming) in de Commissie. De Uitgangspuntennotitie Warmteprogramma Bergen 2025 wordt ter oordeelvorming en ter besluitvorming aan de raad

Doel bespreking

voorgelegd op 17 april. Gezien het toch wat complexe onderwerp lichten we graag dit Warmteprogramma ambtelijk toe in een RIA voorafgaand aan de behandeling. Beeldvormend, beeldvormende activiteiten (geef aan wat van toepassing is): o het houden van de presentaties of het geven van informatie door het college of belanghebbende(n); Met de presentatie wordt ervoor gezorgd dat de raads- en commissieleden op een goed geïnformeerde manier de politieke discussie kunnen voeren in de commissie- en raadsvergadering.

Wie worden door de organisatie uitgenodigd Bijlagen Bij voorkeur vooraf beschikbaar stellen, zodat de raad zich goed kan voorbereiden. Vervolgproces: besluitvorming met tijdlijn

o Geen ……… ………. Bijlagen worden na besluitvorming in het college van 11 maart 2025 verstuurd aan de raad.

Ten eerste wordt het Concept Warmteprogramma Bergen 2025 ter consultatie voorgelegd aan de raadscommissie op 10 april. Het Warmteprogramma kan naar aanleiding van opmerkingen in de raadscommissie worden aangepast. Deze nieuwe versie heet dan het Ontwerp- Warmteprogramma Bergen, welke ter besluitvorming wordt voorgelegd in het college. Deze Ontwerpversie wordt dan 6 weken voor eenieder die een zienswijze wil indienen ter inzage gelegd. In deze periode zal er ook een gemeentelijke informatiebijeenkomst worden georganiseerd over het Warmteprogramma. Na de 6 weken wordt er een nota van zienswijzen gemaakt. Het Warmteprogramma wordt zo nodig aangepast en daarna wordt de definitieve versie voor het zomerreces ter vaststelling voorgelegd aan ons college. Daarna volgt nog publicatie in het DSO (Digitaal Stelsel Omgevingswet). Ten tweede wordt de Uitgangspuntennotitie Warmteprogramma Bergen 2025 na de oordeelsvorming in de algemene raadscommissie op 17 april ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.

Overige relevante opmerkingen

We hebben begrepen dat de agendacommissie de wens heeft geuit dat er langer zit tussen een RIA en de commissievergadering. Dit zou betekenen dat commissie en raadsbehandeling verschuiven naar 15 en 22 mei. Dit is wat ons betreft niet wenselijk aangezien hierna nog een slag gemaakt moet worden om te komen van Concept naar Ontwerp Warmteprogramma en deze daarna nog 6 weken ter inzage moet worden gelegd. Met de verschuiving van deze raadsbehandeling komt deze ter inzage periode deels in de zomervakantie te vallen en dit is niet handig. Hopelijk kan de agendacommissie hier nog een uitzondering op maken om wel de RIA en commissie- en raadsbehandeling in april te plannen. Ook omdat de raad via de RIA van 3 oktober 2024 ook al heeft kennis gemaakt met dit onderwerp.

Rol raad

De raad wordt aangesproken (vul in welke van toepassing is): o Kaderstellende rol o

Voor vragen over de planning, aanlevering voor het college en agendering kunt u contact opnemen met de bestuursadviseur Thecla Engelsbel. Voor praktische vragen kunt u contact opnemen met de griffie door een mail te sturen naar bureaugriffier@bergen-nh.nl.