Agenda 8 augustus 2023.pdf

Agenda Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Noturlist

Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 8 augustus 2023 : 11.00 uur : TEAMS : vertegenwoordigers van het onderzoeksbureau Necker XX en XX : Griffier Janne Pijnenborg

Agenda 1. Opening Korte terugblik van de voorzitter op reacties op persbericht. Mededeling: Froukje heeft tot 11.45 uur de tijd. 2. Vaststellen van de agenda 3. Bespreken Plan van Aanpak (PvA) Toelichting voorzitter/griffier bij de behandeling van dit agendapunt: Ter voorbereiding van dit overleg hebben de voorzitter/griffier beslispunten voor de werkgroep geïnventariseerd uit het plan van aanpak en daarbij (zo nodig) aandachtspunten aangegeven, ter bespreking. Mogelijk zijn er nog meer aandachtspunten vanuit de raadscommissie/de adviseurs. Voorgestelde onderwerpen waarover de raadscommissie besluit: a. Stemt de raadscommissie in met het vooronderzoek en hoofdonderzoek zoals beschreven o.a. op pagina 5 en 6 van het PvA (§ 1.3). b. Stemt de raadscommissie in met het analysekader (§1.4) op pagina 6 en 7? Aandachtspunten vz/grif: suggestie om bij de subaspecten toe te voegen dat bij de praktijk bestuurlijke besluitvorming ook gekeken wordt naar de wijze waarop nieuwe collegeleden, raadsleden en ambtenaren (of bestaande) op de hoogte worden gebracht van alle spelregels rondom bestuurlijke besluitvorming?). c. Stemt de raadscommissie in met de onderzoeksvragen (§ 1.5), pagina 7. d. Stemt de raadscommissie in met de voorgestelde samenwerking tussen raadscommissie en Necker? Zie katern op pagina 8, § 1.6. e.

Stemt de raadscommissie in met de communicatie-afspraken van pagina 8 en 9 onder 1 t/m 4. Vraag vz/grif: wat wordt bedoeld met het afstemmen van de inhoud en timing van de interviews met de opdrachtgever (onder punt 2 op pagina 8). f.

Stemt de raadscommissie in met fase 1 voorbereiding (pagina 9 en 10) Opmerking vz/grif: - deze fase start midden in het reces in Bergen, het is de vraag of er dan iemand in staat is om te reageren. Naar verwachting is in de week van 21 augustus een start wel mogelijk misschien (week 34). - Voorgesteld wordt om het analysekader te bespreken na afloop van de eerste fase, maar onder 1.4 wordt al analysekader genoemd.

-

Via de griffier worden interne- en externe informatieverzoeken uitgezet: graag iets concreter beeld van wat dit gaat betekenen voor de griffie.

g. Stemt de raadscommissie in met het vooronderzoek, fase 2 (pagina 10 e.v.) Opmerking vz/grif: - Zie eerdere opmerking over de wijze waarop betrokkenen geïnformeerd worden over de geldende regels. - Interviews onder 2.2.2.1 spoor a, besluitvormingsproces: documentanalyse: de gemeentesecretaris en de bestuursadviseur zijn nodig; griffier: welke van de drie …? - Interviews onder 2.2.2.2, spoor b onderzoek naar de casus en daarna: de bm: allebei? Of alle drie?, alle collegeleden of alleen 1 voormalige wethouder? Huidige college? - Planning (zie ook eerder opmerking hierover; als we later starten schuift alles op). h. Stemt de raadscommissie in met fase 3, hoofdonderzoek (pagina 12 e.v.) Opmerking vz/grif: Bevindingen / rapportage zou ook elementen moeten bevatten van culturele aspecten, tijdsgeest, omstandigheden enz. Hoe wordt dat geborgd? i.

Stemt de raadscommissie in met fase 4, prestentatie (pagina 13 onderaan).

j.

Samenstelling team: XX is beschikbaar tot 1 oktober. Los daarvan: heeft de raadscommissie behoefte om kennis te maken met de rest van het team?

k. Stemt de raadscommissie in met planning en kosten zie pagina 17 e.v.?

4. Bespreken interne werkafspraken raadscommissie Voorgesteld wordt om in te stemmen met de volgende werkafspraken: - Kwesties van praktische of inhoudelijke aard niet over de mail/app bespreken maar met voorzitter bespreken. Voorzitter doet dan voorstel aan de voltallige commissie hoe hiermee om te gaan (voorbeeld: verzetten tijdstip geplande vergadering). - Hoe gaan we om met verzoeken om informatie vanuit raad, bm, college, secr? Voorstel: ieder verzoek eerst bespreken in de raadscommissie. Ook griffier geeft geen (proces)informatie in driehoek zonder afstemming met raadscommissie. 5. Vaststellen geheim verslag d.d. 13 juli jl. 6. Rondvraag 7. Sluiting