Agenda 13 juli 2023.pdf

Agenda Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie

Leden van de werkgroep onderzoeken: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 13 juli 2023 : 16.30 uur : Teugelaan 8, Schoorl

Agenda 1. Opening: vandaag start echte raadscommissie recht van onderzoek. Welkom aan het nieuwe commissielid: Froukje Krijtenburg. Formeel moet opnieuw voorzitter worden aangesteld. 2. Vaststellen van de agenda 3. Opdrachtverstrekking aan onderzoeksbureau Toelichting De raadscommissie moet formeel aan een bureau opdracht geven tot het uitvoeren van het onderzoek. De raad heeft gemotiveerd besloten (op 6 juli jl.) om af te wijken van het aanbestedingsbeleid zodat desgewenst de opdracht één op één onderhands gegund mag worden. Bekende bureaus voor dit soort onderzoeken zijn bijvoorbeeld: Hoffmann Group | Hoogwaardige tools op zijn hoogtepunt (hoffmann-group.com) Capra Advocaten is de landelijke specialist in arbeidsverhoudingen Home - G&I Nederland (gi-nederland.com) Bureau Integriteit - Experts in integriteit en omgangsvormen Home – Necker Toelichting: Al deze bureaus kunnen rechercheren op het vlak van integriteit, en zijn bekwaam in het voeren van gesprekken om relevante zaken aan het licht te brengen. Niet al deze bureaus zijn heel goed ingevoerd is besluitvormingsprocessen en in het werken met raadscommissies. Er zijn accentverschillen: het ene bureau richt zich meer op arbeidsrelaties, het andere bureau meer op recherche, opsporen van fraude, strafbare feiten. Weer een ander bureau lijkt weer meer ervaren in het houden van screenings bij publieke ambtsdragers.

Voor de goede orde meld de huidige interim griffier ooit ook via Necker gedetacheerd te zijn geweest in een andere gemeente (dus niet in Bergen) en dat Hoffmann Group een opdracht heeft uitgevoerd in opdracht van de BUCH/secretarissen n.a.v. een ambtelijke kwestie. Voorgesteld besluit: De raadscommissie heeft de griffier de opdracht om bureau Necker te benaderen om de opdracht voor het raadsonderzoek aan hen te verstrekken en aan hen een plan van aanpak te vragen. De inhoud van de opdracht ligt besloten in het raadsbesluit hierover van 6 juli jl. De keuze valt op dit bureau vanwege hun ervaring met het uitvoeren van enquête-onderzoeken, hun benadering vanuit de positie van de gemeenteraad en vanwege hun praktische kennis van de ins- en outs van besluitvormingsprocessen. Kortom: hun expertise sluit het beste aan bij de onderzoeksvragen. Daarnaast kost het meer tijd en geld om de opdracht aan een

ander bureau te verstrekken die zich opnieuw de materie eigen moet maken. Een langer en duurder proces is niet wenselijk. 4. Communicatie Toelichting: Griffier is in overleg met organisatie en secretaris/BM over afstemming van communicatielijn: - De verordening recht van onderzoek wordt vermoedelijk maandag as gepubliceerd en treedt de dag daarna in werking - Daarna moet HBH door BM worden geïnformeerd - Daarna moet bekendmaking van het instellen van een onderzoek gepubliceerd en gaat het communicatiebericht uit (vermoedelijk rond volgende week woensdag/donderdag). - Persbericht dat uitgaat is het door de raad vastgestelde persbericht. - Griffier informeert presidium wanneer persbericht uitgaat. - Voorzitter is woordvoerder

Voorgesteld besluit: 1. Griffier kan voor de voorzitter een Q&A maken met vragen die de media kunnen stellen. Graag jullie input hiervoor (even brainstormen welke lastige vragen er kunnen komen, griffier noteert deze en formuleert passende antwoorden die de voorzitter zou kunnen helpen. Q&A stuurt griffier z.s.m. (voor volgende week dinsdag) rond naar de raadscommissie voor op- en aanmerkingen. 2. Wel/niet publieksversie laten maken van deze Q&A? Zo ja, door wie. 3. Wil de raadscommissie wel/niet per direct externe communicatiedeskundige inschakelen? 4. Hoe houden we contact tijdens het zomerreces. Maken we de werkafspraak dat voorzitter en griffier afstemmen in geval van nood en dat zo nodig de commissie bijgeschakeld wordt? Of wil de hele commissie overleg met elkaar in dat geval? Bureau Necker is ook bereikbaar overigens voor overleg deze zomer. 5. Vervolg : vergadering inplannen week 7 t/m 11 augustus Toelichting Als het bureau een opdracht heeft gekregen voor het maken van een plan van aanpak, dan is het voorstel om dit in de week van 7 t/m 11 augustus te bespreken en vast te stellen zodat medio augustus het bureau kan starten. Bij voorkeur fysiek in Bergen. Advies is om datum en tijd vast te leggen in deze week, kan ook via TEAMS. 6. Vaststellen geheim verslag d.d. 19 juni jl. 7. Sluiting