Aanbiedingsbrief College.pdf

Aan het College van B&W Gemeente Bergen Jan Ligthartstraat 4 1817 MR BERGEN NH Per email verzonden Betreft: Z 24174926 Datum: 28 september 2024

: Onderzoeksrapport: ‘(Bij)zonder besluit’.

Onderwerp

Geachte leden van het college van burgemeester en wethouders, Na een zorgvuldig en intensief onderzoeksproces levert de onderzoekscommissie van de gemeenteraad Bergen het onderzoeksrapport op. De onderzoekscommissie brengt u graag in kennis van dit rapport. De geheimhouding die op delen van het rapport rustte is met ingang van 27 september 2024 opgeheven. Daarmee is het onderzoeksrapport openbaar met ingang van 28 september 2024. Wij hebben het rapport bij deze brief gevoegd. De gemeenteraad vergadert op 8 oktober a.s., tijdens een extra raadsvergadering, in het openbaar over het rapport. Ter voorbereiding op deze vergadering, vraagt de gemeenteraad om een schriftelijke reactie van het college van burgemeester en wethouders, op de volgende adviezen uit het rapport: a. Opdracht te geven aan het college om het bestuurlijke besluitvormingsproces te

verbeteren en kwetsbaarheden hierin weg te nemen. i.

ii. iii.

Het college moet hiervoor een plan van aanpak opstellen met een bijbehorend tijdpad en het benodigde budget en dit uiterlijk eind 2024 voorleggen aan de gemeenteraad ter vaststelling. Over de voortgang van de uitvoering moet de raad vervolgens ieder kwartaal worden geïnformeerd. In het plan kan ook aan de orde komen welke maatregelen al zijn genomen naar aanleiding van het ingestelde raadsonderzoek en de casus.

b. Als gemeenteraad aangifte te doen van het in strijd met de wet handelen door voormalig wethouder Valkering bij de totstandkoming en bezorging van de intentieovereenkomst. Onderdeel van deze aangifte is ook of de verklaringen van de heer Valkering bij het verhoor onder ede, overeenkomen met de feiten.

c. Het college opdracht te geven om de raad uiterlijk eind 2024 te informeren of er ook andere overeenkomsten zijn aangegaan in de afgelopen bestuursperiode met rechtsgeldige gevolgen, zonder dat deze in het college zijn vastgesteld en zonder dat de gemeenteraad hierover is geïnformeerd. d. Het college opdracht te geven om zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor het einde van 2024, de raad te informeren over de stand van zaken in het dossier ‘Het Bijzondere Huis’ en waar nodig richtinggevende keuzes aan de raad voor te leggen. De gemeenteraad ontvangt uw schriftelijke reactie op de genoemde punten graag uiterlijk op vrijdag 4 oktober a.s1. Uw reactie op deze punten wordt betrokken bij de beraadslagingen van de gemeenteraad. Voor de goede orde vermelden wij dat tijdens deze extra raadsvergadering, de gebruikelijke structuur van de raadsvergadering wordt gehanteerd en dat de vergadering wordt voorgezeten door mevrouw A. Otto – van der Ende. De vergadering start met een ronde waarbij de raadsleden met elkaar en met de onderzoekscommissie in gesprek gaan. Daarna start de eerste termijn en is er gelegenheid voor het (orgaan) college en het (orgaan) burgemeester om verantwoording af te leggen en om te reageren op de politieke vragen vanuit de raad. De tweede termijn is voor het onderlinge debat in de raad en voor besluitvorming.

Het onderzoeksrapport en bijhorend raadsvoorstel en overige stukken kunt u ook raadplegen op het RIS bij de extra raad van 8 oktober 2024. Mocht er vanuit collegeleden behoefte zijn aan afstemming met de onderzoekscommissie, dan kan hiertoe een schriftelijk (mail) verzoek ingediend worden bij de voorzitter of secretaris van de commissie, met een toelichting van het onderwerp. Met vriendelijke groet,

Namens de onderzoekscommissie M. van Kranenburg Voorzitter Bijlage: Onderzoeksrapport: ‘(Bij)zonder besluit’ d.d. 10 september 2024.

1 Aldus besproken tijdens een besloten technische sessie van de gemeenteraad op 24 september jl..