Aanbieding reactie Regionale raadswerkgroep op evaluatie focusagenda.pdf

Geachte raads- en commissieleden, Met deze brief nodigt de regionale raadswerkgroep u van harte uit voor de regionale raadsinformatieavond op 5 juli, waar de evaluatie van de Focusagenda 2019-2022 centraal staat. U krijgt de gelegenheid om input te leveren op het rapport en de aanbevelingen van Bureau Buiten, die zullen worden meegenomen bij het opstellen van de concept Focusagenda 2.0. De regionale raadswerkgroep heeft de evaluatie zorgvuldig bestudeerd en is van mening dat de toekomstige Focusagenda 2.0 een vernieuwende koers moet varen ten opzichte van de Focusagenda 2019-2022. Wij geven u graag onze eerste bevindingen mee. De Focusagenda 2019-2022 was te weinig concreet en de lobbystrategie is ineffectief gebleken. Ook de vergaderstructuren zijn nog onduidelijk, en het is niet helder wat de impact van regionale samenwerking is op de inwoners van de regio Alkmaar. Positieve ontwikkelingen zijn de gekozen thema's (energie, wonen en bereikbaarheid), die als relevant en passend worden beschouwd. Het is belangrijk om deze thema's en de concrete resultaten die ermee worden behaald helder te beschrijven. De opgezette regionale structuur is ook positief beoordeeld en moet versterkt worden om de samenwerking te bevorderen. Een belangrijk aandachtspunt is het concretiseren van de plannen van aanpak.

Een mogelijke manier om dit te doen is door het formuleren van SMART-doelstellingen, zodat de ambities duidelijk meetbaar zijn en de voortgang effectief kan worden gemonitord. Daarnaast is er behoefte aan een effectievere lobbystrategie om de belangen van de regio Alkmaar succesvol te behartigen. Het is essentieel om de impact van de Focusagenda op de inwoners van de regio Alkmaar aan te tonen door helder te communiceren over behaalde concrete resultaten en verbeteringen in hun leven. Meer duidelijkheid over de vergaderstructuur en de rol van de betrokken partijen binnen het samenwerkingsverband is nodig om de efficiëntie en effectiviteit van de samenwerking te bevorderen. Tot slot is er de wens voor meer samenwerking met de gemeenteraden, onder andere door het versterken van het contact met de regionale raadswerkgroep, wat kan bijdragen aan betrokkenheid en commitment van de raden. Tijdens de regionale raadsinformatieavond op 5 juli zal de evaluatie van de Focusagenda uitgebreid worden besproken. Uw aanwezigheid en betrokkenheid zijn van grote waarde bij het opstellen van de Focusagenda 2.0.

Met vriendelijke groet,

De regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar