A7a. Brief BUCH-Bestuur inzake Eerste voortgangsrapportage 2024 BUCH en zienswijzen_Z24 196320.pdf

Aan de gemeenteraden (cc colleges) van de gemeenten Bergen, Uitgeest Castricum en Heiloo

Gemeente

Documentsoort

Ons kenmerk: Zaaknummer:

Z24 196320

Uw brief van: Uw kenmerk:

-

Verzenddatum:

8 november 2024

Bijlage(n):

2

Contactpersoon: E-mail:

Patrick Schouten patrickschouten@debuch.nl

AutoArch

Klanttype Klantcode Documentsoort

Onderwerp:

Eerste voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH en zienswijzen

Geachte leden van de gemeenteraden (cc colleges), Op 27 mei 2024 hebben wij de eerste voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH akkoord bevonden om aan u voor te leggen voor een zienswijze. U heeft gebruik gemaakt van deze mogelijkheid en zienswijzen afgegeven. Gezien de aard van uw zienswijzen heeft het bestuur van Werkorganisatie BUCH geen aanleiding gezien de voortgangsrapportage te wijzigen of de begrotingswijziging aan te passen. Hierbij bieden we u het definitieve document ter informatie aan inclusief een toelichting over hoe wij de zienswijzen hebben gewogen. Zienswijzen De vier raden van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo hebben dezelfde positieve zienswijze afgegeven, namelijk: 1. Een positieve zienswijze af te geven ten aanzien van de begrotingswijziging resulterend uit de eerste voortgangsrapportage 2024 van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH; 2. Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH te vragen om extra uitgaven steeds te toetsen aan de eerdere zienswijzen van de raad om alleen investeringen te doen die hoogstnoodzakelijk zijn vanuit goed werkgeverschap en tegenvallers primair op te vangen binnen de eigen begroting; 3. Deze zienswijze door het toezenden van het ondertekende raadsbesluit kenbaar te maken aan het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH.

Reactie zienswijzen De zienswijzen leiden niet tot een aanpassing van de voortgangsrapportage en de begrotingswijziging, maar uw oproep heeft onze aandacht. Daar waar mogelijk, zullen we aansluiten bij uw oproep. Als BUCH Bestuur zien we de grote financiële opgaven waar onze gemeenten voor staan.

Postbus 7, 1910 AA Uitgeest Telefoon 14 0251 Info@debuch.nl

Ook blijft het BUCH Bestuur zich inzetten voor de vier strategische doelstellingen, die passend zijn bij goed werkgeverschap: • • • •

Borging kwaliteit van het werk verbeteren Verder professionaliseren (verzakelijken) BUCH Versterken fitheid van de organisatie Transparantie in de P&C-cyclus

Actieve informatieplicht Zoals bij u bekend is er bij hoge uitzondering dit jaar geen tweede voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH opgesteld. Hier is voor gekozen om capaciteit vrij te maken voor de opgave van ombuigingen. In de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH artikel 14 is de informatieplicht van het BUCH Bestuur naar de raden vastgelegd. In dit licht is het BUCH Bestuur verplicht de raden tijdig de inlichtingen te verstrekken die de raden nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Het vervallen van de tweede voortgangsrapportage ontdoet het BUCH Bestuur niet van deze plicht. Het BUCH Bestuur zal als er significante zaken spelen, die gedeeld dienen te worden met de raad, dit ook doen. Op dit moment is dat echter nog niet aan de orde. Afsluiting Wij hopen u voldoende geïnformeerd te hebben en we blijven graag in gesprek met u over de voortgang en de resultaten. Dit onder andere via de BUCH-brede raadsbijeenkomsten. Heeft u vragen en/of reacties, dan vernemen wij die graag.

Met vriendelijke groet, het BUCH Bestuur,

T. Andriessen secretaris

Bijlagen:

M. ten Bruggencate voorzitter

Eerste voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH Begrotingswijziging eerste voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH

Pagina 2 van 2