A7.b Jaarverslag 2024.pdf

Jaarverslag 2024 #opafstanddichtbij

Inhoud 1.

Inleiding

2.

Werkzaamheden Rekenkamer 2024

3.

Onderzoeken 2024

4.

Financiële verantwoording 2024

1. Inleiding Aanleiding In artikel 9 van de ‘Verordening gemeenschappelijke rekenkamer BUCH 2023’ is het volgende opgenomen: Artikel 9 Verantwoording De rekenkamer stelt elk jaar voor 1 april een verslag op van haar werkzaamheden over het voorgaande jaar. Voor wat betreft de inzet van de financiële middelen geldt een streven van 70% voor onderzoeks- kosten en van 30% voor andere kosten. Het jaarverslag en het jaarplan van de rekenkamer worden besproken met de BUCH-raadswerkgroep financiële aspecten (de klankbordgroep rekenkamer BUCH).

Met dit verslag wordt invulling gegeven aan bovenstaand artikel. Aanbieding Dit verslag is vastgesteld door de Rekenkamer in de vergadering van 10 maart 2025. Conform de verordening is dit jaarverslag voor 1 april aangeboden aan de BUCH-raadswerkgroep financiële aspecten en besproken in de eerstvolgende vergadering (mei 2025). Daarna wordt dit verslag ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraden van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

2. Werkzaamheden Rekenkamer 2024

Uit de startblokken De basisdocumenten De rekenkamer is op 9 november 2023 geïnstalleerd en had in dat jaar nog maar 2 vergaderingen gehad. Het ‘echte’ van start gaan vond derhalve in 2024 plaats. Nadat in 2023 de Visie van de rekenkamer was vastgesteld zijn in 2024 de diverse voor het uitvoeren van de taken benodigde documenten vastgesteld. Dit betroffen: • Reglement van orde en werkwijze • Onderzoeksprotocol Gewerkt aan samenwerking Na het vaststellen van de bovengenoemde basisdocumenten is de rekenkamer gestart met het opstellen van de eerste startnotitie voor een uit te voeren onderzoek. Bij het werken aan deze eerste startnotitie kwamen de verschillende achtergronden van de rekenkamerleden mooi tot uiting. Hierdoor heeft de standkoming van de startnotitie mogelijk meer tijd in beslag genomen dan gebruikelijk is , maar was hierdoor als een leerzaam proces aan te merken. Uiteindelijk is de eerste startnotitie aan de raadswerkgroep van 18 september aangeboden.

Klankbordgroep rekenkamer BUCH BUCH-raadswerkgroep De BUCH-raadswerkgroep Financiële aspecten is aangewezen als de klankbordgroep voor de rekenkamer. Conform de verordening dienen zowel de jaarplannen als de jaarverslagen van de rekenkamer aan deze raadswerkgroep aangeboden te worden. Bijeenkomsten In 2024 is de rekenkamer 4x te gast geweest bij de raadswerkgroep. Onderstaand staan de data en de besproken onderwerpen van betreffende vergaderingen: 31 januari: rekenkamercommissie

Kennismaking en bespreken overdracht

22 mei: RKC

Jaarverslag 2023, Jaarplan 2024, Integriteitsonderzoek

18 september:

Startnotitie onderzoek subsidiebeleid

4 december:

Jaarplan 2025 en stand van zaken onderzoek subsidiebeleid

Bezoeken bij gemeenten De rekenkamer vindt het belangrijk om met de individuele gemeenten in verbinding te staan. Om deze reden zijn de auditcommissies van de BUCH-gemeenten belangrijke gesprekspartners. In 2024 zijn de leden van de rekenkamer 2x langs de auditcommissies van de gemeenten geweest (m.u.v. Uitgeest die maar behoefte had aan 1x). Beide keren heeft in deze commissies de inventarisatie van de mogelijke onderwerpen van onderzoek plaatsgevonden. Naast het contact met de auditcommissie onderhouden de leden van de rekenkamer ook contacten met de griffies van de verschillende gemeenten en is de voorzitter in november aangeschoven bij het griffiersoverleg.

3. Onderzoeken 2024 Voor het jaar 2024 waren de volgende onderzoeken gepland: 1. 2.

Uitvoeren onderzoek naar Subsidiebeleid (incl. accommodatiebeleid)

• Begin december heeft de rekenkamer de opdracht verstrekt aan een bureau voor de uitvoering van dit onderzoek. Uitvoering vindt in 2025 plaats.

QuickScan naar invulling controlemechanismen doelmatigheid en doeltreffendheid

• Dit onderzoek wilde de rekenkamer zelf uitvoeren. Aangezien de overige werkzaamheden echter al voldoende tijd vragen zal de rekenkamer voor 2025 bezien of zij dit onderzoek kunnen uitbesteden.

Naast bovenstaand heeft de rekenkamer in 2024 ook stilgestaan bij de volgende onderwerpen: 3.

4.

Overdracht integriteitsonderzoek RKC

• De rekenkamercommissie had de rekenkamer verzocht een onderzoek inzake integriteitsbeleid van hun verder af te ronden. De rekenkamer heeft kennisgenomen van de stukken die er lagen en de gemeenteraden via de klankbordgroep geadviseerd over de wijze waarop zij hier verder mee om konden gaan. De rekenkamer heeft om diverse redenen (besproken in klankbordgroep) dit onderzoek niet verder afgerond.

Jeugdzorg

• In 2024 is een start gemaakt met een onderzoek naar Jeugdzorg. De start betrof een eerste verkenning van de meta-analyse van de NVRR. In 2025 wordt dit onderwerp naar verwachting verder vorm gegeven.

4. Financiële verantwoording