A3a Jaarplan 2024 Regionale raadswerkgroep Regio Alkmaar.pdf

Jaarplan 2024 Regionale raadswerkgroep regio Alkmaar Met als basis het werkplan regio Alkmaar 2023-2026 beschrijft dit jaarplan de activiteiten van de regionale raadswerkgroep in 2024. In 2024 staan de volgende activiteiten centraal: 1) het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteraden 2) Het verbeteren van de inrichting van de regionale raadsinformatieavonden; 3) Het verbeteren van de gezamenlijke informatiepositie van de gemeenteraden; 4) Het vergroten van de invloed van de gemeenteraden op bestuurlijke samenwerking; 5) Evaluatie van de werkzaamheden van de regionale raadsgroep. Naast deze activiteiten zullen de ´standaard´ taken van de raadsgroep worden uitgevoerd, hierbij gaat het om: -

Actief meedenken bij de invulling en het programma van de raadsinformatieavonden; Het organiseren van de jaarlijkse raadsconferentie; Klankbord voor de stuurgroep en bestuurlijk trekkers.

1. Het vergroten van de betrokkenheid van gemeenteraden De regionale raadswerkgroep is nu een aantal jaar actief en hoewel de bekendheid groeit is de bekendheid onder collega raadsleden en bestuurders nog niet vanzelfsprekend. Daarom zetten we dit jaar in op het vergroten van de bekendheid van de regionale raadswerkgroep. Om dit te bereiken ondernemen wij de volgende activiteiten: -

-

Goede wijze van communicatie per raad door middel van regionale halfjaarlijkse nieuwsbrieven. De eerste nieuwsbrief wordt in april 2024 gepubliceerd. Op de website van regio Alkmaar wordt de link naar de infosite voor de gemeenteraden verder ontwikkeld zodat de verslagen, het werkplan en het jaarplan van de regionale raadswerkgroep maar ook moties en amendementen die betrekking hebben op de regio en de data van de AB/DB vergaderingen van de gemeenschappelijke regelingen waar de gemeentes van de Regio Alkmaar aan deelnemen worden geplaatst. Het streven is om voor het zomerreces 2024 de website online te hebben.

2. Inrichting raadsinformatieavonden De regionale raadsinformatiebijeenkomsten zijn in de afgelopen jaren al sterk verbeterd. Van avonden geheel verzorgd vanuit de diverse betrokken colleges gepresenteerd door de ambtelijke organisatie, waarop alleen informatie werd gegeven, is een stap gezet naar meer interactieve avonden, waarbij de regionale raadswerkgroep regie heeft op de onderwerpen. De vertegenwoordigers van de gastgemeente organiseren deze avond. Deze avonden kunnen nog meer

gelegenheid bieden voor onderlinge afstemming. Hierom zal de regionale raadswerkgroep de huidige invulling van regionale informatiebijeenkomsten evalueren, evenals de wijze waarop de lange termijn agenda opgesteld en gevuld wordt. Dit heeft als doel om meer te kunnen sturen op het politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces en het in positie brengen van de gemeenteraden van de deelnemende gemeentes. Ten slotte zal de regionale raadswerkgroep aanspraak maken op subsidieregelingen die gericht zijn op het versterken van de regionale bestuurskracht. Om dit te bereiken zal er op korte termijn met het subsidieteam van de regio Alkmaar een verkenning naar mogelijke subsidies plaatsvinden.

3. Informatiepositie van de gemeenteraden Om het raadswerk goed uit te kunnen voeren is een goede informatievoorziening voorwaardelijk. Wettelijk zijn alle colleges zelf verantwoordelijk voor actieve communicatie richting de gemeenteraad. Voor een goede regionale samenwerking is het echter van belang dezelfde taal te spreken en te werken met dezelfde informatie. Dat vraagt om het verbeteren van de informatiepositie van gemeenteraden. Uitgangspunten zijn hierbij gelijke, gelijktijdige en volledige informatie. Ook voor de betrokkenheid van de gemeenteraden is een goede informatiepositie een must. Samen met de stuurgroep van de regio Alkmaar gaan we aan de slag om de informatiepositie van de gemeenteraden te verbeteren. Om dit te bereiken ondernemen wij de volgende activiteiten: -

-

-

Het blijven werken aan de webpagina op de website van de Regio Alkmaar t.b.v. deelnemende raden waarbij belangrijke informatie inzake regionale samenwerking geplaatst wordt. Het streven is om voor het zomerreces 2024 de website online te hebben. Werken aan een éénduidige en heldere vorm van terugkoppeling van de regionale informatieavonden. De leden van de regionale raadswerkgroep gaan voor het zomerreces met de gemeenteraden in gesprek om de informatie behoefte van de raden te onderzoeken. Wij gaan naar aanleiding van bovenstaand punt met de stuurgroep het gesprek aan over de invulling van deze behoefte.

4. Het vergroten van de invloed van de gemeenteraden op de bestuurlijke samenwerking In het najaar van 2023 heeft een regionale raadsconferentie plaatsgevonden met als onderwerp ‘De invloed van regionale samenwerking op de inwoners van de Regio Alkmaar’. In 2024 zal opnieuw een regionale raadsconferentie georganiseerd worden waarbij deze conferentie opnieuw kansen biedt voor raads-, commissie- en collegeleden om met elkaar in gesprek te gaan en op een minder formele manier de onderlinge contacten te versterken. 5. Evaluatie werkzaamheden regionale raadswerkgroep

De regionale raadswerkgroep bestaat een aantal jaar en is voor het laatst van samenstelling gewijzigd na de gemeenteraadsverkiezingen in 2022. Tijdens het bestaan van de raadswerkgroep zijn de rollen en taken veranderd en vooral sinds de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 heeft de regionale raadswerkgroep meer ambities en doelen voor zich gesteld. In 2024 evalueren wij de manier waarop deze nieuwe regionale raadswerkgroep te werk gaat. 6. Structurele ondersteuning regionale raadswerkgroep De regionale raadswerkgroep heeft ambitieuze doelen in het jaarplan gesteld. Om deze doelen te bereiken en structureel te implementeren is het van belang dat de regionale raadswerkgroep structureel ondersteund wordt. De op dit moment beschikbare ambtelijke ondersteuning maakt een voorstel voor structurele ondersteuning. Het streven is om dit voorstel voor het zomerreces voor te leggen.