A2.a Brief Rekenkamer inzake Voortgang onderzoek subsidiebeleid.pdf

REKENKAMERBRIEF Aan de gemeenteraden van de gemeente Bergen gemeente Uitgeest gemeente Castricum gemeente Heiloo c.c.: Colleges van B&W van de BUCH-gemeenten Heiloo, 25 februari 2025 Betreft: Voortgang onderzoek subsidiebeleid Bijlagen:

1. Startnotitie 2. Zienswijzen auditcommissies 3. Onderzoeksvragen Ipsos 4. Presentatie Rekenkamer Startbijeenkomst 5. Presentatie Ipsos Startbijeenkomst

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 18 september 2024 hebben wij als leden van de rekenkamer de startnotitie voor ons eerstkomende onderzoek gepresenteerd aan de raadswerkgroep Financiële Aspecten in BUCHverband. Voor dit onderzoek is ervoor gekozen om een onderzoek te verrichten naar het subsidiebeleid voor sport en cultuur, waarbij wij met name in willen gaan op de relatie en/of het inzicht tussen de directie subsidies en de zogenoemde indirect verstrekte subsidies. Door middel van deze brief willen wij u informeren over de status van dit onderzoek. Naar aanleiding van de in september gepresenteerde startnotitie hebben wij nog enkele opmerkingen en zienswijzen van uw auditcommissies mogen ontvangen. In bijlage 2 treft een overzicht aan van deze opmerkingen/zienwijzen en onze reactie hierop. Naar aanleiding van deze wijzigingen is de definitieve startnotitie (bijlage 1) aan 3 bureaus aangeboden om ons een passend voorstel voor de uitvoering van dit onderzoek te doen toekomen. Begin december hebben wij de opdracht verstrekt aan onderzoeksbureau Ipsos. De door hen geformuleerde onderzoeksvragen treft u aan in bijlage 3. Op 24 februari heeft er een startbijeenkomst plaatsgevonden met de ambtelijke organisatie en zal de uitvoering nu spoedig verder vorm krijgen.

Naar verwachting zal Ipsos rond de zomer een rapport van bevindingen opleveren waarna wij deze (na hoor en wederhoor) aan uw raden zullen aanbieden. De presentaties van de startbijeenkomst treft u tevens ter informatie aan bij deze brief (bijlagen 4 en 5). De samenwerking met zowel de ambtelijke organisatie als de externe onderzoekers is tot nu toe zeer constructief verlopen. Dit biedt ons vertrouwen in een gedegen en voortvarende uitvoering van het onderzoek. Wij streven ernaar om eventuele knelpunten of vragen die tijdens het onderzoek naar boven komen zo snel mogelijk te bespreken en op te lossen. Op deze manier hopen wij dat de uiteindelijke

rapportage niet alleen volledig en accuraat zal zijn, maar ook direct toepasbare aanbevelingen zal bevatten voor het subsidiebeleid.

Voor vragen over dit onderzoek en/of de voortgang kunt u zich richten tot de rekenkamerleden Bouke Minks en Petra Krom. Met vriendelijke groet, Petra Krom Voorzitter Rekenkamer BUCH gemeenten