5. Selectieleidraad_Exploitatie_Slotweg_42_en_44_v7_def__2_.pdf

Selectieleidraad inschrijving

Exploitatie Slotweg 42 en 44

Egmond aan den Hoef

Inschrijving

Gemeente Bergen

Contactpersoon

Pieter Korstanje en John Holtrust-Westerbeek

Datum

November 2021

1

INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding ............................................................................................................................................. 3 2. Uitwerking ......................................................................................................................................... 6 3. Inschrijvingsprocedure ...................................................................................................................... 8 3.1

Stappen ................................................................................................................................... 8

3.2

Indieningsvereisten ................................................................................................................ 8

3. Overige Voorwaarden voor deelname ............................................................................................ 12

Bijlagen 1. Overzichtstekening panden Slotweg 42 en 44 2. Begane grond Slotweg 42 en 44 3. Verdieping Slotweg 42 en 44 4. Buitenruimte Slotweg 42 en 44 5. Demarcatielijst 6. Uitvoeringskader

2

1. INLEIDING Aanleiding

Het Slotkwartier is een uniek onderdeel van Egmond aan den Hoef en de regio. De panden Slotweg 42 en Slotweg 44 bevinden zich in de sfeervolle omgeving rond het voormalige Kasteel Egmont.

Het Slotkwartier in Egmond aan den Hoef ontwaakt de komende jaren uit een periode waarin dit rijke culturele erfgoed een onopvallende rol speelde. De geschiedenis en nieuwe voorzieningen zullen hand-in-hand de (inter)nationale betekenis van deze locatie in beeld brengen en het Slotkwartier laten uitgroeien tot een multifunctionele locatie. Egmond met Kasteel Egmont vormde ooit het machtscentrum van Holland, maar van het vroeger kloppende hart zijn nu slechts nog de fundamenten over. De gemeente Bergen gaat dit gebied herontwikkelen tot een aantrekkelijke plek. Een plek waar toeristen en lokale mensen naar toe komen om de geschiedenis te beleven, te recreëren en waar ruimte is voor nieuwe initiatieven die aansluiten op de betekenis van deze historische plaats. De herontwikkeling van het Slotkwartier vindt plaats met aandacht voor de maat, schaal en sfeer van het gebied. Culturele organisaties, ondernemers en bewoners werken samen. Slotweg 42 en 44 zijn in eigendom van de gemeente. Voor Slotweg 44 en een deel van Slotweg 42 zoekt de gemeente nieuwe exploitanten. In dit inschrijvingsdocument wordt de procedure, voorwaarden, achtergronden en planning beschreven om te komen tot de meest geschikte exploitanten van deze panden. 3

Opgave in het Slotkwartier

De basis voor de herontwikkeling van het Slotkwartier wordt gevormd door de structuurvisie voor Egmond aan den Hoef uit 2016 en het in 2019 door de gemeenteraad vastgestelde uitvoeringskader voor het Slotkwartier. Het Slotkwartier vormt het historische hart van Egmond aan den Hoef: een plek waar veel over te vertellen valt, maar waar op dit moment weinig te ervaren is van de rijke historie. Veel inwoners van de Egmonden zijn onbekend met hun geschiedenis en het Slotkwartier ligt er doorgaans verlaten bij. Passanten en bewoners op deze locatie voelen de bijzondere waarde van deze plek, maar de ware aard blijft mysterieus. Het gegeven dat van het voormalige slot uitsluitend de opgemetselde fundamenten resteren, draagt niet bij aan de bewustwording. Bezoekers krijgen een indruk van het slot maar er wordt veel van het voorstellingsvermogen van de bezoekers gevraagd. Het Slotkwartier heeft de potentie zich te ontwikkelen tot een locatie met een veelzijdig aanbod. Niet alleen op het gebied van cultureel erfgoed, maar ook voor andere (culturele) activiteiten. De opgave voor dit gebied is het Slotkwartier om te vormen tot een aantrekkelijke plek waar mensen naartoe komen om iets mee te krijgen van de bijzondere geschiedenis. Er is ruimte voor nieuwe initiatieven die passen in de historische context en die meehelpen om het verhaal te vertellen van deze bijzondere locatie.

Het Slotkwartier wordt een herkenningspunt, een ontmoetingsplek, een locatie waar ‘het gebeurt’. Het wordt een plek waar de bezoeker als het ware naar toegezogen wordt, kortom het kloppend hart. Het vormt een ontluikende parel die uit zijn eeuwenoude harnas tevoorschijn komt. De ambitie van het Slotkwartier Het streven is om het Slotkwartier te ontwikkelen tot een kwalitatief hoogwaardig gebied waar het erfgoed en de historische identiteit centraal staan en waar genoeg te beleven valt voor zowel de bezoekers als de bewoners van Egmond aan den Hoef. Door het gebied te herwaarderen heeft de ontwikkeling een positieve invloed op het vestigingsklimaat, recreatie & toerisme en daarmee de werkgelegenheid. Door verschillende functies aan elkaar en aan de rijke geschiedenis te koppelen zullen alle individuele onderdelen bijdragen aan de ambitie voor een aantrekkelijk Slotkwartier: daar waar bewoners welkom zijn, waar lokale aangelegenheden plaats vinden en ondernemers zich kunnen vestigen. Maar ook toeristen fietsen hier niet meer zomaar voorbij. Je wilt stoppen om het verhaal en de fundamenten te beleven, waar voor iedereen gezin waar iets te ontdekken valt voor zowel de kinderen als de volwassenen. Het Slotkwartier wordt een begrip in de regio, een volwaardige recreatieve voorziening. Bestaande waarden en organisaties worden verbonden met nieuwe initiatieven binnen het Slotkwartier.

Aanwezige partijen als de Slotkapel, Galerie de Kapberg, Café het Slotje en andere nabij gelegen horeca worden gewaardeerd en kunnen door voorgenomen initiatieven versterkt worden. Om de krachten van bestaande en nieuwe gebruikers te bundelen is een centrale organisatie voor het Slotkwartier in oprichting. De organisatie heeft tot doel om de programmering, marketing en pr van initiatieven binnen het Slotkwartier op elkaar af te stemmen. Beoogd wordt om de centrale organisatie in 2022 operationeel te hebben. Aan de exploitanten (en aan de maatschappelijke huurders) in Het Slotkwartier wordt een financiële bijdrage gevraagd. Fasering in uitvoering Het Slotkwartier heeft de potentie zich te ontwikkelen tot een locatie met een veelzijdig aanbod. In haar flankerend beleid heeft de gemeente Bergen uitgesproken dat zij de aandacht voor en de betekenis van het cultureel erfgoed wil vergroten, met de nadruk op het Slotkwartier. Niet alleen op het gebied van cultureel erfgoed, maar ook voor andere (culturele) activiteiten. Het Slotkwartier 4

vormt het historische hart van Egmond aan den Hoef. Die ontwikkeling die in gang wordt gezet is het verbinden van de historische plek aan een breed cultuurprogramma. Deze ontwikkeling wordt fasegewijs uitgevoerd. Hierbij hebben lokale organisaties kenbaar gemaakt dat zij graag meedenken om tot initiatieven te komen die het historische hart van Egmond aan den Hoef weer tot leven wekken en die knelpunten omzetten in krachten. Fase 1 (2020-2021) Fase 1 bestond uit de herontwikkeling van Slotweg 46 en 48 tot cultuurhuis Huys Egmont. De panden (raadhuis en school) zijn gerestaureerd en herbestemd tot een cultuurhuis met permanente expositie, bibliotheek, informatiepunt en inloophuis voor lezingen en dergelijke. Tevens is in deze fase een verkenning gemaakt voor het inrichten van een centrale organisatie voor het Slotkwartier. Fase 2 (2021-2022) Fase 2 bestaat uit de restauratie en herbestemming van Slotweg 42 en 44. Inmiddels heeft de gemeente besloten dat het kleinkunstpodium in de voormalige hooiberg van Slotweg 42 permanent zal worden gevestigd. Voor deze functie wordt deze ruimte in 2022 geoptimaliseerd heringericht. Voor de stal van Slotweg 42, de woning van Slotweg 42 en voor Slotweg 44, worden exploitanten gezocht. Eveneens wordt de tuin achter de Hoeve opgeruimd, opnieuw ingericht en beheerd.

Verwacht wordt (zoals nu kan worden overzien) dat de restauratie tm het einde 2022 gaat duren. Beoogd wordt dat de exploitanten van nummer 42 en 44 in het seizoen van 2023 kunnen starten. Fase 3 (2023 en verder) In deze fase worden de fundamenten nader betrokken, een definitieve invulling geven aan Hofstede Vredeveld (Weg naar de Oude Veert) en volgt een mogelijke herinrichting van de openbare ruimte inclusief de parkeer- en verkeerssituatie.

5

2. UITWERKING Restauratie en indeling De gemeente Bergen zal Slotweg 42 en 44 casco restaureren. Rijks monumentale en bouwkundige waarden zullen worden hersteld. De basisindeling van de panden is, mede gezien het rijks monumentale karakter, een vast gegeven. Zie bijlage 2 en 3 voor de voorgestelde indeling. Tevens is in bijlage 5 een demarcatielijst opgenomen over de staat waarin de gemeente de panden voornemens is de panden op te leveren. 1. Slotweg 42 bestaat uit het blauwe deel op tekeningen 2 en 3 (42-Z1), de voormalige stal. Voor Slotweg 42 is beoogd om de zolder te verstevigen en een vide op de zolder van de stal te creëren. In de stal is een voordeur aan de straatzijde en twee achterdeuren aan de tuin voorzien. Daarnaast is een sanitaire ruimte voorzien. Een open bar/keuken is in de stal denkbeeldig. 2. Slotweg 44 bestaat uit het gele deel op de tekeningen 2 en 3. Slotweg 44 is aan de voorzijde toegankelijk. Een doorgang naar Z1 is binnendoor voorzien. Waarbij Z1 meer geschikt is voor de bereiding van producten en Z2 als verblijfsruimte voor de dagbesteding. De voormalige woning van Slotweg 42 (Roze deel op tekeningen 2 en 3) kan zowel aan de exploitant van Slotweg 42 dan wel Slotweg 44 worden toegekend. Inschrijvers voor zowel Slotweg 42 als 44 kunnen dit deel betrekken in hun plannen.

Beoogd wordt om nu vroeg in het proces de exploitant te selecteren zodat de beoogde exploitant kan mee bedenken over de details van de indeling van de panden alvorens een aannemer start met de werkzaamheden. Tuin

De hofstedetuin van Cornelis Hauweloos achter de Hoeve, wordt hersteld als belevingstuin met bijvoorbeeld een thee- / pluk en groentetuin, een gedeelde omgeving tussen de gebruikers van Slotweg 42, 44 en Hoeve Overslot. De bestaande weg wordt als ontsluitingspad door de tuin gehandhaafd. In de tuin worden producten verbouwd die verwerkt worden in de aanliggende panden maar er is ook ruimte voor een terras. De tuin krijgt ook gelijk een maatschappelijke functie: beoogd wordt om het onderhoud van de tuin middels dagbesteding voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te onderhouden. Doelstellingen Er worden twee exploitanten voor Slotweg 42 en Slotweg 44 gezocht. Slotweg 42:  Conform het uitvoeringskader bedraagt de functie bourgondisch eten en drinken, eventueel aangevuld met een museale functie.  De oppervlakte bedraagt 277 m2 Gebruiksoppervlakte (GBO). Begane grond en zolder.  De huurindicatie voor de stal bedraagt 25.000 euro per jaar, stal en zolder, terras en mede gebruik tuin.  Een financiële bijdrage aan de centrale stichting van minimaal 8.000 euro per jaar wordt gevraagd.  Beoogde openingstijden zijn minimaal 5 dagen per week, tussen 12:00 en 23:00. 6



Het voormalige woonhuis Slotweg 42 is circa 85 m2 GBO groot. De huurprijs indicatie bedraagt 7.000 euro per jaar voor de begane grond en de verdieping.

Slotweg 44;  Conform het uitvoeringskader bedraagt de functie koffie/ lunchroom / ijssalon, waarbij in Slotweg 44-Z2 een maatschappelijke functie tot dagbesteding door de exploitant wordt voorzien.  De oppervlakte bedraagt 215 m2 Gebruiksoppervlakte (GBO). Begane grond, eerste verdieping Slotweg 44, Z1 en Z2.  De huurindicatie voor het woonhuis 44 en 44-Z1 en 44-Z2 bedraagt 18.000 euro per jaar.  Een financiële bijdrage aan de centrale organisatie Slotkwartier van minimaal 6.000 euro per jaar wordt gevraagd.  Beoogde openingstijden zijn minimaal 5 dagen per week, tussen 9:00 en 20:00. Generieke uitgangspunten voor beide panden  Beginsel voor het huurcontract is een basis ROZ model huurovereenkomst kantoorruimte en andere bedrijfsruimte. Conform dit model zal het grootonderhoud voor de eigenaar zijn en klein onderhoud voor de huurder.  De exploitant levert een actieve bijdrage aan de Centrale organisatie Slotkwartier, zowel financieel als in de uitvoering)  De huurtermijn bedraagt in beginsel 5 + optie tot wederzijds verlengen van 5 jaar beëindigen.  Beoogde openingstijden zijn minimaal 5 dagen per week bijv. tussen 10:00 en 23:00.  De exploitant houdt rekening met de cultuurhistorische waarden (Rijksmonument) deze worden uitgedragen en waar mogelijk versterkt;  De panden krijgen een toegankelijke functie.

 Bij de exploitatie en het beheer wordt respectvol omgegaan met de omgeving en de cultuurhistorische waarden.  De drie exploitanten van Slotweg 42, 44 en het kleinkunstpodium bedenken een beheer constructie voor de exploitatie en onderhoud tuin. Exploitatie De bedrijfsvoering van de exploitatie moet voldoende ruimte laten voor een positief exploitatieresultaat. De huurindicatie is genoemd in bovenstaande paragraaf. De uiteindelijke huurprijs wordt na deze inschrijving bepaald. De huur wordt jaarlijks geïndexeerd. Inzicht is wenselijk hoe de omzet is opgebouwd en hoe na aftrek van de kosten (investeringen, rente, aflossingen, personeelskosten, beheer en onderhoud, huur ed), er winst valt te genereren. Publiekrechtelijke procedures De beoogde nieuwe functies passen niet binnen het huidige bestemmingsplan. Tevens is voor de restauratie een vergunning noodzakelijk. Voor beide onderdelen zal de gemeente de vergunning verkrijgen. Inschrijving vindt plaats onder voorbehoud dat deze vergunningen worden afgegeven. Indien de noodzakelijke vergunningprocedure niet succesvol kan worden afgerond, dan zal de huurovereenkomst niet kunnen worden ondertekend. Reeds door de inschrijver gemaakte kosten zijn niet te verhalen bij de gemeente. Voor overige onderdelen en commerciële exploitatie zullen vergunningen moeten worden aangevraagd bij de gemeente Bergen.

De exploitant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanvragen van de noodzakelijke vergunningen. 7

3. INSCHRIJVINGSPROCEDURE 3.1 Stappen Start en Bezichtiging De procedure start maandag 8 november. Geïnteresseerde partijen worden in de gelegenheid gesteld om de panden in week 46 te bekijken. Hiertoe kan in week 45 contact op worden genomen met John Holtrust via j.holtrust@boei.nl. Dit betekent dat op een nader te bepalen dag en tijdstip de panden bezocht kunnen worden. Er zal die dag iemand aanwezig zijn om een rondleiding te geven. Datum en tijdstip worden eind week 45 bekend gemaakt. Schriftelijke informatieronde Er is één schriftelijke informatieronde die sluit in week 45. Vragen kunnen, uitsluitend per e-mail worden gesteld aan John Holtrust via j.holtrust@boei.nl tot vrijdag 19 november 17:00. Het is niet toegestaan om op een andere wijze contact te zoeken met de gemeente over de inhoud en/of procedure van de Inschrijving. Overtreding van deze regel door een inschrijver kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure. Indien partijen niet op deze wijze hun vragen inleveren, dan behoeven die vragen niet in behandeling te worden genomen. Na bovengenoemde datum kunnen geen vragen meer gesteld worden. De geïnteresseerde partij draagt de verantwoordelijkheid voor de tijdige ontvangst van de vragen door de gemeente. De ingediende vragen en de antwoorden worden geanonimiseerd opgenomen in een Nota van Inlichtingen.

De Nota van Inlichtingen vormt een integraal onderdeel van de Inschrijving. Mededelingen, toezeggingen of afspraken die niet in de Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd zijn niet bindend voor de gemeente. Aanmelding inschrijving Na publicatie van de Nota van Inlichtingen in week 48 kunnen geïnteresseerde partijen zich aanmelden voor deelname. Hiervoor dienen de op de volgende pagina omschreven indieningsvereisten vóór de in de planning opgenomen datum en tijdstip in het bezit te zijn van de Beoordelingscommissie. Alle inschrijvingen die later binnenkomen, zijn uitgesloten van deelname. U dient uw aanmelding te verzenden aan: Gemeente Bergen T.a.v. P. Korstanje Postbus 175 1860 AD Bergen

3.2 Indieningsvereisten

Om in aanmerking te komen voor de selectie moeten de volgende documenten worden ingediend: 1. Verzoek tot deelneming in brief vorm max 1 A4; 2. Inschrijving akte Kvk; 3. Opgave ervaringen en referentieproject; 4. Ondernemingsplan; 5. Huurprijs omschrijving en bijdrage aan de centrale organisatie. 8

Beoordeling op selectiecriteria De Verzoeken tot deelneming worden beoordeeld in 3 fasen. 1. Algemene vereisten 2. Geschiktheid, ervaringen en referentieproject 3. Beoordelingscriteria toepassen Ad 1. De ‘Algemene vereisten’ zijn: volledigheid, geldigheid, inschrijving kvk en binnen gestelde eisen in deze nota. Indien een Verzoek tot deelneming niet aan deze ‘Algemene vereisten’ voldoet kan Geïnteresseerde partij van verdere deelname aan de selectie worden uitgesloten. Ad 2. Vervolgens vindt de beoordeling plaats van de ‘Geschiktheidseisen’. Inzicht wordt verschaft in de ervaringen van de afgelopen jaren met relevante werkzaamheden. Dit wordt mede gevraagd om te achterhalen in hoeverre het plan financieel bestaansrecht heeft. Daarnaast wordt aan de hand van een referentieproject aangetoond dat hij/zij relevante ervaring heeft met de functies. Het referentieproject dient in de afgelopen zeven jaar (te rekenen vanaf het moment van aanmelding) te zijn uitgevoerd of op het moment van aanmelding tenminste zes maanden in uitvoering te zijn. Ad 3. Als blijkt dat voldaan wordt aan A en B vindt een weging plaats op basis van de beoordelingscriteria zoals hieronder beschreven. Voor de nadere selectie zal de gemeente het referentieproject alsmede een door geïnteresseerde partijen op te stellen visie/globaal ondernemingsplan toetsen.

De geïnteresseerde partijen die het hoogste aantal punten haalt wordt uitgenodigd om met de gemeente te komen tot een huurovereenkomst. Ondernemingsplan Het ondernemingsplan is een rapport van maximaal 12 pagina’s A4 (Font Verdana 10) in kleur dat minimaal de volgende onderdelen bevat:  Visie en functie (ook lange termijn) op de exploitatie en de locatie;  Samenwerking met eventueel andere partijen;  Investeringsplan en Financieringsplan;  Exploitatiebegroting voor 3 jaar, te rekenen vanaf het eerste jaar van exploitatie;  Visie op de omgeving en de bijdrage aan de centrale stichting;  Visie op het beheer van de gezamenlijke tuin;  Situatietekening met programmering, inclusief inrichting buitenruimte en parkeeroplossing  Planning tot aan start exploitatie Beoordelingscommissie Inschrijvers krijgen de gelegenheid om, op een nader te bepalen tijdstip, hun plannen te presenteren aan de Beoordelingscommissie. Tijdens de presentatie kunnen het ondernemingsplan en de plannen worden toegelicht. De commissie bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeente en een omwonende lid van de werkgroep Slotkwartier.

9

Beoordelingscriterium

Maximaal te behalen Aantal punten

De ontwikkeling sluit aan bij de geformuleerde doelstellingen

20

en ambities zoals genoemd in dit document Bijdrage aan de ontwikkeling van het Slotkwartier als totaal en

10

lokale binding Visie op het beheer van de tuin

5

Geboden huurprijs en bijdrage aan centrale organisatie

15

De herontwikkeling heeft (financieel) bestaansrecht

10

Referentie

10

Totaal aantal te behalen punten

70

Planning en Gunning De inschrijvers met de meeste punten per locatie komen in aanmerking voor gunning van exploitatie en beheer van Slotweg 42 en 44. De gunning is onder voorbehoud van bestuurlijke goedkeuring en de gemeente behoudt zich het recht voor om niet tot gunning over te gaan. Bovenstaande stappen resulteren in onderstaande planning. Actie

Doorlooptijd

Start inschrijving

Week 45

Aanmelden kijkmoment

Week 45

Kijkmomenten

Week 46

Sluitingsdatum schriftelijke vragenronde

Voor maandag 22-11 17:00

Nota van inlichtingen publiceren

Week 48

Indienen selectie stukken en uitgewerkt ondernemingsplan

Week 50, voor 17 december voor 15:00

Presentatie ondernemingsplannen aan de Beoordelingscommissie

Week 2

Beoordeling stukken, besluitvorming B&W

Week 3

Voorlopige gunning en afwijzing anderen

Week 3

Bezwarenperiode eindigt Verificatiebespreking en Gunning

Week 5 Week 5

N.B.: Aan deze planning kunnen geen rechten worden ontleend.

10

Vervolgtraject Na besluitvorming over de gunning treden de gemeente en de exploitant in overleg om nadere afspraken te maken over de uitwerking van het plan en de huurovereenkomst. Als bij de uitwerking blijkt dat partijen er onverhoopt niet uit komen, dan kan de gemeente besluiten om de samenwerking te beëindigen. De gemeente zal dan de overige inschrijvers die een bieding hebben mogen doen en die aan de gestelde eisen voldeden benaderen, op volgorde van de score Economisch Meest Voordelige Inschrijving, om te vragen of die inschrijvers nog interesse hebben in de exploitatie. Indien geen van deze partijen tot overeenstemming wil of kan komen met de gemeente, is de gemeente vrij om, buiten de gevolgde Inschrijving om, met andere marktpartijen in onderhandeling te treden over de exploitatie van de panden. 2.3

Communicatie rond de Inschrijving

Alle communicatie met betrekking tot deze Inschrijving verloopt schriftelijk, per e-mail. Via contactpersoon: de heer J. Holtrust E-mailadres:

J.holtrust@boei.nl.

Het is niet toegestaan andere medewerkers van de gemeente tijdens de procedure rechtstreeks te benaderen over deze Inschrijving, anders dan verwoord in deze Selectieleidraad. Het is de inschrijvers niet toegestaan om in de publiciteit te treden over zaken die inhoudelijk en procedureel samenhangen met de inschrijvingen als zodanig, voordat de uitslag van de definitieve gunning door de gemeente is bekend gemaakt.

11

3. OVERIGE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME Onjuistheden Deze Selectieleidraad, inclusief alle bijbehorende bijlagen, is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Mochten er desondanks onduidelijkheden/onvolkomenheden in deze documenten voorkomen, dan verwacht de Gemeente een proactieve houding van geïnteresseerde partij(en), hetgeen betekent dat geïnteresseerde partij(en) eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden in de Selectieleidraad en Nota van inlichtingen zo spoedig mogelijk dient te melden en wel op een zodanig moment dat deze onduidelijkheden/ onvolkomenheden tijdig, voor de uiterste inleverdatum van het Verzoek tot deelneming, nog ongedaan kunnen worden gemaakt. De gemeente zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de selectieprocedure zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van de Verzoeken tot deelneming kan worden overgegaan. Geïnteresseerde partijen, die voorafgaand aan de datum van het indienen van het Verzoek tot deelneming niet klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht. Voorwaarden a. Het Verzoek tot deelneming dient te worden ingediend in overeenstemming met de bepalingen in deze Selectieleidraad. b.

Het Verzoek tot deelneming moet volledig zijn, dat wil zeggen: alle gevraagde bewijsstukken, formulieren of andere informatie moeten zijn bijgesloten en een Geïnteresseerde partij dient alle in de Selectieleidraad vermelde vragen, zowel algemeen als specifiek, via de standaardformulieren te beantwoorden. c. Indien een Geïnteresseerde partij bepaalde vragen door middel van documenten wenst toe te lichten, dient duidelijk te worden verwezen naar de pagina’s van het desbetreffende document. Geïnteresseerde partij wordt gevraagd de antwoorden compleet, kort en bondig te formuleren, zonder overbodige teksten. d. Publiciteit met betrekking tot deze selectieprocedure is niet of alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de gemeente Bergen. e. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één Geïnteresseerde partij een Verzoek tot deelneming indienen. In dat geval is het niet toegestaan dat de betreffende bedrijven tevens afzonderlijk een Verzoek tot deelneming indienen, alleen of in combinatie met anderen. f. De gemeente behoudt zich het recht voor Geïnteresseerde partijen uit te sluiten, indien de Geïnteresseerde partijen niet aannemelijk kunnen maken dat de mededinging niet wordt vervalst door hun deelnemingen.

Van vervalsing van de mededinging wordt bijvoorbeeld vermoed sprake te zijn bij verschillende Geïnteresseerde partijen die onderdeel uitmaken van dezelfde groep in de zin van artikel 2:24b BW. Ook wordt vermoed van vervalsing van de mededinging sprake te zijn bij een organisatie of onderneming die zich zelfstandig of als lid van een combinatie, heeft aangemeld en tevens als onder opdrachtnemer bij een andere Geïnteresseerde partij heeft aangemeld. g. Een Geïnteresseerde partij heeft geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het kader van deze Inschrijving, tenzij anders vermeld. 12

l.

Indien een Verzoek tot deelneming onduidelijkheden bevat, kan de gemeente schriftelijk uitleg opvragen bij een Geïnteresseerde partij. Deze uitleg dient schriftelijk binnen twee werkdagen na een daartoe strekkend verzoek te worden verstrekt en maakt alsdan deel uit van het Verzoek tot deelneming. m. Op deze Inschrijving is Nederlands recht van toepassing. n. Informatie van /over een Geïnteresseerde partij wordt niet vermeld aan derden c.q. andere Geïnteresseerde partijen. De Gemeente wil graag vertrouwelijk omgaan met de ontvangen gegevens, behoudens het geval waarbij de gemeente op grond van een wettelijke verplichting tot openbaarheid dient over te gaan. o. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Holland. Voorbehouden van de gemeente a. De gemeente behoudt zich –zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden– het recht voor om deze procedure tussentijds af te breken en tijdelijk of definitief te stoppen. b. De gemeente vergoedt geen kosten, schade of gederfde winst ter zake het uitbrengen van een Verzoek tot deelneming, ongeacht of de Geïnteresseerde partij al dan niet wordt geselecteerd en ongeacht of de inschrijvingsprocedure tot het sluiten van een overeenkomst leidt.

Deelname in samenwerking met derden Indien een Geïnteresseerde partij niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om een Verzoek tot deelneming in te dienen in samenwerking met een derde partij. De deelname in samenwerking is mogelijk met behulp van een derde partij of als combinatie. Een Geïnteresseerde partij die een Verzoek tot deelneming indient in samenwerking met derde partijen kan in verband met het moeten voldoen aan de geschiktheidseisen inzake financiële/economische en/of technische/beroepsbekwaamheid een beroep doen op de financiële/economische en/of technische/beroepsbekwaamheid van deze derden. Indien een beroep wordt gedaan op een derde:  

Geldt dat de Geïnteresseerde partij bij opdrachtverlening jegens de gemeente volledig aansprakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat wil zeggen ook voor de werkzaamheden die hij door een derde heeft laten verrichten. Dient een bewijs te worden overgelegd dat de Geïnteresseerde partij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de bekwaamheden/middelen van de derde, bijvoorbeeld door overlegging van een samenwerkingsovereenkomst

Indien een Geïnteresseerde partij zich beroept op de technische bekwaamheid van een derde moet de Geïnteresseerde partij bij zijn Verzoek tot deelneming een ondertekende verklaring voegen, waarin hij aangeeft: 

Met betrekking tot welke criteria hij zich op die technische bekwaamheid beroept, en De naam en het adres van de derde waarop hij zich beroept.

13

Deelname als combinatie Het indienen van een Verzoek tot deelneming door een combinatie is toegestaan. In geval van een combinatie dienen alle deelnemers van de combinatie (maximaal drie) aan te geven wie als gevolmachtigde van deze combinatie optreedt en wie als gevolmachtigde tevens als penvoerder van de combinatie optreedt. Tevens dienen de deelnemers van de combinatie aan te geven welk onderdeel/welke onderdelen van het Project door hem zelf zal/zullen worden uitgevoerd. Tevens dient aangegeven te worden wie de penvoerder/ vertegenwoordiger is van de combinatie. Geïnteresseerde partijen die in combinatie een Verzoek tot deelneming indienen zijn ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen, indien de combinatie de opdracht gegund krijgt. Indien er sprake is van een Verzoek tot deelneming als combinatie van ondernemingen dienen de deelnemers gezamenlijk aan de gestelde geschiktheidscriteria te voldoen.

14