2022-07-07 concept Raadsvoorstel selectiecommissie.pdf

Gemeenteraad Raadsvergadering Zaaknummer Voorstelnummer Commissie Commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Telefoonnummer Bijlagen: RAADSVOORSTEL

: : : : : : : : : : : :

Bergen 7 juli 2022 N.V.T. Direct als hamerstuk op raadsagenda 7 juli 2022 Raadscommissie selectie wethouders Janne Pijnenborg 06 146 88 135 begrotingswijziging

Raadsvoorstel Onderwerp: Voorgesteld besluit Uw raad besluit: 1. Een raadscommissie samen te stellen conform artikel 82 Gemeentewet1 die een profielschets vaststelt en een voorstel voorbereidt voor de aanbeveling van wethouderskandidaten voor de gemeente Bergen NH. 2. Deze commissie te laten begeleiden door een gespecialiseerd werving- en selectiebureau. 3. In te stemmen met de werkwijze, taken en bevoegdheden van deze commissie zoals in dit raadsvoorstel aangegeven. 4. Tot leden van deze selectiecommissie te benoemen: M. van Kranenburg (Ons Dorp) M. de Jongh (VVD) J. Hendriks (PvdA) R. Oudeboon (KL) P. Korremans (CDA) F. Krijtenburg (GL) A. Otto (D66)

Geheimhouding Nee 1

Artikel 82 Gemeentewet De raad kan raadscommissies instellen die besluitvorming van de raad kunnen voorbereiden en met het college of de burgemeester kunnen overleggen. Hij regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door een raadscommissie geheimhouding is opgelegd. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang. De burgemeester en de wethouders zijn geen lid van een raadscommissie. Bij de samenstelling van een raadscommissie zorgt de raad, voor zover het de benoeming betreft van leden van de raad, voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. Een lid van de raad is voorzitter van een raadscommissie. De artikelen 19 en 21 tot en met 23 zijn van overeenkomstige toepassing op een vergadering van een raadscommissie, met dien verstande dat in artikel 19 voor «burgemeester» wordt gelezen «voorzitter van de raadscommissie» en in artikel 23, vijfde lid, voor « artikel 25» wordt gelezen « artikel 86».

1

RAADSVOORSTEL INLEIDING Alle fracties van de gemeenteraad van Bergen hebben de wens uitgesproken om samen een raadsakkoord op te stellen, in plaats van een traditioneel coalitieakkoord. Er zijn verschillende type raadsakkoorden, maar vrijwel allemaal bevatten ze de volgende elementen: -

Cultuur/bestuurscultuur Politieke onderwerpen waar gaat de raad het de komende vier jaar over hebben? Burgerparticipatie Vorming College Overig

Dit raadsvoorstel gaat over het vierde element: vorming college. De raad wil dat de werving en selectie van nieuwe wethouders op een andere manier gebeurt dan gebruikelijk is: iedereen mag solliciteren. Een selectiecommissie, bestaande uit één vertegenwoordiger per partij, maakt samen met een wervingsbureau voor alle (vier) te kiezen wethouders een profielschets. Hierin staan de kwaliteiten en vaardigheden waaraan de nieuwe wethouders moeten voldoen. De commissie draagt kandidaten voor waarna de gemeenteraad een besluit neemt over de benoeming van de voorgedragen kandidaten. Bij de voordracht van kandidaten is niet de politieke voorkeur van de kandidaten leidend maar hun kwaliteiten en vaardigheden, de manier waarop ze een team vormen en waarop ze de veranderende werkwijze (werken met een raadsbreed akkoord en het BOB-vergadermodel) onderschrijven. De commissie selectie wethouders is een raadscommissie in de zin van artikel 82 Gemeentewet. TAKEN De commissie heeft tot taak een profielschets op te stellen en een voordracht te doen aan de gemeenteraad van Bergen voor de benoeming van vier (of zoveel als wettelijk toegestaan) wethouders voor de gemeente Bergen NH. Deze gaan samen het nieuwe college van de gemeente Bergen vormen. Voor iedere wethouderspositie wordt één kandidaat voorgedragen.

SAMENSTELLING COMMISSIE - De commissie bestaat uit leden van de gemeenteraad en uit commissieleden, namelijk: M. van Kranenburg (Ons Dorp), M. de Jongh (VVD), J. Hendriks (PvdA), R. Oudeboon (KL), P. Korremans (CDA), F. Krijtenburg (GL), A. Otto (D66). - Er is geen vertegenwoordiger vanuit de ambtelijke organisatie lid van de commissie. De commissie heeft geen ambtelijke ondersteuning. - De commissie kiest een voorzitter uit haar midden. De commissie kent geen plaatsvervangende leden. VOORZITTER De voorzitter is belast met: - het leiden van de vergaderingen van de commissie en het daarbij handhaven van de orde; - het namens de commissie optreden als contactpersoon naar buiten en met de ambtelijke organisatie. 2

WERKWIJZE COMMISSIE De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de helft van het aantal leden dit noodzakelijk acht. De vergaderingen/bijeenkomsten van de commissie zijn besloten. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter kondigt elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aan bij de leden van de commissie. De commissie vergadert alleen indien tenminste de helft van de leden aanwezig is. Van het behandelde ter vergadering wordt door een van de leden een kort samenvattend verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de commissie vastgesteld. De commissie legt bij aanvang van elke vergadering geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering als bedoeld in artikel 86 van de Gemeentewet. De opgelegde geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht. De stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd door de raadscommissie worden in het besloten deel op het RIS gezet danwel ter inzage gelegd op de kamer van de griffie, tenzij dit in strijd is met het openbaar belang. BESLUITVORMING De commissie streeft naar unanimiteit. De mening van de minderheid wordt desgewenst in het (geheime) verslag tot uitdrukking gebracht. VERSLAG De commissie brengt over haar werkzaamheden verslag uit aan de gemeenteraad.

Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad bevat in ieder geval: - een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; - een aanbeveling met vier (of zoveel als wettelijk toegestaan) wethouderskandidaten, die gezamenlijk gaan deelnemen in het college van Bergen NH. Die aanbeveling bevat een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie. RISICO’s De selectiecommissie krijgt het vertrouwen van de raad om tot een goede voordracht van wethouderskandidaten te komen. Maar uiteindelijk neemt de raad het formele besluit. Daarnaast is de wijze waarop het nieuwe college wordt gevormd nieuw in Bergen en de gekozen werkwijze neemt meer tijd in beslag dan voorzien. Een demissionair college heeft minder slagkracht dan een regulier college, zeker nu het college van Bergen met minimale bezetting functioneert. Hiermee zit er tijdsdruk op de selectieprocedure. FINANCIEN De kosten van het werving- en selectiebureau, advertentiekosten, huurkosten vergaderruimte (extern voor de gesprekken met kandidaten) en kosten voor catering worden geraamd op ongeveer 50.000 euro. Dit is afgestemd met de raadsleden die betrokken zijn bij het formatieproces. Binnen de begroting van het college of de griffie bestaat geen dekking voor het gevraagde budget.

Het college geeft binnen haar bevoegdheid toestemming om dit bedrag van 50.000 euro ten laste te brengen van het begrotingssaldo. Een begrotingswijziging hiervoor is bijgevoegd. Vastgesteld door de gemeenteraad in zijn vergadering van 7 juli 2022. mr. J.G.S. (Janne) Pijnenborg, griffier

3

L. Hj. (Lars) Voskuil, voorzitter