Toezegging AP 13 - eerste bestuursrapportage 2024

Besluitvormende raadsvergadering 3 juli 2024 Agendapunt 13 – Eerste bestuursrapportage 2024

Toezegging commissievergadering 27 juni 2024 Stand van zaken actief openbaar maken eerste categorieën informatie (onder Woo) Burgemeester Vostermans zegt toe de raad schriftelijk te informeren over de stand van zaken van het actief openbaar maken van de eerste categorieën informatie die met ingang van 1 november 2024 verplicht actief openbaar gemaakt moeten worden onder de Woo. Reactie naar aanleiding van toezegging We liggen hierin op schema. Hieronder vertellen we uitgebreid wat we moeten doen, waar we al aan voldoen en welke stappen we nog zetten. De categorieën van informatie die verplicht actief openbaar moeten worden gemaakt treden gefaseerd in werking. In een brief aan de Tweede Kamer van 6 juni 2024 heeft de staatssecretaris bekend gemaakt dat 1 november 2024 de eerste 5 categorieën in werking treden. Omdat een van de categorieën betrekking heeft op de vergaderstukken van het parlement, zijn het er voor ons 4: • Wetten en algemeen verbindende voorschriften • Overige besluiten van algemene strekking • Organisatie en werkwijze • Bereikbaarheidsgegevens Aan deze verplichtingen voldoen we. We publiceren de verordeningen en beleidsregels, en overige besluiten van algemene strekking in het Gemeenteblad. Een link naar de actuele verordeningen en beleidsregels staat op onze website. Een link naar de overige besluiten van algemene strekking staat tijdelijk op onze website.

Via het Gemeenteblad blijven deze bekendmakingen altijd vindbaar. Dat geldt ook voor inmiddels vervallen verordeningen of beleidsregels. Ook deze blijven via het Gemeenteblad vindbaar. De gegevens over onze organisatie en werkwijze, en onze bereikbaarheidsgegevens maken we bekend via onze website. In de Woo-index staan van alle overheidsorganisaties die onder de Woo vallen de contactgegevens voor vragen omtrent de Woo en Woo-verzoeken. Ook staan hier per organisatie de locaties van de documenten (met – werkende - link) die die organisatie volgens de wet verplicht zijn om te publiceren. Dit hebben we ingevuld en we houden dit bij. Op deze verplichtingen lopen we voor of moeten we nog stappen zetten. Van andere categorieën is nog niet bekend wanneer deze verplicht in werking treden. Vooruitlopend op de verwachte verplichten maken we onze website maken we nu al de agenda en vergaderstukken van openbare raadsvergaderingen bekend, net zoals toegekende Woo-verzoeken inclusief de bijlagen die met het verzoek openbaar worden gemaakt. Beschikkingen in het kader van omgevingsrecht worden eveneens bekendgemaakt. Deze worden bekendgemaakt in het Gemeenteblad en zijn daarnaast tijdelijk vindbaar op onze website. Vanaf juli 2024 maakt het college de agenda van de openbare collegevergadering bekend. De besluitenlijst hiervan wordt al bekendgemaakt op onze website.

Er zijn voorstellen waarvan het besluit niet-openbaar is. Dat kan om een van de uitzonderingsgronden genoemd in artikel 5.1 van de Woo zijn zoals privacygevoelige gegevens. Maar soms wordt dit gedaan omdat de openbaarmaking tijdelijk achterwege moet blijven omdat de geadresseerde als eerste kennis moet kunnen nemen van het besluit. Als dat is gebeurd, kan het voorstel openbaar worden. Op dit moment wordt er getest om deze voorstellen achteraf actief openbaar te maken. Vooruitlopend op verdere inwerkingtreding van de Woo zijn we bezig met het maken en implementeren van overzichten voor klachten en subsidiebeschikkingen. Tot slot beschikt de gemeente over een anonimisering tool. Deze is nu beschikbaar voor alle medewerkers.

1