Toezegging addendum jaarrekening 2020 archiefverordening

BIJLAGE: ADDENDUM JAARREKENING 2020, PARAGRAAF BEDRIJFSVOERING

Addendum jaarrekening 2020 gemeente Beesel, paragraaf Bedrijfsvoering

Per abuis is de paragraaf archief en postbehandeling, voortvloeiend uit art. 8 van de archiefverordening gemeente Beesel (08-11-2012) niet opgenomen in de jaarrekening. In de commissievergadering van 5 juli is naar aanleiding van vragen toegezegd de ontbrekende informatie in een addendum toe te voegen aan de jaarrekening. Onze accountant heeft bevestigd dat het addendum geen materiële tegenstrijdigheden bevat ten opzichte van de door hem gewaarmerkte jaarstukken. Archief en postbehandeling Inzake het archief en postbehandeling beschrijven we op hoofdlijnen onderstaande activiteiten. 

 

De implementatie van het nieuwe zaaksysteem Djuma heeft in de eerste helft van 2020 plaatsgevonden. Dit is echter meer dan een software implementatie. Er is nadrukkelijk aandacht voor het zaakgericht werken met als doel de kwaliteit en dienstverlening te verbeteren. Het verandertraject heeft voortdurend de aandacht. Onderzoek naar digitalisering en duurzaam toegankelijk maken van de bouwvergunningen is gestart. Werkzaamheden met betrekking tot de overbrenging van het archief 1980-1999 hebben plaatsgevonden.

Aldus vastgesteld als onderdeel behorende bij de jaarrekening 2020 in de openbare raadsvergadering van 12 juli 2021,

griffier, N.H.P. Vintcent MA

voorzitter, B.C.M. Vostermans