Technische vragen en antwoorden agendapunt 10, benoemingsbesluit FG

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 22 mei 2023, raadsvergadering d.d. 5 juni 2023 Agendapunt: 10, Benoemingsbesluit FG raad en mandaat AVG-besluiten Namens fractie: Beeselse Lijst Nr. 1.

Document

Pagina

2.

Vraag Op welke wijze rapporteert de griffier aan de raad over de door hem genomen besluiten aangaande de AVG? Verloopt dit rechtstreeks of via de werkgeverscommissie?

Antwoord Er is nog geen keuze gemaakt over de wijze waarop in de praktijk wordt gerapporteerd. Een werkwijze via de werkgeverscommissie kan praktisch zijn. Een route via het presidium (hogere vergaderfrequentie) is hierbij ook denkbaar.

Op welke wijze rapporteert de FG aan de raad? Verloopt dit rechtstreeks of via de werkgeverscommissie?

Er is nog geen keuze gemaakt over de wijze waarop in de praktijk wordt gerapporteerd. Een werkwijze via de werkgeverscommissie kan praktisch zijn. Een route via het presidium (hogere vergaderfrequentie) is hierbij ook denkbaar.

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 22 mei 2023 Agendapunt: 10, Benoemingsbesluit functionaris gegevensbescherming raad en mandaat AVG-besluiten Namens fractie: CDA Nr. 1.

Document Raadsvoorstel

Pagina 1-3

Vraag Er wordt in het voorstel meermaals gerefereerd aan artikelen AVG. Kan dit document worden toegevoegd?

Antwoord De integrale tekst is hier terug te vinden: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/sites/default/files/atoms/files/verordening_2016__679_definitief.pdf

1

2.

Er wordt gesteld dat de functionaris gegevensbescherming (FG) van het college ook aangesteld wordt als FG van de Raad. Is het praktisch gezien niet nodig dat de Raad op de hoogte is van wie de FG is?

Er is bewust gekozen voor een algemene formulering, om daarmee te voorkomen dat bij iedere personele wisseling opnieuw een aanwijzingsbesluit dient te nemen. De huidige FG voor de gemeente Beesel is mevrouw A. van Nieuwenborg.

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 22 mei 2023, raadsvergadering d.d. 5 juni 2023 Agendapunt: 10, Benoemingsbesluit functionaris gegevensbescherming raad en mandaat AVG-besluiten Namens fractie: Samen Verder Beesel Nr. 1.

Document Raadsvoorstel

Pagina

Vraag Is er een kans op belangenverstrengeling bij het uitoefenen van de functie FG voor zowel raad als organisatie?

Antwoord De VNG/IBD adviseert in haar handreiking: “Het is raadzaam dat alle gemeenteorganen binnen een gemeente gezamenlijk één FG aanstellen. Dit omdat de verwerkingen van persoonsgegevens van deze organen in hoge mate verweven zijn.” (https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/wpcontent/uploads/2020/06/2020.06.16_Handreikingpositionering-en-taken-van-de-FG-def.docx) De FG is gewend in politiek complexe omgevingen te werken, en kan vanuit de benodigde competenties de verschillende belangen goed afwegen.

2