Technische vragen commissievergadering 15 september 2025 - Agendapunt Archiefverordening 2025

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 15 september 2025, raadsvergadering d.d. 29 september 2025 Agendapunt: 13. Archiefverordening gemeente Beesel 2025 Namens fractie: Beeselse Lijst Nr. 1.

Document Archiefverordening

Pagina 1

2.

Archiefverordening

1

3.

Archiefverordening

1

4.

Archiefverordening

-

Vraag Artikel 3: In de Archiefverordening 2012 was de jaarlijkse verantwoording onderdeel gemaakt van de jaarrekening. Nu wordt over de vorm niets gezegd. Hoe wilt u dit gaan doen? Artikel 4: de acquisitie van particuliere archieven is een vak apart. Is de organisatie voldoende geëquipeerd om uitvoering te geven aan dit artikel?

Antwoord In de vast te stellen archiefverordening wordt in art. 3 de verantwoording aan de gemeenteraad omschreven. In de praktijk zal dit samengaan met de jaarlijkse rapportage aan de Provincie in het kader van het interbestuurlijk toezicht, waarvan de Raad middels een RIB een afschrift ontvangt.

Artikel 4: Hoe wilt u de uitvoering van dit artikel gaan insteken? Gaat u actief op zoek naar particulier archief of wacht u tot u iets wordt aangeboden? De Archiefverordening 2012 had met artikel 6 een artikel dat het college ertoe verplichtte jaarlijks voldoende middelen beschikbaar te stellen. Waarom ontbreekt een dergelijk artikel in de nu voorliggende archiefverordening?

Zie antwoord vraag 2.

We hebben geen budget voorzien voor acquisitie van particuliere archieven. We onderstrepen het historisch belang en zullen hierop anticiperen als de vraag zich voordoet.

De verplichting voor het college is niet vervallen. De verplichting om voldoende middelen beschikbaar te stellen is door de wet opgelegd en hoeft daarom niet in de verordening te worden opgenomen en door de raad te worden vastgesteld.

Namens fractie: Samen Verder Beesel Nr.

Document

Pagina

Vraag

Antwoord 1

1.

Raadsvoorstel

Is het mogelijk om een was-wordt overzicht toe te voegen?

2

Er is geen was/wordt beschikbaar voor de archiefverordening omdat er vanwege de deregulering een andere opzet gehanteerd wordt.