Raadsvoorstel statuut auditcommissie 2021

Raadsvoorstel Onderwerp: intrekken statuut Auditcommissie 2006 en vaststellen nieuwe statuut 2021

portefeuillehouder: Niet van toepassing datum vergadering: 11 oktober 2021 zaaknummer: 0889257294

Samenvatting De gemeenteraad van Beesel heeft een auditcommissie ingesteld om de belangen van de raad richting de gemeentelijke accountant te behartigen. Ook adviseert de auditcommissie de gemeenteraad ten aanzien van bevindingen van de accountant ten aanzien van de gemeentelijke begrotingscyclus. De werkwijze van de auditcommissie is vastgelegd in het statuut auditcommissie. Het huidige statuut dateert uit 2006 en is niet meer actueel. Daarom wordt aan de raad voorgesteld om het statuut uit 2006 in te trekken en het statuut auditcommissie 2021 vast te stellen.

Voorstel 1. Vast te stellen het ‘Statuut Auditcommissie gemeente Beesel 2021’; 2. In te trekken het ‘Statuut Auditcommissie gemeente Beesel’, vastgesteld op 20 november 2006.

Pagina 1 van 3

Toelichting raadsvoorstel 1. Aanleiding De gemeenteraad van Beesel heeft in 2004 een auditcommissie in het leven geroepen. Deze commissie – gevormd door leden van de raad – onderhoudt namens de gemeenteraad contacten met de gemeentelijke accountant. Tevens adviseert de auditcommissie aan de gemeenteraad ten aanzien van adviezen van de accountant. De werkwijze van de commissie is vastgelegd in het statuut auditcommissie 2006. In de raadsvergadering van 25 januari 2021 zijn een aantal nieuwe leden toegetreden tot de al bestaande auditcommissie. Met de uitbreiding van het aantal leden is tevens gekeken naar de actualiteit van de regeling die de samenstelling en werkwijze van de auditcommissie beschrijft. Door de commissieleden werd geconcludeerd dat het bestaande statuut toe is aan een opfrisbeurt. Daarom is in samenspraak met de auditcommissie een geactualiseerde versie voorbereid die nu in de vorm van het ‘statuut auditcommissie 2021’ voor besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd.

2. Doelstelling Een actueel statuut dat helderheid verschaft over de werkwijze van de auditcommissie van de gemeente Beesel.

3. Uitgangssituatie Het statuut auditcommissie 2006 is in de basis nog steeds bruikbaar en passend bij de werkwijze van de auditcommissie. Daarom is deze versie als uitgangspunt gebruikt, geactualiseerd en aangevuld naar de huidige werkwijze.

4. Rol gemeente Niet van toepassing

5. Toelichting Ten opzichte van de versie 2006 zijn de volgende zaken geactualiseerd of uitgebreid: 

Artikel 2, Benoeming: bij het tussentijds opvullen van vrijgekomen vacatures, worden nieuwe leden maximaal voor de duur van de lopende raadsperiode benoemd. Voorheen was dit niet geregeld.



Artikel 3, Voorzitter en leden: onder a. is het maximale aantal leden gelijk gesteld aan het aantal fracties in de gemeenteraad, waarbij het maximum aantal leden dat één fractie levert is gesteld op één. Hiermee is het nu en in de toekomst mogelijk dat iedere raadsfractie een lid levert voor de auditcommissie. Het minimum aantal leden van twee is gelijk gebleven.



Artikel 5, Vergaderfrequentie: de mogelijkheid om als auditcommissie ‘intern overleg’ te voeren (enkel met de leden van de commissie en de griffier) is toegevoegd.



Artikel 7, Portefeuillehouder, organisatie: het overzicht van aanwezigen bij de vergaderingen van de auditcommissie (niet zijnde ‘intern overleg’) is geactualiseerd.



Artikel 10, Slotbepaling: deze bepaling is toegevoegd. Met deze bepaling wordt het oude statuut (uit 2006) ingetrokken.

Het statuut is een eigen, lokale regeling. Er zijn geen juridische of financiële consequenties.

6. Visie Blij in Beesel Niet van toepassing

Pagina 2 van 3

7. Toegankelijkheid Niet van toepassing

8. Duurzaamheid Niet van toepassing

Bijlagen Statuut auditcommissie 2021

Pagina 3 van 3