Raadsvoorstel actualiseren controleverordening financieel beheer

Raadsvoorstel Onderwerp: Actualiseren Controleverordening financieel beheer

portefeuillehouder: Bob Vostermans datum vergadering: 4 maart 2024 zaaknummer: 0889354270

Samenvatting Conform artikel 213 van de Gemeentewet stelt de raad bij verordening regels vast voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. De raad heeft de controleverordening in juli 2023 in lijn gebracht met de modelverordening van de VNG. De huidige actualisatie betreft definiëring van enkele begrippen (artikel 1) en de mogelijkheid voor de accountant om zonder vooraankondiging controlewerkzaamheden te verrichten (artikel 4). Met deze aanpassingen is de controleverordening financieel beheer weer volledig up-to-date.

Voorstel 1. Vast te stellen de: Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Beesel 2024; 2. In te trekken de: Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Beesel, vastgesteld op 10 juli 2023. (Controleverordening gemeente Beesel 2023), op de datum als vermeld in de Controleverordening gemeente Beesel 2024.

Pagina 1 van 3

Toelichting raadsvoorstel 1. Aanleiding De aanleiding voor dit raadsvoorstel is aanpassing van de wetgeving in november 2023 ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording. Voorheen deed de accountant bij de controle op de jaarstukken ook een controle op de rechtmatigheid en gaf daar vervolgens een verklaring over. Met ingang van de verantwoording over het boekjaar 2023 (in de jaarrekening 2023) is dit gewijzigd. Vanaf nu moet het college van B&W verantwoording afleggen over de rechtmatigheid.

2. Doelstelling De doelstelling is om de controleverordening 2024 vast te stellen. En de bestaande controleverordening uit 2023 in te trekken.

3. Uitgangssituatie Op 10 juli 2023 heeft de Raad de controleverordening 2023 vastgesteld.

4. Rol gemeente n.v.t. 5. Toelichting In de controleverordening stelt de raad kaders voor de controle door de accountant op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Dit doet de raad op basis van artikel 213 van de Gemeentewet. De voorliggende actualisatie van de verordening betreft: • Artikel 1, een aanvulling op de definiëring van enkele begrippen; • Artikel 4, de mogelijkheid voor de accountant om zonder vooraankondiging controlewerkzaamheden te verrichten. Het betreft een beperkte aanpassing. De raad heeft de controleverordening in juli 2023 reeds in lijn gebracht met de modelverordening van de VNG. Op basis van de controle- en de financiële verordening stelt de raad jaarlijks een controleprotocol op. In het controleprotocol stelt de raad kaders voor de jaarrekeningcontrole door de accountant. a.

Financieel De verordening is kaderstellend voor het beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente.

b.

Juridisch Het betreft een verordening ingevolge artikel 213 Gemeentewet. De verordening moet gepubliceerd worden en ter informatie naar de Provincie Limburg gestuurd worden.

c.

Risico’s n.v.t.

6. Visie Blij in Beesel n.v.t.

7. Toegankelijkheid n.v.t.

8. Duurzaamheid n.v.t.

Pagina 2 van 3

Bijlagen • •

Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Beesel 2024 Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Beesel 2024, incl markering aanpassingen

Pagina 3 van 3