M1. Beeselse Lijst - Overzicht van moties in gemeentelijke Pf,.Q-cyclus.pdf

Vt BEESELSE

0lan g<ri a rvle-,^v

LIJST

MOTIE Titel:

Overzicht van moties in gemeentelijke Pf,.Q-cyclus

De gemeenteraad van Beesel, bijeen in vergadering op 11 november 2021

Datum

11-11-2021

Namens fractie

Beeselse Lijst

Constaterende dat:

o De gemeenteraad met behulp van moties de gelegenheid heeft om . . r o . o .

Overwegende dat:

a

a

a

Roept op:

Blz.-1-

a

het college tot handelingen op te roepen of een blijk van waardering, afkeuring of wantrouwen kan uiten; De gemeenteraad een besluit neemt over moties en deze na besluitvorming door de griffie worden geregistreerd in iBabs; Verworpen moties direct afgehandeld kunnen worden, maar dit bij aangenomen moties niet het geval is; Het college nadat een motie is aangenomen aan de slag gaat met de uitvoering van de motie; Het college in sommige gevallen met behulp van een raadsvoorstel terug komt naar de raad als gevolg van een motie; Er echter niet in alle gevallen duidelijke terugkoppeling aan de raad volgt over de manier waarop door het college met een motie wordt omgegaan; Sommige moties bij nader inzien wellicht niet, of niet volledig, uitvoerbaar blijken en het college hierover een terugkoppeling verzorgt aan de raad; De gemeenteraad hierdoor in sommige gevallen geen formeel moment heeft om te beslissen of moties als gevolg van de terugkoppeling uit het college ook daadwerkelijk als afgedaan kunnen worden beschouwd.

De gemeenteraad moties vaststelt en op basis van terugkoppeling uit het college dient te beslissen of moties (al dan niet door het college uitgevoerd), als afgehandeld kunnen worden beschouwd; Dit past bijde kaderstellende en controlerende rol die de gemeenteraad heeft; Het creêren van een actuele lijst met afdoening van moties in de documenten uit de P&C-cyclus (begroting, bestuursrapportages en jaarrekening) leidt tot betere monitoring van de omgang met moties; De raad op deze manier op gezette momenten een besluit kan nemen over de afhandeling van moties, en dit geen interpretatie meer hoeft te zijn van het college, de ambtelijke organisatie of de griffie. Vanaf volgend jaar in de documenten die horen bij de P&C-cyclus een actueel overzicht van openstaande moties op te nemen, zodat de gemeenteraad op basis van terugkoppeling uit het college kan beslissen over de afdoening.

BEESELSE

En gaat over tot de orde van de dag,

Naam:

Handtekeni

Patrick Jacobs Rob Ambaum

---/'

r

Job Nijssen

Stemmen voor:* Stemmen tegen:*

Besluit:"

/f, o

Aangenomen/@

* in te vullen door de griffie

Blz.-2-

LIJST