Bijlage 1 Statuten Stichting Omroep P&M

1

,l () I

\l !!!

STATUTENWIJZIGING STICHTING P & M

Mr.-

Heden, zestien juni tweeduizend vijfentwintig, verschenen voor mij, Hendrik Johan Marie Mobers, notaris in de gemeente Peel en Maas kantoorhoudende te Panning€oi 1. de heer Maurice Maurit .lbhan Antonius Vervoort, geboren te Kessel op zeventien oktober negentienhonderdzeventig, wonende te 5995 Kessel, Veersepad 10, na het maken van huwelijkse voonraarden gehuwd; 2. Ie heer Henricus Johannes Maria Vorst, geboren te Eindhoven op vijfjuli negentienhonderdeenenzeventig, wonende te 5995 AE Kessel,Veersepad 48A, gehuwd, te dezen hindelend bls voorzitter respectievelijk penningmeester van destichting: Stichting Omroep P & M, statutair gevestigd te Helden en kantooihoudendele 5981 EL Panningen, Schout van Merwijcksllazll,ingeschreven in het handelsregister v-an de Kamer van Koophandqlonder n,.immer: 41064286; en deze rechtspersoon als zodanig rechtsgeldig vertegenwoordigend; De verschenen perso nen, handelend als gemeld, verklaarden IDIN Bij akte van zestien juli neg entienhonderddriednnegentig is opgericht de Stichting: Stichting OmroeP P & M. De statuten zijn voor het g d op tien mei tweed uizend (10-05-2000).

AE-

-

-

l22f5f-

z'rjn vergadering waarin het vereiste quorum aanwezig et bestuur was en welke werd gehouden op twintig mei tweeduizend vijfentwintig in de gemeente Peel en Maas, met de verei ste meerderheid, besloten tot het w\zt g en van d e statuten. Een uittreksel uit de notulen van de vergaderin g wordt aan deze akte g shsshf. Ter uitvoering van het besluit van het bestuur om de statuten te wijzigen verklaarden de compara nten dat de statuten thans luiden als volgt: NAAM EN ZETEL

-

1. De stichtin g draag t de naam: Stichting OmroeP P & M 2. Zij heeft haar zete I in de gemeente Peel en Maas.

3. De stichting heeft niet ten doel het maken van winst.

1. De stichting heeft ten doel: a. Het uitz-enden van omroepprogramma's bestemd voor de inwoners

van de gemeente waar de'omioep een zendmachtiging voor heeft ontvangen; b. Een prdgramma te verzorgen dat in zodanige mate is gericht op de UevrbOiging van de in de gemeente levende maatschappelijke, culturel!, gbdsdienstige en geestelijke behoeften, dat haar

-

-2-

2

programma geacht kan worden van algemeen nut te zijn; c. De stichting gebruikt haar zendtijd geheel voor een programma dat in het bijzonder betrekking heeft op een of meer gemeenten; d. het verrichten van alle verde re handelingen, die met h vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken flesr aanwenden van alle geoorloofde middelen, welke voor de verwezenlijking van het doel van de stichting bevorderlijk

hsfzijn.-

Artikel 3 1. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd subsidies en donaties; schenkingen, erfstellingen en legaten; alle andere verkrijgingen en [2fsn. 2. De stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving BESTUUR Art 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste d rie leden. aantal bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld 2. Hei bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan ds leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris enpenningmeester kunnen ook door 66n persoon worden vervuld. 3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaands fls bestuu rssamenstelling gegeven worden. 4. De bestuursleden woiden door het bestuur benoemd uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5. Tot maken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur, ledenvan het bestuur, als het programmabeleid bepalend 5. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen dooreen met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het bestuur in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de bestuursleden tegenwoordig of vertegenwoordigd-

-

deel'-

Hsf--

het- or$dan.-

IS

ls geen voordracht opgemaakt, of besluit het bestuur overeenkomstig he[voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakterte ontnemen, dan is het bestuur vrij in de keus. 7. lndien er meer dan 66n bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 8. Bij het ontstaan van een (of meer) vacatures in het bestuur, zullen deoverblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enigeoverblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan vande vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer)opvolger(s) 9. lngeval van 66n of meer vacatures in het bestuur vormen de 6

-3'l () ll

\{

,-

overbl ijvende bestuu rsleden, of vormt het overblijvende [ssf Ll u 151 ifl een wettig samengeste ld bestuur 10. De bestuursleden g enieten geen beloning voor hun werkzaamheden.zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening VA n hun functie gemaakte kosten T SCHAP EINDE BES TU

Artikel 5 Het Oestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt: a. door zijn overlijden; b. wanneer h'lj het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. door schriftelijke ontsl agneming (bedanken); d door ontslag hem verleend door de gezamen lijke overige bestuursleden; e. door ontslag oP g rond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier j aar na zijn benoeming af volgenseen door het bestuur oP te maken rooster van aftreding 3. De aftredende b estuurder is terstond en maximaal tweemaal herbenoembaar BESTUURSVERGADERING EN Artikel 6 Oe nestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bePaald. 2. ledeit<alendert<wartaal wordt tenminste 66n vergadering gehouden. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de rToorzitter Oit wenselijk acht of indien een van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. lndien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, iJde verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten' 4.

De oproeping tot de verg-adering geschiedt tenminste zeven dagen tevoren, Oe Jag van de oproeping en die van de vergadering meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. 5. De o-proepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip v2n 6ls vergadering, de te behandelen onderuerpen. Verladerin-gen van het bestuur kunnen ook worden gehoudep midiel vanielefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder dooralle anderen gelijktijdig kan worden 6. Zolang in eeribestJurivergadering alle in functie zijnde bestuursl.eden aanw6zig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen evsl aan de o-rOe fomende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al ztln de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 7. De vergaderingen word-en geleid door de voorzitter; bu afiruezijheid volorzien de aanwezigen ze6 in de leiding vzn vergadering

t

t.

-{s- -

niet-

-

gehoord.-

dselslls-

diensds-

-

-4-

8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden-

door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door ds voorzitter van de vergadering daartoe BESTUURSBESLUITEN ArtikelT 1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemenindien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Eeri bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, t"f _ beoordelin! van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor 66n ander bestuurslid 215 gevolmachtigde optreden Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijkbelang heeft dat tegensirrldig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden organisatia. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit tengrondslag liggen 2. Het bestuur kan ook buiten vergad ering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun menin g te uiten.

Van een aldus ge nomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekom antwoo rden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat b'tj notulen wordt gevoegd 3. leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van 66n Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbeslulten genomen met volstrekte meerderheidvan de geldig uitgebrachte stemme(r' 4. Alte stehmingenler vergadering geschieden mondeling, tenzij s$n bestuurslid v66r de stemming een schriftelijke stemming verlangt Sch riftel'rjke stemm ng geschiedt bij on getekende, gesloten brief, es. 5. Blanco siemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 6. ln alle geschillen omtrent stemmingen, n iet bij de statuten voorzlen,beslist de voorzitter van de vergadering. DHEID BESTUURSB Artikel 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwa nng registergoederen. 3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waaronder mede begrepen het aangaan van geldleningen, waarbij de stichting zich als schuldenaar verbindt. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht boedelbeschrijving worden aanvaard.

-

aangezocht.-

- -

-

ds5fsrn.-

-

i

-

van-

van-

-

-5(i .:. L,) I

I.t

\$

li(/l '':

VERTEGENWOORDIGING Artikel n"t bestuur vertegenwoordigt de stichting' 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuulslgflsn' 3. Fet bestuur kan volmacht verlenen aan 66n of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van volmacht te vertegenwoord igen' 4. Bij de vervulling vln hun taak richten de bestuurders zich naar het b6tang van de sticfrting en de met haar verbonden organisatie. 5. ln gerial van ontstenteiis of belet van 66n of meer bestuurders is (zijn) de-overblijvende bestuurde(s) met het gehele bestuur ln geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige beituurder wordt de stichting tijdelijk bestuurd door een persoon diedaartoe door het bestuur steeds moet zijn aangewezen Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan dg omstandigheid dat de bestuurder gedurende ee_n periode van meerdan zevei dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken. 6. Aan de bestur]rders kan geen beloning worden toegekend Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bew'ljsstukken verg oed. LEND EL

a

I

die- -

[s133{.-

-

-

-

10

1. De stichti ng kent een programmabeleid bepalend orgaan (hierna ook-

te noemen P.B.O.). Dit heeft tot taak: a. het vaststellen van het programmabeleidib. toetsing van de in het progiammabeleid verwoorde uitgangspunten; c. het gerlen van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan. het bestuur; d. het 6pstellen van een jaarlijkse rapportage aangaands hsfgevoerde en gerealiseerde prog rammabeleid. 2. Het-aantal leden-wordt door net p.B.O. met inachtneming van lid 33

vastgesteld. Het F.g.O. dient zodanig te worden samengesteld, dat dit representatief is voor de in de gemeenten voorkomendg maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen' In het P.B.O. hebben tenminite zitting een vertegenwoordiger van de navolgende stromingen behalve voor wat betreft de minderheden

WaarV;ormet66nvertegenwoordigerkanwordenvolstaan maatschappelijke zorg-enen welzijn; cultuur en kunst; genoo[schappen .op geestelijke g rondslag ; . kerkgeno6tichappen werk-nemers; werkgevers] onderwijs en educatie; etnische en culturele minderheden; sport en recreatie. Bij het huishoudelijk re$lemelfworden nadere iegelen aangaande-de samenstelling van het P.B.O.gegeven.

4. Fei p.e.O. wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan. -

aanwizen'-

Het kan voor elk van hen een vervanger 5. De vergaderingen van het P.B.O. worden bijgewoond door vertegdnwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem.

een-

-6-

6. De leden van het P.B.O. worden op bindende voordracht van het-

bestuur van de stichting benoemd door Burgemeester en Wethoudersvan de gemeenten. De-bindende voordracht dient binnen maanden na ontstaan van een of meerdere vacature(s) Burgemeester en Wethouders te worden 7. Oe ieden van het P.B.O. worden door het P.B.O. benoemd uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 8. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur,leden van het P.B.O., als bij huishoudelijk reglement aan te wijzen organisaties of groepen van organissfiss. B. Ain elke voordrachi kan het bindend karakter worden ontnomen dooreen met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het P.B.O. in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden van het P.B.O. tegenwoordig is 9. ls geen voordracht opgemaakt, of besluit het P.B.O. overeenkomstig he[voorgaande lid debpgemaakte voordrachten het bindend karakterte ontnemen, dan is het P.B.O. vrij in de keus. 10. lndien er meer dan 66n bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten 1 l .Voordrachten en benoemingen geschieden onverminderd bepaalde in lid 3. 12. Bij'het ontstaan van 66n (of meer) vacature(s) in het P.B'O., zullen deoverblijvende P.B.O. leden (of zal het enig overblijvende P.B.O.-lid)binnendrie maanden na het ontstaan van de vacature(s) voorzien door de benoeming van een ( of meer) opvolger(s) 13.

Mocht(en) in het P.B.O. om welke rede n dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende P.B.O.-leden, of vormt het enig overblijvend P. B.O.-lid niettemin een wettig P.B.O GRAMMABEL EIDBEPALEND RGAAN EINDE LI DMAATSCHAP Artikel 11 1. Het lidmaatschap van het P.B.O. eindigt: a. indien het lid van het P.B.O. heeft opgehouden vertegenwoordigerte zijn van een groeperlngi b. door bedanken. 2. Elk lid van het P.B.O. treedt uiterlij k vijf jaar naziin benoeming af, volge ns een door het P.B.O. oP te maken roulatieschema veer deelnemende gemeente n. De aftredende is herbenoembaar.MASTAF - HOOFDR DACTEUR PROG Artikel 12 Oe strchting kent een programmastaf, bestaande uit een door het bestuur te 6epalen aahtaimedewerkers, onder wie een hoofdredacteur belast met de leiding van de programmastaf. Een programmastatuut,taakomschrijving van de programmastaf en nadere regelen van de verh6uding tussen hoofdredacteur, programmastaf en andereorganen van de s[ichting, worden vastgelegd {o9r het P.B.O., nadat dit didaarbij belanghebbenden daar over geraadple-egd heeft..Het doorhet P.B.O. vastg-elegde programmastatuut behoeft instemming van hoofdredacteur en programma staf

fldsaanvoorg-elegd.-

-

-

-

het-

daarin-

ds-

t.

fszsks-

-

-7() I

'i

ti)

2. De hoofdredacteur wordt door het P.B.O. aangesteld. De

hoofdredacteur kan uitsluitend op voordracht van het bestuur door hetP.B.O. worden ontslagen; zodanig besluit dient te voren eveneens aan overleg met de programmastaf te worden onderworpen, indien ontslag op journalistieke gronden wordt verleend. 3. Het bJstr.iui kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor onbepaalde tijd schorsen. De schorsing vervalt.indien niet binnen een maanb na het schorsingsbesluit het in het tweede lid van dit artikel bedoelde overleg een aanvang heeft genomen. 4. De overige leden van de progiammastaf worden op voorstel van hoofdredlcteur en/of oveiige leden van de programmastaf benoemd door het bestuur, volgens door het P.B.O. nader vast te stellen regelen. Ontslag wordt hen verleend door het bestuur na overleg metdJhoofdredacteur, programmastaf en het P.B.O. Wil het ontslag op journalistieke gronden verleend worden, dan behoeft het voorafgaandelnstemming van de hoofdredacteur en het P.B.O. 5. Voor d-e inhoud van alle uitzendingen en voor alle werkzaamheden isde hoofdredacteur verantwoordelijk en jegens het P.B.O verschuldigd PEN WE co Artikel 13 1. Het bestu ur kan commissies en werkgroepen instellen 2. Bij huishoudelijk reg lement kunnen taak en werkwijzen van commissies en werkg roepen vastgelegd worden EN E

hs{-

-

de-

ds-

-

D

Arti

14

1. Het stichting sjaar tevens boekjaar loopt van 66n januari tot en msf eenendertig december 2. Het bestuur is verp licht van de vermogenstoestand van de stichting-

zodanig aantekening en te houden dat daaruit ten allen tijde haar rechten en verplichtinge n kunnen worden gekend 3. De secretaris stelt binnen zes maanden na aflooP van het stichtingsjaar het jaarverslag op en de penningmeester doet, onderoverlegging van een balans en ee n staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beheer 4. Het P.B.O. stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsj aarhaar jaarlijkse rapPortag e aangaande het gevoerde en gerealiseerdeprogrammabeleid, zoals vernoemd in artikel 10, lid 1 onderd, vast 5. Dej aarstukken worden door het bestuur vastgesteld 6. Na vaststelling kan door een ieder kennis worden gen omen ysn fls jaarstukken en de rapportage van het P.B.O 7. Het bestuur is ve rplicht de bescheiden bedoeld in lid 3 en 4 tien iaar lang te bewaren. STATUTENWIJZIGING Artikel 15 l 'plet bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoemoet worden genomen met een meerderheid van ten minste

-

-8-

twee/derde van geldige uitgebrachte stemmen in een vergadering,waarin ten minste drie/vierde van de bestuursleden aanwezig vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature

of-

be

2. ls niettenminstedrie/vierdevandebestuurdersaanWezigof-

vertegenwoordigd, dan kan in een binnen 66n maand, doch niet eerder dan tilee weken na de eerste vergadering, gehouden vergadering over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, een besluit worden genomen met een meerderheid van fsn rninsfstwee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het aantalalsdan aanwezige of vertegenwoordigd 3. Van het verhanlelde in de vergadering tot statutenwijziging wordennotulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezilen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden rTastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitteren secretaris van die vergadering. Ondertekening van de notubn kan ook elektronisch plaatsvinden mitsde identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld 4. De wijziging moet o p straffe van nietigheid bij notari€le akte tot stand komen. leder bestu urslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffenf,sakte te verlijden. 5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging,alsmede de gewij2igde statuten neer te leggen ten kantore van ds Kamer van Koophandel en Fabrieftsl. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 16 Het nestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe.tenemen besluit is het bepaalde in artikel 15 lid 1 en 2 van toepagsing. 2.

De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig i3. 3. Bij de ontdinding van de stichting geschiedt de vereffening door bestuur. 4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze sfsfLlfsnzoveel mogelijk van kracht. 5. Een oversctroi na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bePalen. 6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van deontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de door devereffenaars aan te wijzen persoon. ENT HUISHO UDELIJK REG 17 Artikel 1. Het bestuur kan een huishoud elijk reglement vast stellen 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten SLOTBEPALINGEN Artikel 1 8 ln alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien,

bestuurders.-

-

-

t.

-

het-

-

-9!i Y (t

beslist het bestuur. ANN Aan deze akte zijn de vo lgende bijlagen gehecht: notulen. SLOT bffirschenen personen zun mU, notaris, bekend en de identiteit van deOii O"r" akte betrokken ver6chenen personen/partijen .is door mij, notaris, ain de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documentenvastgesteld. WAAnVnru nffg is verleden te Panningen, gemeente Peel en Maas, opde datum in het hoofd van deze akte vermsld. De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen opg"g"u6n en toegelicht. Zij hebben verklaard tijdig v66r het verlijdel. v?n Obln[oud van de iLte te hebben kennisgenomen en voor zoveel nodig te iiln g"*"ten op de gevolgen, die voor partijen uit.de,akte voortvloeien' de D'e virschenen pers6nen-hebben verklaard op volledige voorlezing van akte geen prijs te stellen. Deze akte is beperkt voorg elezen en onmiddellijk daarna ondertekend, mij, notaris. eerst door de verschenen Pe rsonen en vervolgens

=

personen-

-

(volgen handtekeningen) VOOR AFSCHRIFT

*

rF

Gg,trrt"