Bijlage 1 - Begeleidende brief bij opdrachtbevestiging Beesel
Tekst van het document
Gemeente Beesel T.a.v. de heer Vintcent/ griffier Raadhuisplein 1 5953 AL REUVER
KSG RegisteraccountantB.V. Stationstraat 4 5953 GX Reuver Postbus 4785 5953 ZK Reuver Tel. +31(0)77-4740000 KvK 12063939 www.ksg.nl
Astrium Overheidsaccountants B.V. Edelgasstraat 57 2718 SX Zoetermeer Tel. +31(0)79-3623613 KvK 34168056 www.astrium.nl
Reuver, 17 januari 2022 Betreft: Begeleidende brief bij de gewijzigde opdrachtbevestiging voor gemeente Beesel
Geachte heer Vintcent, Wij hebben op u 22 oktober 2021 een opdrachtbevestiging verstuurd namens het samenwerkingsverband Astrium – KSG op naam van Astrium Overheidsaccountants B.V. (hierna: Astrium). Nadien is er onduidelijkheid ontstaan over de wijze van samenwerking tussen de beide samenwerkingspartners. Dit is helaas versterkt door de vaktechnische woordkeuze dat de opdracht zou zijn overgenomen. Wij hebben ons de impact van deze beschrijving onvoldoende gerealiseerd. In de praktijk betekent deze “overname” uitsluitend dossiervorming en toepassing van het compliance stelsel van Astrium. In de bijlage treft u een aangepaste opdrachtbevestiging waarin wij het woord overname met een passender alternatief hebben toegelicht wat beter recht doet aan onze samenwerking. Ten aanzien van ons samenwerkingsverband wil ik nog kort de volgende punten benadrukken: o
o
o
KSG heeft middels een Nederlandse aanbestedingsprocedure de opdracht gekregen om voor uw gemeente de jaarrekening te controleren. De afspraken hieromtrent zijn vastgelegd in een overeenkomst en het samenwerkingsverband respecteert de bestaande afspraken en past die op gelijke wijze toe. De accountants en het controleteam die betrokken zijn bij de betreffende controleopdrachten in dienst gebleven bij enerzijds KSG en anderzijds Astrium. Ze zijn blijven werken vanuit hun oorspronkelijke standplaatsen. Voor uw gemeente verandert er niets aan de samenstelling van het controleteam ten opzichte van voorgaand jaar. KSG en Astrium zijn met elkaar de samenwerking aangegaan met het oog op het realiseren van synergievoordeel met name met betrekking tot de kwaliteit van de werkzaamheden. Daarnaast wordt de continuïteit significant versterkt en de dienstverlening aan uw gemeente minder kwetsbaar.
In de door KSG en Astrium getekende samenwerkingsverband zijn de volgende relevante artikelen opgenomen waaruit duidelijk en ondubbelzinnig blijkt dat sprake is van een samenwerking.
Wij verzoeken u om, met het ondertekenen van bijgevoegde opdrachtbevestiging af te wijken van de afspraak uit 2018 (op basis van de inkoopvoorwaarden) voor wat betreft de uitvoering van de opdracht door een derde partij (zie artikel 4, overdracht aan derde). Overigens wil ik u nog wel bevestigen dat wij, op verzoek van medewerkers binnen uw gemeente, al diverse werkzaamheden waaronder de interim-controle hebben uitgevoerd. Daarmee hebben wij, om vertraging te voorkomen, ondanks dat er nog geen getekende opdrachtbevestiging door u is afgegeven wel al meegewerkt aan alle verzoeken vanuit uw organisatie. Ik vertrouw erop u met dit schrijven voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet,
W.L. Schuitemaker RA directeur samenwerkingsverband Astrium - KSG