Beantwoording technische vragen alle fracties, agendapunt Draak ECR

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 8 april 2024, raadsvergadering d.d. 15 april 2024 Agendapunt: 9 – Draak/Europese Culturele Route: juridische eenheid/oprichting vereniging Namens fractie: CDA Beesel-Reuver-Offenbeek Nr. 1.

Document --

2.

--

Pagina

Vraag Wanneer wordt de aanvraag bij de ECR concreet gedaan?

Antwoord Aanvragen voor de Europese Culturele Route kunnen jaarlijks voor 31 juli worden ingediend. Volgens de regelgeving dient de aanvrager ten minste twee jaar voorafgaand aan de indiening van een aanvraag een juridische status te hebben. Deze juridische status kan in de vorm van een vereniging of in een federatie van verenigingen; geregistreerd in een lidstaat van de Raad van Europa. Bij het oprichten van een vereniging medio mei 2024 is het mogelijk om in de aanvraagperiode 31 maart t/m 31 juli 2026 de aanvraag ECR in te dienen, ervan uitgaande dat op dat moment ook alle andere (inhoudelijke) voorwaarden gerealiseerd zijn.

Wat is de uitbreidings-ambitie van de vereniging qua lid-gemeenten?

De uitbreidings-ambitie is niet limitatief. Voorwaarde is dat de deelnemende gemeenten/ organisaties delen in het gemeenschappelijk en de historie van Sint-Joris en de Draak. We starten vanzelfsprekend met onze huidige partnergemeenten in Duitsland, België, Spanje en Portugal.

1

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 08.04.2024, raadsvergadering d.d. 15.04.2024 Namens fractie: VLP Agendapunt: 9 Draak/Europese Culturele Route: juridische eenheid/oprichting vereniging Nr. 1.

Document Algemeen

Pagina

Vraag Hoeveel zetels/bestuursleden zal het bestuur van deze vereniging tellen?

2

Antwoord In de akte bepalen we hoeveel bestuurders er zijn. In de meeste gevallen staat er in de akte "de vereniging heeft minimaal XXX en maximaal XXX bestuurders''. Voorlopig zullen dat vijf gemeenten en mogelijk een aantal stichtingen (Draaksteken of toerisme) zijn, omdat we de verenigingen met onze partnergemeenten uit België, Duitsland, Spanje en Portugal willen oprichten. De functies zijn minimaal voorzitter/secretaris/penningmeester, waarbij er wordt opgenomen dat secretaris en penningmeester door een en dezelfde persoon kunnen worden opgepakt. Voorstel is om in eerste instantie bij de oprichting de burgemeester van Beesel als voorzitter van het bestuur te benoemen en de voorzitter van de stichting Draaksteken Beesel als secretaris/ penningmeester. Dit om praktische redenen in verband met aanwezigheid bij oprichting bij een notaris. Daarna kunnen gemeenten/ stichtingen eenvoudig lid worden van de vereniging. Uiteraard dient, verdere en definitieve invulling gezamenlijk en in overleg met de overige 4 draakgemeenten plaats te vinden.