Beantwoording technische vragen alle fracties, agendapunt 6, kadernota 2025 GRen

Technische schriftelijke vragen Raadscyclus: commissievergadering d.d. 8 april 2024, raadsvergadering d.d. 15 april 2024 Agendapunt: 6. Zienswijze gemeenschappelijke regelingen kadernota 2025 Namens fractie: Beeselse Lijst Nr. Document Pagina Vraag 1. Kadernota begroting BsGW 6 Per 31 oktober 2026 loopt het huurcontract 2025 voor het kantoorpand van BsGW af. Staat het al vast of BsGW dan gaat verhuizen of is verlenging van het contract ook nog een optie? 2. Kadernota begroting BsGW 9 Hier staat: “om aan de vereiste kwaliteit van 2025 een digitaal archief te kunnen (blijven) voldoen heeft het AB met ingang van 2024 structureel 0,8 fte Recordmanager beschikbaar gesteld.” 1. Is deze vacature inmiddels ingevuld? 2. Hoe groot is (na deze uitbreiding) de totale formatie van BsGW op de tak archief- en informatiebeheer? 3. Heeft BsGW de formatie op de tak archief- en informatiebeheer hiermee kwalitatief en kwantitatief op orde?

3.

brief zienswijze kadernota 2025 MGR

-

Is de juiste versie van dit document naar de raad gestuurd? De zienswijze op punt 2 lijkt niet nader uitgewerkt en het college (en niet de raad) is als afzender opgenomen.

Antwoord Dat is nog niet bekend. BsGW zit momenteel in een oriënterende fase wat betreft de huisvestiging en onderzoekt meerdere opties. 1. Ja, de vacature is ingevuld 2. Het begrip archief- en informatiebeheer omvat veel meer dan het digitaal archief alleen. BsGW zorgt als uitvoeringsorganisatie immers voor optimaal beheer en verwerking van (basis)gegevens en informatie. De vraag hoe groot de totale formatie is op de tak archiefen informatiebeheer is gesteld maar nog niet beantwoord. 3. Nadat het Dagelijks Bestuur van BsGW in november 2021 opdracht heeft gegeven tot een verbetertraject archiefbeheer is het project Verbetertraject Informatiehuishouding in mei 2022 gestart om de basis op orde te brengen. Dit project loopt nog. Daarnaast verplicht de WOO dat de digitale informatiehuishouding binnen acht jaar op orde wordt gebracht. Dit gebeurt uiteraard in combinatie met het Verbetertraject Informatiehuishouding BsGW. Ja, het betreft de juiste versie van het voorstel voor wat betreft de inhoudelijke zienswijze. De ondertekening hiervan is abusievelijk het college, deze zal conform uw besluit namens de gemeenteraad worden verzonden.

Raadscyclus: commissievergadering d.d. 08.04.2024, raadsvergadering d.d. 15.04.2024 Namens fractie: VLP Agendapunt: 6 Zienswijze gemeenschappelijke regelingen kadernota 2025 Nr. 1.

Document Raadsvoorstel

Pagina 3

Vraag MGR – Regionale ontwikkelingen: de uitbreiding van 20 plekken bij de gecontracteerde combinaties wel/niet blijvend. Wanneer wordt dit bepaald of deze behoefte blijvend is?

2

Antwoord Met de voorgestelde zienswijze wordt juist opgeroepen om kaders te stellen over het wel of niet uitbreiden van plekken in de toekomst en zo ja of de uitbreiding wel/niet blijvend is.