A1. Amendement Beeselse Lijst, Gemeentearchivaris
Tekst van het document
AMENDEMENT Titel:
Budget Gemeentearchivaris
De gemeenteraad van Beesel, bijeen in vergadering op 10 november 2022. Constaterende dat:
● ● ●
Overwegende dat:
• • •
Er in het archiefinspectierapport van 2022 enkele pittige conclusies staan over de status van het archiefbeheer van de Gemeente Beesel. Eén van die conclusies was dat de personele bezetting zowel kwantitatief als kwalitatief onder de maat is. De Gemeente Beesel geen eigen gemeentearchivaris heeft, maar deze rol wordt vervuld door de gemeentesecretaris. Met de komst van de nieuwe archiefwet rond 2025 het hebben van een gemeentearchivaris verplicht wordt, en deze taak niet meer mag liggen bij de gemeentesecretaris. Hier ondanks deze wetenschap geen post voor is gereserveerd in de begroting 2023 e.v. Het voor een kleine gemeente als Beesel bijzonder lastig is om personeel te vinden, en zeker op korte termijn.
Concluderende dat:
•
Het wenselijk is om nu al in te zetten op het vinden van een gemeentearchivaris.
Besluit om:
•
Aan de begroting toe te voegen onder de paragraaf ‘overhead’ op pagina 78: “Gemeentearchivaris Met de komst van de nieuwe archiefwet rond 2025 is het hebben van een gemeentearchivaris verplicht. Deze taak is nu nog belegd bij de gemeentesecretaris. Dit is in de toekomst niet meer op deze manier mogelijk. Om de personele bezetting voor het gemeentelijke archief zowel kwantitatief als kwalitatief aan de maat te brengen, wordt vanaf medio 2023 de functie van ‘gemeentearchivaris’ gecreëerd. De exacte invulling van de functie wordt in de eerste helft van 2023 nader bepaald.”
•
Aan de begroting toe te voegen op pagina 81 onder overzicht Personeel (P) formatie: “Gemeentearchivaris: de exacte invulling van deze functie wordt in de eerste helft van 2023 bepaald. Kosten P.M.”
En gaat over tot de orde van de dag, Naam: Patrick Jacobs Rob Ambaum Job Nijssen
Blz. - 1 -
Handtekening
Stemmen voor:* Stemmen tegen:* Besluit:*
Aangenomen / Verworpen / Ingetrokken
* in te vullen door de griffie
Blz. - 2 -