brief 21 april 2021 Waterlands Archief, aanbieding jaarstukken 2020 en begroting 2022.pdf

Aan de colleges van Burgemeester & Wethouders van de aan het Waterlands Archief deelnemende gemeenten

Uw brief van

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Datum

-

-

-

21-04-2020

Bijlage(n)

Behandeld door

Onderwerp

3

Financiële aangelegenheden

Geacht College, I.

Jaarstukken 2020 inclusief controleverklaring van de accountant

Bijgevoegd treft u ter informatie de Jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2020 van het Waterlands Archief inclusief controleverklaring van de accountant aan. De accountant Kaap Hoorn heeft de jaarrekening 2020 positief beoordeeld. De jaarrekening 2020 is verder afgesloten met een klein positief saldo van €2.746,-. Dit saldo is toegevoegd aan de Algemene reserve. De vastgestelde jaarstukken zullen ter goedkeuring aan het bestuur van het Waterlands Archief worden aangeboden. II.

Concept Begroting Waterlands Archief

Bijgevoegd treft u de ontwerpbegroting 2022 van het Waterlands Archief aan. De Begroting 2022 is gebaseerd op het Uitvoeringsplan 2022-2025 (zie volgende punt). Voor wat betreft de gemeentelijke bijdragen hebben wij hierbij de gebruikelijke berekeningswijze gehanteerd: uitgangspunt zijn de laatste cijfers voor 2020 van de decemberraming 2019 van het CPB.

III.

Uitvoeringsplan 2022-2025 Waterlands Archief

Bijgevoegd treft u ter informatie het Uitvoeringsplan 2022-2025 Van archiefbewaarplaats naar informatieknooppunt van het Waterlands Archief aan. Het Waterlands Archief is op weg een knooppunt te worden in toezicht op-, beheer van- en toegang tot informatie. In de vergadering van 2 december 2020 is het Uitvoeringsplan 2022-2025 door het bestuur van het Waterlands Archief vastgesteld. In aanvulling hierop kan het Waterlands Archief in uw (online) commissie- of raadsvergadering een presentatie geven over het Uitvoeringsplan 2022-2025. IV.

Verdere procedure

Wij verzoeken u de ontwerpbegroting ook voor te leggen aan de raad van uw gemeente. Alvorens het bestuur van het Waterlands Archief de begroting vaststelt, worden de raden van de deelnemende gemeenten namelijk in staat gesteld om hun zienswijze inzake de begroting aan het bestuur van het Waterlands Archief kenbaar te maken. Hoogachtend, Het bestuur van het Waterlands Archief,

de secretaris,

de voorzitter,

R.W.M. Bisscheroux

D. Bijl