Raadsvoorstel inzake vaststellen functiebeschrijvingen griffie

Onderwerp: Raadsvoorstel inzake vaststellen taakbeschrijvingen griffie

Vergaderdatum:

29 oktober 2024

Registratienr:

Z/24/210927 376203

Portefeuillehouder:

werkgeverscommissie

Steller:

werkgeverscommissie

Aan de Raad Voorstel: De taakbeschrijvingen van de griffier, de raadsadviseur en griffiemedewerker vaststellen. Inleiding: Bij de start van Beekdaelen in 2019 zijn de functieprofielen/-beschrijvingen van de griffie niet opgesteld en niet meegenomen in het functieboek van de gemeente Beekdaelen. Met dit voorstel wordt hier alsnog invulling aan gegeven. De functieprofielen, danwel taakbeschrijvingen, zijn opgesteld onder regie van de werkgeverscommissie en besproken in het presidium van 24 september jl. Argumenten: Het is gebruikelijk dat ook taakbeschrijvingen voor de griffier en de medewerkers van de griffie worden opgesteld. Vooralsnog was dit niet het geval. Mede naar aanleiding van de notitie ‘op weg naar een gelijkwaardige positionering van de functie griffier binnen de lokale democratie’ uit 2021 en de VNG ledenbrief van 13 december 2022 inzake het generieke functieprofiel voor de griffier van december 2021, is binnen de werkgeverscommissie het gesprek gevoerd over het opstellen van taakbeschrijvingen voor de griffier en de medewerkers van de griffie. Afdeling P&O en organisatiebureau BuitenhekPlus hebben de werkgeverscommissie in dit proces ondersteund. Het is aan uw raad om de instructie voor de griffier en daarmee de taakbeschrijvingen vast te stellen. Vervolgens zal het proces van functiewaardering plaatsvinden.

Financiën: Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. Mogelijk zou de functiewaardering tot beperkte financiële meerkosten kunnen leiden. Deze zullen worden opgevangen binnen het totale personeelsbudget. De werkgeverscommissie,

H. Geurten L. Pansters H. Raes 1