Raadsvoorstel 2e tranche tijdelijke uitvoeringsregeling, 5 jaar Beekdaelen

Onderwerp: 2e tranche tijdelijke uitvoeringsregeling, 5 jaar Beekdaelen

Vergaderdatum:

11 juni 2024

Registratienr:

Z/23/195686 364434

Portefeuillehouder:

Burgemeester Geurts, Wethouder De Koster

Steller:

Maessen-Florax, Veronique

Aan de Raad Voorstel: 1. een aanvullend krediet van €50.000 beschikbaar te stellen voor de tweede tranche van de tijdelijke regeling “5 jaar Beekdaelen”; 2. de tijdelijke uitvoeringsregeling: Tweede Tranche “5 jaar Beekdaelen” (2024) vast te stellen. Inleiding: In 2024 bestaat de gemeente Beekdaelen 5 jaar. D.d. 21 november 2023 heeft het college van B&W de tijdelijke uitvoeringsregeling “5 jaar Beekdaelen”(2024) vastgesteld. Uitgangspunt is activiteiten en festiviteiten te laten plaatsvinden en te organiseren in en door de samenleving. De activiteiten hebben te maken met kunst, cultuur, sport/ bewegen of welzijn of een combinatie hiervan en vinden in 2024 plaats. D.d. 23 november 2023 hebben wij u door middel van een raadsinformatiebrief (met registratienummer Z/23/195686 349318) geïnformeerd over het project “5 jaar Beekdaelen”. Subsidieplafond van €50.000 bereikt Deze actie wordt door de verenigingen heel goed ontvangen, waardoor de respons groot is gebleken. Inmiddels hebben wij ruim 60 aanvragen ontvangen en is het subsidieplafond van €50.000 bereikt. De aanvragen variëren van concerten, wandelingen, een nostalgisch weekend, buurtfeesten, het gezamenlijk aanplanten van groen in diverse straten, samenwerking van de diverse afdelingen ZIJactief, diverse sportactiviteiten, tot kinderen die pannenkoeken bakken voor ouderen.

Alle geaccordeerde aanvragen worden gepubliceerd op de website 5 jaar Beekdaelen. Viering 5 jaar Beekdaelen: ‘StapelGek op Beekdaelen’ | Beekdaelen. Het is duidelijk dat Beekdaelen leeft.

Aan welke global goals draagt dit voorstel bij? Het vieren van 5 jaar Beekdaelen richt zich onder andere op de volgende Global Goals: - 11. Duurzame steden en gemeenschappen (vitale, gezonde en leefbare kernen); - 17. Effectieve publieke en maatschappelijke samenwerkingsverbanden, waarbij verbinding van mensen centraal staat, ontmoetingsplaatsen worden gecreëerd en samenwerking plaatsvindt.

1

Argumenten: 1. Het subsidieplafond van de eerste tranche is bereikt. Voor de organisatie en festiviteiten was een budget van €50.000 beschikbaar. Het subsidieplafond is bereikt. Met het instellen van een tweede tranche van €50.000 wordt aan nog meer verenigingen of organisaties de kans geboden om mee te doen. De behoefte is gebleken en daar willen we als gemeente graag op insteken. Een aanvullend budget van €50.000 (voor de Tweede Tranche) is noodzakelijk. 2. Met de tweede tranche van de tijdelijke regeling “5 jaar Beekdaelen” worden de kaders en voorwaarden vastgelegd, waaraan initiatieven en activiteiten vanuit de samenleving dienen te voldoen. De uitvoeringsregeling is regellicht en bevat geen zware criteria of controle achteraf. Dit maakt het voor organisaties in onze gemeente aantrekkelijk om er gebruik van te maken. Voorwaarden regeling 5 jaar gemeente Beekdaelen -

De subsidie aanvraag is mogelijk voor stichtingen, verenigingen of overige burgerinitiatieven, voor zover deze gevestigd dan wel woonachtig zijn in de gemeente Beekdaelen; De activiteit heeft te maken met kunst, cultuur, sport/ bewegen of welzijn of een combinatie hiervan; Een aanvrager kan eenmalig een bedrag van maximaal €500 aanvragen; Aanvragers kunnen een samenwerkingsverband aangaan waardoor zij de subsidie kunnen stapelen; De activiteit heeft te maken met het vieren van 5 jaar gemeente Beekdaelen; De activiteit heeft tot doel het maken van verbinding en samenwerken in de gemeente Beekdaelen; De activiteit moet plaatsvinden in een of meerdere kernen van de gemeente Beekdaelen; De activiteit moet plaatsvinden in 2024; Na afloop van de activiteit dient er een foto van de activiteit te worden gestuurd naar: gemeente@beekdaelen.nl (rekening houdend met de AVG).

In de Tweede Tranche zijn geen aanvullende voorwaarden opgenomen ten aanzien van de Eerste Tranche i.v.m. het gelijkheidsbeginsel en het fairplay beginsel.

Kanttekeningen en risico’s: Er zijn geen specifieke kanttekeningen en risico’s te benoemen t.a.v. dit voorstel. Financiën: Aanvullend budget Een aanvullend budget van €50.000,-- (voor de Tweede Tranche) is noodzakelijk. De betreffende kosten worden ten laste gebracht van de bruteringsreserve via een aanvulling vanuit de reserve nog te bestemmen.

2

De begrotingswijziging die verband houdt met dit voorstel wordt meegenomen in de eerste bestuursrapportage 2024 die voor uw raadsvergadering van 2 juli aanstaande wordt geagendeerd. Vervolgtraject en verantwoording: Datum Wat Intern 11 juni Behandeling raadsvoorstel in de Raad Extern 13 juni Publiceren regeling (in afstemming met AJZ) Start aanvragen vrijdag 14 Vervolg campagne “Stapelgek op Beekdaelen” juni 2024

Communicatie: Nadat de Tweede Tranche is vastgesteld en gepubliceerd wordt een persbericht verstuurd en wordt de campagne “Stapelgek op Beekdaelen” vervolgd, waarbij communicatie met name via de website “5 jaar Beekdaelen” en sociale media plaatsvindt. Bijlagen: Meegestuurd: - Bijlage 1: Raadbesluit - Bijlage 2: Tweede Tranche Tijdelijke uitvoeringsregeling “5 jaar Beekdaelen”(2024) Ter inzage gelegd: Er zijn geen stukken ter inzage gelegd. Burgemeester en wethouders van Beekdaelen, De secretaris,

De burgemeester,

Mevr. Mr. S.M.J. Troisfontaine

Dhr. ing. E. Geurts

3