MvA vragen PvdA inzake B2- aankoop pand bibliotheek

MEMORIE VAN ANTWOORD ------------------------------------------------------------------------------------------------------Memorie van Antwoord m.b.t. gestelde vóórvragen ex. artikel 10 van de “Verordening op de raadscommissies en beeldvormende ……. bijeenkomsten Beekdaelen 2023” van de raadsfractie PvdA ten aanzien van het agendapunt B2 ter behandeling in de raadscommissie SLO van 15 oktober 2024

Vraag 1: Welke ontwikkelplannen ziet het college op de huidige bibliotheeklocatie in Nuth?

Antwoord:

De locatie biedt ontwikkelpotentie voor de toekomstige herontwikkeling van de kern Nuth. Door het pand aan te kopen, verwerft de gemeente Beekdaelen een positie die kansen kan bieden bij de toekomst van het dorp. Mocht voor de bibliotheek op enige termijn binnen de kern van Nuth een andere invulling gevonden worden, vanuit locatie- of inhoudsperspectief bezien, kan het huidige pand worden benut voor ontwikkelingen die bijdragen aan de revitalisering van het dorp. Dit biedt de gemeente de nodige flexibiliteit om in te spelen op toekomstige sociale en ruimtelijke ontwikkelingen. Dat betekent dat de gemeente na aankoop van het perceel incl. pand een bepalende rol heeft op het moment dat voor de bibliotheek een geschiktere locatie wordt gevonden in Nuth én op het moment dat het perceel vrijkomt voor ontwikkelingen in het kader van de revitalisering in de kern Nuth. Vraag 2: Op p2 van het voorstel geeft het college aan dat een deel van de kosten gedekt worden door de huuropbrengsten. Graag ontvangen wij volgend overzicht: ✓ huurinkomsten per jaar ✓ gemis aan OZB eigenaarsdeel per jaar ✓ kosten MJOP per jaar ✓ overige kosten

Antwoord:

Inkomsten: ✓ huurinkomsten per jaar

36.086

Uitgaven: ✓ OZB eigenaarsdeel per jaar ✓ kosten MJOP per jaar (gemiddeld) ✓ overige kosten

882 19.930 n.v.t.

Vraag 3: In het voorstel wordt huurovereenkomst/gebruikersovereenkomst gebruikt. Welke van de 2 overeenkomsten gaat het worden?

Antwoord:

Er is overeenstemming bereikt met OB LO (straks OB LB) over een huurovereenkomst. De huurprijs van het pand bedraagt € 36.086,-- excl. BTW op jaarbasis. Vraag 4: Daarnaast graag meer informatie over welke type huurovereenkomst (ROZ model), duur etc.

Antwoord:

Het gaat om een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd op basis van het ROZ model. Vraag 5: In het voorstel worden de termen dorp, kern en centrum door elkaar gebruikt. Zou u ons de verschillen tussen deze termen willen uitleggen of het voorstel uniformeren qua terminologie?

Antwoord:

In het voorstel worden twee termen gebruikt: dorp en kern, de term centrum ontbreekt. Vooral in de alinea onder het kopje ‘Herontwikkeling kern Nuth’ worden beide termen gebruikt. In beide gevallen wordt hetzelfde bedoeld: de woonkern Nuth van de voormalige gemeente Nuth. Vraag 6: In het raadsvoorstel wordt bij argumenten aangegeven dat door de aankoop van het pand het bibliotheekwerk in Nuth wordt gewaarborgd. Kun u dit nader toelichten?

Antwoord:

In het eindrapport van de kwartiermaker zijn - op pagina 10 en 11 en in paragraaf 5.2 (Optimaliseren dienstverlening) - de plannen voor continuering en

uitbreiding van de dienstverlening op locatie Nuth en locatie Amstenrade beschreven. De ambitie die in het eindrapport is opgenomen, is leidend voor de toekomst van het bibliotheekwerk in Beekdaelen die in de loop van 2025 in een meerjarenbeleidsplan plus meerjarenbegroting wordt vastgelegd. Vraag 7: In het raadsvoorstel wordt over een fusie gesproken, maar voor ons voelt het meer als het opgaan van de bibliotheken van Nuth en Schinnen in de stichting van Landgraaf – Onderbanken. Zeker getuige de eisen van de gemeente Landgraaf. Waarom is er niet voor gekozen om een nieuwe entiteit op te richten?

Antwoord:

In goed overleg hebben partijen gekozen voor de variant juridische fusie. Op pagina 17 van ‘Rapportage fase 1 Advies trekkende organisatie; Kwartiermakerschap Bibliotheken Beekdaelen (Jos Debeij i.s.m. Mark Deckers)’ is e.e.a. beschreven. Openbare Bibliotheek De Domijnen maakt geen onderdeel uit van deze juridische fusie. Deze organisatie draagt de vestiging Amstenrade (de enige vestiging binnen het werkgebied van De Domijnen in Beekdaelen) over aan de nieuwe organisatie Openbare Bibliotheek Landgraaf-Beekdaelen. Vraag 8: Waarom is voor de levering van het pand wederom gekozen voor een notaris van buiten Beekdaelen?

Antwoord:

De bibliotheekorganisaties hebben samen voor het doorlopen van het fusietraject een notaris uitgekozen. De aankoop van het pand houdt verband met deze fusie. Er is gekozen voor dezelfde notaris om een correcte doorwerking van de ontbindende en opschortende voorwaarden van de koopovereenkomst te waarborgen. Vraag 9: Graag een financieel overzicht van de stichtingen?

Antwoord:

De jaarrekeningen 2023 van OB LO en OBN zijn toegevoegd. Vraag 10: In het raadsvoorstel wordt diverse keren aangegeven dat er richting 01-01-25 een bepaalde druk is. Waarom wordt dit niet bij “kanttekeningen en risico’s” benoemd?

Antwoord:

De fusiedatum van 1-1-2025 en de daarmee samenhangende – tijdige - aankoop van het pand wordt benoemd in de 1e alinea van het onderdeel ‘kanttekeningen en risico’s (pagina 3): “Kanttekeningen en risico’s: • De aankoop van het pand houdt direct verband met de fusie van de bibliotheekorganisaties OBN en OB LO per 1-1-2025. In beide documenten (verkoopovereenkomst én fusiebesluit) wordt een ontbindende voorwaarde opgenomen om de – onlosmakelijke - relatie tussen beide dossiers/processen aan te geven.”