MvA vragen PvdA inzake B2- aankoop pand bibliotheek Bijlage 1 Jaarrekening 2023 voorzien van beoordelingsverklaring d.d. 25-06-2024

STICHTING OPENBARE BIBLIOTHEEK NUTH Nuth

FINANCIEEL VERSLAG 2023

Inhoudsopgave Pagina Financiële rapportage Opdracht Beoordelingsverklaring Staat van baten en lasten Financiële positie

3 3 4 5

Jaarrekening Balans per 31 december 2023 Staat van baten en lasten over 2023 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2023 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2023 Overige toelichting

6 8 9 12 20 23

Aan het bestuur van Stichting Openbare Bibliotheek Nuth Burg. Beckersstraat 10 6361 BV Nuth

Referentie: 7008752

Geachte bestuursleden, Hierbij brengen wij in concept verslag uit over het boekjaar 2023 met betrekking tot uw stichting. OPDRACHT Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2023 van de stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 410.123 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van € 36.615, beoordeeld. BEOORDELINGSVERKLARING Voor de beoordelingsverklaring verwijzen wij u naar de overige toelichting op pagina 23.

STAAT VAN BATEN EN LASTEN Saldo 2023

Saldo 2022

€

€

Netto-omzet Subsidiebaten overheden Overige bedrijfsopbrengsten

19.227 471.809 502

18.280 420.912 2.201

Bruto-omzetresultaat

491.538

441.393

Personeelslasten Afschrijvingen materiële vaste activa Huisvestingslasten Administratielasten Lasten bestuur en organisatie Specifieke lasten Automatiseringslasten Collectie- en medialasten

280.393 23.466 44.779 6.913 43.367 5.004 22.547 28.454

240.558 20.150 54.786 4.211 21.575 3.742 31.435 29.281

Som der lasten

454.923

405.738

Saldo

36.615

35.655

Baten

-4-

FINANCIËLE POSITIE Analyse van beschikbare middelen Uit de balans is de volgende financieringsstructuur af te leiden: 31-12-2023 €

31-12-2022 €

€

€

Beschikbaar op lange termijn: Ondernemingsvermogen Voorzieningen Langlopende schulden

121.499 12.814 167.500

84.883 185.000 301.813

269.883

Materiële vaste activa

240.395

260.863

Werkkapitaal

61.418

9.020

Waarvan vastgelegd op lange termijn:

Dit bedrag is als volgt aangewend: Vorderingen Liquide middelen

23.465 146.263

14.630 139.372 169.728

154.002

Af: kortlopende schulden

108.310

144.982

Werkkapitaal

61.418

9.020

Wij vertrouwen erop hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Hoogachtend,

Valkenburg, 25 juni 2024 Newtone Audit N.V.

C.M.M. Dautzenberg BSc AA

-5-

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

BALANS PER 31 DECEMBER 2023 (na resultaatbestemming)

31 december 2023

31 december 2022

€

€

€

€

ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen Inventaris

212.236 28.159

230.315 30.548 240.395

260.863

VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende activa

5.815 17.650

Liquide middelen

Beoordelingsverklaring afgegeven

-6-

6.038 8.592 23.465

14.630

146.263

139.372

410.123

414.865

31 december 2023

31 december 2022

€

€

€

€

PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN Stichtingsvermogen Bestemmingsfonds

10.194 111.305

26.348 58.535 121.499

84.883

12.814

-

VOORZIENINGEN Overige voorzieningen LANGLOPENDE SCHULDEN Leningen o/g Overlopende passiva

85.500 82.000

95.000 90.000 167.500

185.000

KORTLOPENDE SCHULDEN Aflossingsverplichtingen langlopende schulden Vooruitontvangen subsidies Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva

Beoordelingsverklaring afgegeven

9.500 46.782

9.500 105.460

12.084

6.520

11.754 28.190

9.130 14.372

-7-

108.310

144.982

410.123

414.865

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2023

Saldo 2023

Saldo 2022

€

€

Netto-omzet Subsidiebaten overheden

19.227 471.809

18.280 420.912

Som van de geworven baten Overige bedrijfsopbrengsten

491.036 502

439.192 2.201

Som der baten

491.538

441.393

280.393 23.466 44.779 6.913 43.367 5.004 22.547 28.454

240.558 20.150 54.786 4.211 21.575 3.742 31.435 29.281

454.923

405.738

36.615

35.655

Baten

Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Administratielasten Lasten bestuur en organisatie Specifieke lasten Automatiseringslasten Collectie- en medialasten

Resultaat

Beoordelingsverklaring afgegeven

-8-

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Activiteiten De stichting heeft ten doel: een op de behoefte afgestemde adequate mediavoorziening voor het grondgebied van de voormalige gemeente Nuth te bevorderen, uitgaande van en in overeenstemming met de Wet op het Specifiek Cultuurbeleid. Continuïteit De gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op de continuïteitsveronderstelling van de onderneming. Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijfnummer handelsregister Stichting Openbare Bibliotheek Nuth is feitelijk en statutair gevestigd op Burg. Beckersstraat 10 te Nuth en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 41070963. Schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt de leiding van Stichting Openbare Bibliotheek Nuth zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten.

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, onder toepassing van de Richtlijn voor Kleine organisaties-zonder-winststreven (RJkc1). Activa en verplichtingen worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. In de balans en de winst-en-verliesrekening zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. Activa en passiva worden tegen nominale waarde opgenomen, tenzij anders vermeld in de verdere grondslagen. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Vergelijking met voorgaand jaar De cijfers van 2022 zijn, waar nodig geherrubriceerd teneinde de vergelijkbaarheid met 2023 mogelijk te maken. Omvangrijke wijzigingen zijn in de toelichting uiteen gezet.

Beoordelingsverklaring afgegeven

-9-

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op gronden en/of terreinen wordt niet afgeschreven. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief de transactiekosten indien materieel. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Stichtingsvermogen Bestemmingsfonds Binnen het stichtingsvermogen wordt onderscheid gemaakt tussen algemene en overige reserves, bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen.

Bestemmingsreserves zijn reserves waaraan door de bevoegde organen van de instelling een beperktere bestedingsmogelijkheid is aangebracht dan op grond van de statuten zou bestaan. Bestemmingsfondsen zijn reserves waaraan door derden een beperktere bestedingsmogelijkheid is aangebracht dan op grond van de statuten zou bestaan. Voorzieningen Algemeen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die het gevolg is van een gebeurtenis in het verleden, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is voor de afwikkeling van die verplichting en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten.

Langlopende schulden Langlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de langlopende schulden worden in de waardering bij eerste verwerking opgenomen. Langlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. De langlopende schulden hebben een verwachte looptijd van langer dan 1 jaar. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de bedragen waartegen de schuld moet worden afgelost. De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van korter dan 1 jaar.

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 10 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar verleende diensten onder aftrek van over de omzet geheven belastingen. Subsidiebaten overheden Hieronder wordt verstaan zowel subsidies van gemeenten, provincies als van het Rijk. Exploitatiesubsidies worden als bate verantwoord in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt of opbrengsten zijn gederfd, of wanneer een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen. Subsidies met betrekking tot investeringen in materiële vaste activa worden in mindering gebracht op het desbetreffende actief en als onderdeel van de afschrijvingen verwerkt.

Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Personeelsbeloningen Pensioenen Stichting Openbare Bibliotheek Nuth heeft alle pensioenregelingen verwerkt volgens de verplichtingenbenadering. De over het boekjaar verschuldigde premie wordt als last verantwoord. Op de Nederlandse pensioenregelingen zijn de bepalingen van de Nederlandse Pensioenwet van toepassing en betaalt Stichting Openbare Bibliotheek Nuth verplichte, contractuele of vrijwillige basis premies aan pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen. De premies worden verantwoord als personeelskosten zodra deze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde premies worden opgenomen als overlopende activa indien dit tot een terugstorting leidt of tot een vermindering van toekomstige betalingen. Nog niet betaalde premies worden als verplichting op de balans opgenomen. Afschrijvingen Materiële vaste activa worden vanaf het moment dat een actief beschikbaar is voor het beoogde gebruik afgeschreven over de verwachte toekomstige gebruiksduur van het actief.

Op bedrijfsterreinen en op materiële vaste bedrijfsactiva in uitvoering, alsmede vooruitbetalingen op materiële vaste activa wordt niet afgeschreven. Indien een schattingswijziging plaatsvindt van de toekomstige gebruiksduur, dan worden de toekomstige afschrijvingen aangepast. Boekwinsten en -verliezen uit de incidentele verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen.

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 11 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2023

ACTIVA

VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen

Inventaris

Totaal

€

€

€

796.787 -566.472

189.967 -159.420

986.754 -725.892

230.315

30.547

260.862

-18.079

2.999 -5.387

2.999 -23.466

-18.079

-2.388

-20.467

Boekwaarde per 31 december 2023 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen

796.787 -584.551

192.966 -164.807

989.753 -749.358

Boekwaarde per 31 december 2023

212.236

28.159

240.395

Boekwaarde per 1 januari 2023 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen

Mutaties Investeringen Afschrijvingen

Onder de bedrijfsgebouwen en -terreinen is het pand aan de Burgemeester Beckersstraat 10 te Nuth opgenomen. Dit pand heeft een WOZ-waarde per waardepeildatum 1 januari 2023 ten bedrage van € 311.000,-. Afschrijvingspercentages % Bedrijfsgebouwen en -terreinen Inventaris

Beoordelingsverklaring afgegeven

0-5 10-20

- 12 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 31-12-2023

31-12-2022

€

€

Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting

5.815

6.038

1.652 3.278 2.214 206 10.300

1.474 2.662 4.456 -

17.650

8.592

117.809 1 26.999 1.454

131.395 1 7.014 316 646

146.263

139.372

Overlopende activa Huur Verzekeringen Abonnementen Diversen Servicecontract IT

Liquide middelen Rabobank Rabobank spaarrekening ING-bank ING-bank spaarrekening Kas

De liquide middelen staan de stichting ter vrije beschikking.

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 13 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

PASSIVA 2023

2022

€

€

Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Dotatie bestemmingsfonds

26.349 36.615 -52.770

24.448 35.655 -33.755

Stand per 31 december

10.194

26.348

Stichtingsvermogen

31-12-2023

31-12-2022

€

€

63.892 11.664 998 2.646 6.038 15.000 2.280 8.787

43.535 15.000 -

111.305

58.535

Stand per 1 januari Resultaatbestemming

43.535 20.357

9.780 33.755

Stand per 31 december

63.892

43.535

Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking

32.245 -20.581

31.005 -31.005

Stand per 31 december

11.664

-

12.617 -11.619

12.617 -12.617

998

-

Bestemmingsfonds Egalisatiefonds exploitatiesubsidie Egalisatiefonds dBos gemeente Egalisatiefonds IDO gemeente Egalisatiefonds Boekstart Egalisatiefonds Voorleesexpress Egalisatiefonds verduurzaming Egalisatiefonds IDO KB Egalisatiefonds dBos impuls

Egalisatiefonds exploitatiesubsidie

Egalisatiefonds dBos gemeente

Egalisatiefonds IDO gemeente Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking Stand per 31 december

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 14 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

31-12-2023

31-12-2022

€

€

Egalisatiefonds Boekstart Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking

6.250 -3.604

-

Stand per 31 december

2.646

-

Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking

11.403 -5.365

-

Stand per 31 december

6.038

-

Stand per 1 januari Dotatie

15.000 -

15.000

Stand per 31 december

15.000

15.000

Stand per 1 januari Dotatie

2.280

-

Stand per 31 december

2.280

-

Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking

17.115 -8.328

-

Stand per 31 december

8.787

-

12.814

-

Egalisatiefonds Voorleesexpress

Egalisatiefonds verduurzaming

Egalisatiefonds IDO KB

Egalisatiefonds dBos impuls

VOORZIENINGEN Overige voorzieningen Voorziening inzake transitiekosten

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 15 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

2023

2022

€

€

Voorziening inzake transitiekosten Stand per 1 januari Dotatie

12.814

-

Stand per 31 december

12.814

-

Stand per 1 januari Transitievergoeding Vrijvallen voorziening

-

34.049 -21.500 -12.549

Stand per 31 december

-

-

Voorziening inzake afvloeiing personeel

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 16 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

LANGLOPENDE SCHULDEN 31-12-2023

31-12-2022

€

€

85.500

95.000

Leningen o/g Lening gemeente Nuth

2023

2022

€

€

Stand per 1 januari Aflossing

104.500 -9.500

114.000 -9.500

Stand per 31 december Aflossingsverplichting komend boekjaar

95.000 -9.500

104.500 -9.500

Langlopend deel per 31 december

85.500

95.000

Lening gemeente Nuth

Deze in 2013 verstrekte lening ad € 95.000,- (nominaal € 190.000,-) is verstrekt ter financiering van de verbouwing van de locatie Nuth. Aflossing vindt plaats over een periode van 20 jaar. Het rentepercentage bedraagt 4,20% vast tot en met 2033. Als zekerheid is aan de gemeente Nuth het recht van 1e hypotheek verstrekt ter waarde van € 265.500,- op het onroerend goed gelegen aan de Burgemeester Beckersstraat 10 te Nuth. Als aanvullende voorwaarde is overeengekomen dat de stichting het onroerend goed niet zonder toestemming van de leninggever mag vervreemden. De schuld met een looptijd langer dan 5 jaar bedraagt € 47.500,-.

31-12-2023

31-12-2022

€

€

82.000

90.000

Overlopende passiva Vooruitontvangen subsidie gemeente Nuth inzake renovatie

Onder de overlopende passiva is de door de gemeente Nuth in 2013 verstrekte subsidie in verband met de verbouwing van de hoofdvestiging te Nuth van maximaal € 160.000,- opgenomen. De subsidie dient naar rato te worden terugbetaald indien de Stichting Openbare Bibliotheek Nuth binnen 20 jaar na verstrekking van de subsidie liquideert, een juridische fusie aangaat, haar activiteiten stopt c.q. niet meer uitvoert en/of het pand verkoopt. De terugbetaling vindt plaats over het nog niet afgeschreven deel van de subsidie. In 2014 bedroeg de vrijval € 6.000,- gezien de subsidie vanaf april 2014 wordt afgeschreven. De vrijval vanaf 2015 bedraagt € 8.000,- per jaar. Het deel van de overlopende passiva per 31 december 2023 met een looptijd langer dan 5 jaar bedraagt aldus € 42.000,-.

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 17 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

KORTLOPENDE SCHULDEN 31-12-2023

31-12-2022

€

€

Aflossingsverplichtingen langlopende schulden Leningen

9.500

9.500

6.750 29.647 10.385 -

105.460

46.782

105.460

12.084

6.520

8.348 3.406

6.289 2.841

11.754

9.130

9.443 7.992 9.500 188 156 911

8.507 5.865 -

28.190

14.372

Vooruitontvangen subsidies Vooruitontvangen subsidie Boekstart Vooruitontvangen subsidie Voorleesexpress Vooruitontvangen subsidie dBos impuls Vooruitontvangen Exploitatiesubsidies gemeente

Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren

Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing Pensioenen

Overlopende passiva Vakantiegeld Vakantiedagen Accountantskosten Telefoon Nettoloon Kruisposten opwaardeer tegoed

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 18 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN

Meerjarige financiële verplichtingen

Huur Door de stichting is een huurcontract afgesloten met Stichting Innovo voor locaties van de Bibliotheek in Hulsberg en Schimmert. Het bedrag aan huur is per jaar variabel. Leasing De stichting is een meerjarige financiële verplichting aangegaan terzake de huur van een kopieermachine (€ 7.516,- per jaar). De overeenkomst heeft een looptijd van 5,5 jaar. De resterende looptijd bedraagt 2,5 jaar. Betaalapparaat De stichting is jaarlijks € 1.200,- aan licentie- en overige kosten verschuldigd inzake het gebruik van een betaalapparaat.

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 19 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2023 Saldo 2023

Saldo 2022

€

€

15.265 3.919 11 32 -

14.487 3.714 25 50 4

19.227

18.280

389.595 32.245 14.897 6.250 11.403 17.115 304

376.570 31.005 12.617 720 -

471.809

420.912

51 83 702 -334

137 64 1.494 506

502

2.201

198.540 34.101 30.791 16.961

180.744 31.459 26.526 1.829

280.393

240.558

198.540

180.744

34.101

31.459

30.791

26.526

Netto-omzet Contributies Leengelden, telaatgelden en boetes Schadevergoedingen Reserveringsvergoedingen Verkoop boeken

Subsidiebaten overheden Exploitatiesubsidie gemeente Doelsubsidie dBos gemeente Doelsubsidie IDO gemeente Subsidie Boekstart Subsidie Voorleesexpress Subsidie dBos Impuls Overige subsidies

Overige bedrijfsopbrengsten Opbrengst fotokopieën en prints Belastingspreekuur Kunst & Cultuur Internetten

Personeelslasten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten

Lonen en salarissen Bruto lonen

Sociale lasten Uitvoeringsinstelling

Pensioenlasten Pensioenlasten

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 20 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

Saldo 2023

Saldo 2022

€

€

Overige personeelskosten Reiskosten dienstreizen Reiskosten woon-werkverkeer Opleidingskosten (Vrijval) Dotatie voorziening afvloeing personeel Kosten arbodienst Kosten vrijwilligers Werving en selectie Overige personeelskosten

692 2.314 2.756 46 5.642 475 5.036

551 1.803 3.212 -12.549 577 2.146 6.089

16.961

1.829

23.466

20.150

18.079 5.387

18.079 2.071

23.466

20.150

Huur Gas, water en elektra Onderhoud gebouwen Belastingen en zakelijke lasten Verzekering Schoonmaakkosten Bewakingskosten Dotatie egalisatiefonds verduurzaming Huishoudelijke artikelen Rente lening gemeente Nuth Overige huisvestingslasten

18.582 4.720 5.271 2.234 4.808 9.811 919 595 4.389 1.450

17.379 6.077 2.452 2.151 3.993 9.094 613 15.000 84 4.788 1.155

Vrijval subsidie renovatie

52.779 -8.000

62.786 -8.000

44.779

54.786

Personeelsleden Gedurende het jaar 2023 waren 7 werknemers in dienst (2022:7).

Afschrijvingen Materiële vaste activa Afschrijvingen materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen Inventaris

Overige bedrijfslasten Huisvestingslasten

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 21 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

Saldo 2023

Saldo 2022

€

€

Administratielasten Drukwerk Telefoon Porti Kopieerkosten Bankkosten

1.823 2.186 67 1.795 1.042

637 2.096 19 451 1.008

6.913

4.211

20.993 12.814 351 7.224 641 1.344

8.154 3.985 1.071 5.905 1.228 1.232

43.367

21.575

1.276 1.078 677 318 130 607 918

755 2.489 498 -

5.004

3.742

9.844 7.517 5.186

17.698 8.143 5.594

22.547

31.435

18.573 6.429 3.324 128

18.824 5.184 5.216 57

28.454

29.281

Lasten bestuur en organisatie Accountantskosten Dotatie voorziening transactiekosten Certificeringskosten Promotie Contributies en bijdragen Publiciteit en voorlichting Representatiekosten

Specifieke lasten Cultuureducatie Leesbevordering Overige kosten Specifieke kosten dBos gemeente Specifieke kosten IDO gemeente Specifieke kosten Boekstart Specifieke kosten Voorleesexpress

Automatiseringslasten Kosten netwerk Onderhoudskosten automatisering Overige automatiseringskosten

Collectie- en medialasten Aanschaf- en verwerkingskosten boeken Leenrechtvergoeding Kranten en tijdschriften Overige mediakosten

Gebeurtenissen na balansdatum Stichting Openbare Bibliotheek Nuth is tezamen met Stichting Bibliotheek Landgraaf-Onderbanken voornemens een fusie aan te gaan ingaande 1 januari 2025. In dit kader is Stichting Openbare Bibliotheek Nuth voornemens het pand gelegen aan de Burgemeester Beckersstraat 10 te Nuth voorafgaand aan voornoemde voorgenomen fusie te verkopen.

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 22 -

Stichting Openbare Bibliotheek Nuth

Nuth

OVERIGE TOELICHTING De beoordelingsverklaring van de onafhankelijke accountant is opgenomen op de volgende drie pagina's.

ONDERTEKENING BESTUUR VOOR AKKOORD Nuth, 25 juni 2024 H.A.M. Frederiks (Directie)

J.C.J. Pluijmaekers-Pessers (Voorzitter)

J.H.W.A. Florisse (Penningmeester)

Beoordelingsverklaring afgegeven

- 23 -

BEOORDELINGSVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het bestuur van Stichting Openbare Bibliotheek Nuth te Nuth Onze conclusie Wij hebben bijgevoegde jaarrekening 2023 van Stichting Openbare Bibliotheek Nuth te Nuth beoordeeld. Op grond van onze beoordeling hebben wij geen reden om te veronderstellen dat de jaarrekening 2023 geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Openbare Bibliotheek Nuth per 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, onder toepassing van de Richtlijnen voor Kleine organisatie-zonder-winststreven. De jaarrekening bestaat uit: 

de balans per 31 december 2023;



de staat van baten en lasten over 2023; en



de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis voor onze conclusie Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd in overeenstemming met het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse Standaard 2400 ‘Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten’ Deze beoordeling is gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de beoordeling van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Stichting Openbare Bibliotheek Nuth zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen informatie voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie. Ter vergelijking opgenomen informatie niet gecontroleerd of beoordeeld Op de jaarrekening 2022 is geen accountantscontrole toegepast, noch is daarop een beoordelingsopdracht uitgevoerd. Derhalve zijn de ter vergelijking opgenomen bedragen in de staat van baten en lasten en de daaraan gerelateerde toelichtingen, evenals de ter vergelijking opgenomen bedragen in de mutatieoverzichten niet gecontroleerd of beoordeeld. Newtone Audit N.V. Berkelplein 218 6301 ZK Valkenburg aan de Geul

T: +31(0)43-8800400

E: info@newtone.nl KvK 17187876

Newtone is an independent member of HLB - the global advisory and accounting network. Op onze dienstverlening zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Deze zijn te raadplegen op www.newtone.nl

Verantwoordelijkheden van het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, onder toepassing van de Richtlijnen voor Kleine organisatie-zonder-winststreven. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Onze verantwoordelijkheden voor de beoordeling van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een beoordelingsopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor de door ons af te geven conclusie. De mate van zekerheid die wordt verkregen bij een beoordelingsopdracht is aanzienlijk lager dan de zekerheid die wordt verkregen bij een controleopdracht verricht in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden. Derhalve brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking. Wij hebben deze beoordeling professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 2400. Onze beoordeling bestond onder andere uit: 

Het verwerven van inzicht in de entiteit en haar omgeving en in het van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, om gebieden in de jaarrekening te kunnen identificeren waar het waarschijnlijk is dat zich risico's op afwijkingen van materieel belang voor zullen doen als gevolg van fouten of fraude, het in reactie hierop opzetten en uitvoeren van werkzaamheden om op die gebieden in te spelen en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie;



Het verkrijgen van inzicht in de administratieve systemen en administratie van de entiteit en het overwegen of deze gegevens opleveren die adequaat zijn voor het doel van het uitvoeren van cijferanalyses;



Het inwinnen van inlichtingen bij het bestuur en andere functionarissen van de entiteit;



Het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de informatie opgenomen in de jaarrekening;



Het verkrijgen van assurance-informatie dat de jaarrekening overeenstemt met of aansluit op de onderliggende administratie van de entiteit;

2



Het evalueren van de verkregen assurance-informatie;



Het overwegen van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren of de door het bestuur gemaakte schattingen redelijk lijken;



Het overwegen van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en



Het overwegen of de jaarrekening, inclusief de gerelateerde toelichtingen, een getrouw beeld lijkt te geven van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Valkenburg, 25 juni 2024 Newtone Audit N.V.

C.M.M. Dautzenberg BSc AA

3