Definitieve versie taakbeschrijving griffier september 2024

Taakbeschrijving Gegevens functie Afdeling Team Werknaam functie Huidige HR21 normfunctie

: : : :

Griffie Griffier Nieuwe (lokale ) functie

Specifieke taken Positie: De griffieorganisatie ondersteunt de gemeenteraad en (raads)commissies in de meest brede zin en levert als zodanig een bijdrage aan de vormgeving en invulling van de lokale democratie. De griffier bepaalt de vertaling van de koers van deze ondersteuning vanuit een onafhankelijke griffieorganisatie. Deze richt zich op het faciliteren van het primaat van de politiek en is eerst verantwoordelijke voor de inzet van diensten en producten ten behoeve van de raad, de fracties, presidium, commissies en burgemeester als voorzitter van de Raad. Stemt (pro) actief periodiek af met gemeentesecretaris alsook met de “driehoek”. Ressorteert rechtstreeks onder de Raad en legt verantwoording af aan het Presidium. Geeft hiërarchische leiding aan de medewerkers binnen de Griffie. Geeft in afstemming met de Algemeen Directeur functionele aanwijzingen aan de medewerkers van de ambtelijke organisatie omtrent de te leveren informatie en/of adviezen aan de Raad. Functiereeks politiek: Eindverantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Geeft functioneel sturing aan functiehouders en bewaakt de procesmatigheid de kwaliteit van de producten/diensten buiten de directe hiërarchische invloedsfeer. Er is sprake van politieke dynamiek en veelal tegenstrijdige belangen.

Resultaatgebieden: • Advies • Integraal management; • Procesbewaking en regie • Netwerken Resultaatgebied 1 Advisering gemeenteraad: • • • • • • •

initieert, volgt en evalueert ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven, uitvoeringsplannen en voorstellen adviseert over bestuurlijke vernieuwing en burgerparticipatie binnen door de raad gestelde kaders en stemt initiatieven af met zowel de bestuurlijke als ambtelijke organisatie bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten adviseert de raad over processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie adviseert procesmatig op strategisch niveau inzake processen en procesverbetering draagt zorg voor de toetsing betreffende de volledigheid van de aan de raad en raadscommissies voorgelegde adviezen bevordert en bewaakt de totstandkoming van de termijnagenda en de invulling van de beleid- en beheercyclus.

•

adviseert gevraagd en ongevraagd inzake integriteitskwesties

Resultaatgebied 2 Integraal management • • • •

draagt zorg voor het management van de griffie draagt vanuit budgetverantwoordelijkheid zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten die door de griffie geleverd worden draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de performance draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de griffieorganisatie en de raads- en commissieleden

Resultaatgebied 3 Proces- en procedurebewaking • • • • • • •

initieert, ondersteunt en is verantwoordelijk voor ontwikkeling en implementatie van procedures en werkprocessen bevordert en bewaakt de facilitering en invulling van de rol van de raad bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning verzorgt en bewaakt de afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie voert de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen

Resultaatgebied 4 Netwerken • • • •

ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties/partijen bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid