Voorstel / Ter kennisname Commissie

*21vra00024* 21vra00024

Voorstel Commissie Onderwerp Vaststellen verslag van horizontale verantwoording informatie- en archiefbeheer 2020

Korte inhoud Op 1 oktober 2012 is de wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT) van kracht geworden waar het gaat over de zorg voor en het beheer van de archieven. Een kernbegrip in deze wet is horizontaal toezicht. Horizontaal toezicht bestaat uit een samenspel tussen College van B &W en de gemeenteraad. Het college dient verantwoording af te leggen over de bij wet gevorderde resultaten. Dit dient te gebeuren door middel van een schriftelijke rapportage. De gemeenteraad dient er op zijn beurt op toe te zien dat het bestuur de bij wet gevorderde resultaten behaald en/of nastreeft. Over zowel dit horizontale toezicht als de bij wet gevorderde resultaten dient het bestuur tevens verantwoording af te leggen aan het college van G.S., de generieke toezichthouder. Om aan deze verantwoording schriftelijk te kunnen voldoen heeft de gemeente Beek gebruik gemaakt van de door de VNG aangeboden Kritische Prestatie Indicatoren. Op verzoek van de gemeentearchivaris Dhr. P. Boselie heeft de archiefinspecteur dhr. G. Luijkx samen met medewerkers van het team ‘Informatiemanagement’ het verslag opgesteld. Er wordt twee jaarlijks op deze manier verantwoording afgelegd.

Beslispunten In te stemmen met het verslag van de horizontale verantwoording informatie- en archiefbeheer 2020.