Voorstel / Ter kennisname Commissie

*24vra00020* 24vra00020

Ter kennisname commissie Onderwerp Toezichtsbrief beoordeling IBT Archief- en Informatiebeheer

Korte inhoud Op 7 juni 2023 is in de commissie Bestuurszaken het verslag/rapportage van horizontale verantwoording informatie- en archiefbeheer 2022/2023 incl. het plan van aanpak besproken. Na vaststelling is dit verslag aangeboden aan de Provincie in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT). Met deze brief laat de Provincie weten dat ze een oordeel hebben gevormd op basis van deze rapportage. In het oordeel geven ze aan dat de gemeente Beek de informatie- en archiefbeheer taken ruim voldoende behartigt en dat dit het hoogste niveau is dat bereikt kan worden. Verder worden de aandachtspunten aangehaald die ook in de rapportage en het plan van aanpak zijn opgenomen. Met de toezichtbrief sluit de Provincie de toezichtronde 2022/2023 af. Dit jaar zal weer voor 15 juli 2024 verantwoording afgelegd worden. Eens per twee jaar vindt een uitgebreide controle incl. rapportage plaats door de archiefinspecteur. In het ‘tussen’-jaar wordt door de archiefinspecteur een voortgangsverslag opgesteld aan de hand van de actuele status van de activiteiten van het plan van aanpak. Via een raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad in juni as. over de toezichtronde 2023/2024 geïnformeerd.

Beslispunten De commissie Bestuurszaken neemt kennis van de toezichtbrief IBT Archief- en Informatiebeheer 2022/2023.