Voorstel Raad
Tekst van het document
*24vra00140* 24vra00140
Voorstel Gemeenteraad Datum B&W vergadering: Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:
05-11-2024 19-12-2024 BMO BEZA Ralph Diederen Monique Moermans
Onderwerp Addendum op nota activeren en afschrijven 2024 Korte inhoud Op 25 april 2024 is door de raad de nota activeren en afschrijven 2024 vastgesteld. Nu dient er een addendum op de nota activeren en afschrijven te komen, m.b.t. de doorbelasting van de ambtelijke uren naar (investerings)kredieten. Aanleiding Op 25 april 2024 is door de raad de nota activeren en afschrijven 2024 vastgesteld. Inmiddels is er in de slotrapportage 2024 en de begroting 2025 een wijziging op de nota voorgesteld. Enerzijds is dit een wijziging conform de verplichte BBV-voorschriften en anderzijds een wijziging op basis van een mogelijkheid die door het BBV wordt geboden
Overwegingen In de nota activeren en afschrijven 2024 is opgenomen : artikel 2.1.6 Directe en indirecte kosten: Beleidskader 6 Toerekening loonkosten en overhead aan investeringen Bij nieuwe investeringen zal worden bekeken welke loonkosten (voorbereiding, administratie en toezicht) en indirecte kosten (overwegend overhead) worden toegerekend in de investering. In het raadsvoorstel van de slotrapportage 2024 en de begroting 2025 is onderstaande overweging meegenomen. Doorberekening van uren ambtenaren naar projecten, alsmede de daartoe behorende overhead Volgens het BBV moeten de uren van ambtenaren die aan projecten werken worden doorbelast naar de betreffende projecten. Tevens mag de overhead, die op deze uren van toepassing is, worden doorbelast naar de investeringen. Het voordeel is dat de kosten van de salarissen van de betreffende ambtenaren over meerdere jaren (bij gebouwen zelfs 50 jaar) worden uitgesmeerd en zo (tijdelijk) meer ruimte in de begroting ontstaat. Het voorstel is dat deze kosten niet hoeven te worden geraamd in de investering zelf, maar wel jaarlijks kunnen worden meegenomen in de investering. De investering wordt dus begroot excl. de kosten van de ambtenaren in loondienst. Eventuele inhuur dient wel, als vanouds te worden meegenomen in de begrote kosten van de investering.
De overschrijding van de begrote (investerings)kredieten, wat betreft de ambtelijke uren en overhead, zal niet tot een onrechtmatige overschrijding leiden voor reeds gevoteerde (investeringskredieten).
Echter in de nieuwe te voteren (investerings)kredieten vanaf 2025 zullen de ambtelijke uren en overhead wel standaard in het benodigde (investerings)kredieten worden meegenomen. Financiële overwegingen De ambtelijke uren en overhead zullen voor wat betreft toerekening aan (investerings)kredieten worden geactiveerd en afgeschreven. Beslispunten 1. De overschrijding van de begrote (investerings)kredieten, wat betreft de ambtelijke uren en overhead, zal niet tot een onrechtmatige overschrijding leiden voor reeds gevoteerde (investeringskredieten). 2. De nieuwe te voteren (investerings)kredieten vanaf 2025 zullen de ambtelijke uren en overhead wel standaard in het benodigde (investerings)kredieten worden meegenomen.
Beek, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BEEK,
Paul de Jonge Gemeentesecretaris
Christine van Basten-Boddin Burgemeester
Besluit Gemeenteraad
De raad van de gemeente Beek;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 05-11-2024;
Besluit: 1.
2.
De overschrijding van de begrote (investerings)kredieten, wat betreft de ambtelijke uren en overhead, zal niet tot een onrechtmatige overschrijding leiden voor reeds gevoteerde (investeringskredieten). De nieuwe te voteren (investerings)kredieten vanaf 2025 zullen de ambtelijke uren en overhead wel standaard in het benodigde (investerings)kredieten worden meegenomen.
Beek, 19-12-2024 GEMEENTERAAD,
Guliël Erven Raadsgriffier
Christine van Basten-Boddin Voorzitter