Voorstel Raad

*23vra00138* 23vra00138

Voorstel Gemeenteraad Datum B&W vergadering: : Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:

03-10-2023 02-11-2023 Directie Bestuurszaken Christine van Basten-Boddin Joop Crucq

Onderwerp Definitieve vaststelling Informatieprotocol Korte inhoud Tijdens de raadsconferentie van 1 april jongstleden is afgesproken dat het college met een voorstel zou komen voor een informatieprotocol. Dit met de bedoeling om kaders en spelregels te definiëren die we in acht dienen te nemen bij bijvoorbeeld de actieve informatieplicht van het college. Maar ook om houvast te bieden inzake procedures en instrumenten rond informatievoorziening naar de raad in bredere zin. Dit voorstel is voor de zomer besproken in het presidium en na aanpassing via de fractievoorzitters aangeboden aan de fracties voor eventueel commentaar. Thans kan het protocol ter vaststelling worden aangeboden aan uw raad.

Aanleiding In diverse overleggen met het (toen nog) seniorenconvent en de raad (zoals tijdens de raadsconferentie van 1 april jl.), is gesproken over de behoefte aan een informatieprotocol: Welke kaders en spelregels nemen we in acht bij bijvoorbeeld de actieve informatieplicht van het college? Bij de bespreking tijdens de raadsconferentie was ook een voorbeeld van een informatieprotocol toegevoegd, het handvest van de gemeente 's-Hertogenbosch. Daarnaast werd vanuit de gelederen van de raad het protocol van de gemeente Bloemendaal benoemd als 'best practice'. Tijdens de raadsconferentie is afgesproken dat het college voor de zomer met een voorstel voor zo'n protocol zou komen. Dit voorstel is ter sondering aangeboden aan het presidium, in juni in het presidium besproken en na enige wijzigingen doorgeleid naar de fracties, zodat het nu ter vaststelling voorligt.

Overwegingen Naast de kwestie over informatievoorziening in de breedte loopt het vraagstuk over de toekomstige aanpak m.b.t. ramen, kredietvotering, aanbesteden, bijramen, invulling (tussentijdse) informatievoorziening, regulier en m.b.t.(dreigende) budgetoverschrijdingen. Dit is een omvangrijker onderwerp en ziet niet enkel op de informatieplicht richting de raad. Het is eerder een toepassingsgebied van de informatieplicht. Daarnaast is vanwege de complexiteit en de omvang meer tijd en onderzoek nodig voor dit onderdeel en daarom komt dit later separaat aan de orde.

Financiële overwegingen Geen.

Communicatie Het protocol zal bij vaststelling als regulier gemeentelijk reglement beschikbaar worden gesteld.

Beslispunten Het Informatieprotocol Gemeente Beek vast te stellen. Beek, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BEEK,

Joop Crucq Gemeentesecretaris

Christine van Basten-Boddin Burgemeester

Besluit Gemeenteraad

De raad van de gemeente Beek;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 03-10-2023;

Besluit: het Informatieprotocol Gemeente Beek vast te stellen.

Beek, 02-11-2023 GEMEENTERAAD,

Guliël Erven Raadsgriffier

Christine van Basten-Boddin Voorzitter