Voorstel Raad

*22vra00071* 22vra00071

Voorstel Gemeenteraad Datum B&W vergadering: : Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:

23-08-2022 29-09-2022 SAM Thijs van Es Hanny Ras

Onderwerp Kinderburgemeester en Kindergemeenteraad Korte inhoud Het opzetten en inregelen van de kindergemeenteraad en kinderburgemeester heeft van alle betrokkenen veel aandacht en werk gevergd. Er is veel gepresteerd in korte tijd. Door alle betrokken partijen is het bestaan van een kindergemeenteraad en een kinderburgemeester positief ervaren. Op basis van de ervaringen van dit eerste jaar met de kinderburgemeester en de kindergemeenteraad heeft het college besloten om dit voor de komende jaren verder te continueren binnen de gemeente Beek. Aandachtspunten zijn dat burgemeester, wethouders en raad periodiek geïnformeerd en betrokken dienen te worden bij de kindergemeenteraad en kinderburgemeester. Gestructureerd overleg en het nieuwe werkboek van kinderburgemeesters zullen hieraan bijdragen. Feit blijft dat ieder schooljaar weer met een hele nieuwe groep kinderen wordt gestart. Inhoudelijk is hierbij nadrukkelijk de hulp vanuit het onderwijs, de ambtenaren en de mentoren vanuit de raad noodzakelijk.

Aanleiding In het raadsvoorstel 21vra00014 van 25 maart 2022 heeft de raad ingestemd met het instellen van een kinderburgemeester en het ondersteunen en faciliteren van de kindergemeenteraad. Graag informeren wij de raad over de bevindingen van het eerste jaar.

Overwegingen Evaluatie eerste jaar kinderburgemeester en kindergemeenteraad 2021-2022. NJOY heeft het afgelopen jaar de kindergemeenteraad en de kinderburgemeester gefaciliteerd en begeleid. Het was een jaar van alles de eerste keer, lessen op school, contact tussen kinderen en raadsleden, dag van de kinderburgemeester in Madurodam, samen met de kinderen werken aan door hen bedachte thema’s, kinderlintje, jeugdjournaal etc. Dit alles vergde meer tijd dan vorig jaar bij de start van de kindergemeenteraad en de kinderburgemeester was voorzien. Gebleken is dat bij alle activiteiten waar de kinderburgemeester aan deelnam 1 op 1 begeleiding nodig is, zoals bij Dodenherdenking, Koningsdag en de Landelijk Dag van kinderburgemeesters. Verdere begeleiding bestond uit het voorbereiden van specifieke taken buiten de vergadering om en de rol van de kinderburgemeester tijdens de vergaderingen, een meer leidende positie als voorzitter laten ervaren. Dit jaar is dat met name ingevuld door ambtenaren, maar kan in de toekomst natuurlijk ook door ouders en of raadsleden ingevuld worden. Verdere werkzaamheden bestonden uit het voorbereiden en begeleiden van de vergaderingen (inclusief presentatie aan de gemeenteraad), afstemmen met samenwerkingspartners, wethouders, burgemeester en raadsleden, samenwerking met scholen, maken van het lesprogramma, het

verwerken van de input vanuit de vergadering, bijvoorbeeld het opzetten van het kinderlintje en de vormgeving van het proces over het onderwerp milieu in samenwerking met CNME. Daarnaast komen steeds meer vragen uit de samenleving of de kinderburgemeester bij activiteiten aanwezig kan zijn zoals bijvoorbeeld het openen van een kunsttentoonstelling. Deze activiteiten dienen steeds voorbereid en begeleid te worden. Wat hebben we geleerd? De afstemming met raad en college dient verbeterd te worden. College en raad moeten regelmatiger geïnformeerd worden over het wel en wee van de kindergemeenteraad. Alles was dit jaar de eerste keer, het was een grote ontdekkingsreis, zowel voor de betrokken ambtenaren, de burgemeester, de wethouders als de raad en niet te vergeten de kinderen zelf. Wat hebben we bereikt?  Scholen omarmen het idee van de kindergemeenteraad en kinderburgemeester en hebben er volledig aan meegewerkt.  De volledige raad staat achter het aanwezig zijn van een kinderburgemeester en kindergemeenteraad in Beek. Vijf mentoren zijn hier nadrukkelijk aan verbonden vanuit de raad. Ze zijn voornamelijk bij de start, de lessen op school en bij de commissievergadering betrokken geweest.  Vanuit het college is de kinderburgemeester en de kindergemeenteraad bij zoveel mogelijke externe activiteiten betrokken geworden.

Hoe gaan we het doen vanaf het nieuwe schooljaar 2022-2023 en volgende jaren? Vanaf september worden de lessen rondom de kindergemeenteraad weer opgestart op de basisscholen. De raad wordt wederom gevraagd om een aantal mentoren te leveren welke de kindergemeenteraad en kinderburgemeester adviseren, begeleiden en bijstaan. De kindergemeenteraad zal minimaal 1 keer per maand vergaderen. De kindergemeenteraad zal maximaal 2 keer per jaar een voorstel indienen bij de gemeenteraad en daarbij aanwezig zijn. Dit wordt kortgesloten met de griffier. Met de griffier worden afspraken gemaakt over aanwezigheid van de kindergemeenteraad bij de gemeenteraadsvergaderingen en de procedure hoe de kindergemeenteraad voorstellen kan agenderen bij de commissie en of bij de gemeenteraad. Gestreefd wordt om ouders en mentoren van de gemeenteraad meer betrokken te laten zijn bij de externe activiteiten van de kindergemeenteraad en de kinderburgemeester, zoals bijvoorbeeld het begeleiden van de kinderburgemeester naar de dag van de kinderburgemeesters, komend jaar in Leeuwarden of bij de viering van 4 en 5 mei. In de bijlage de jaarplanning voor 2022-2023. Financiële overwegingen De begeleiding van de kindergemeenteraad en de kinderburgemeester wordt gedekt vanuit bestaande NJOY formatie. Het beschikbaar gestelde werkbudget door de Raad in 2021 is voldoende.

Beslispunten Kennis nemen van de evaluatie van het schooljaar 2021-2022 en de langjarige voortzetting van de kinderburgemeester en kindergemeenteraad.

Beek, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BEEK,

Joop Crucq Gemeentesecretaris

Christine van Basten-Boddin Burgemeester

-3-

Besluit Gemeenteraad

De raad van de gemeente Beek;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19-07-2022;

Besluit: De Raad heeft kennisgenomen van de evaluatie van de kinderburgemeester en de kindergemeenteraad over het schooljaar 2021-2022

Beek, 29-09-2022 GEMEENTERAAD,

Guliël Erven Raadsgriffier

Christine van Basten-Boddin Voorzitter