Voorstel Raad

*25vra00092* 25vra00092

Voorstel Gemeenteraad Datum B&W vergadering: Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:

19-08-2025 11-09-2025 RUIMTE CIEB Raymond Dirx Heleen van der Wel

Onderwerp Toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis. Korte inhoud Het college van burgemeester en wethouders verzoekt de gemeenteraad in te stemmen met toetreding van de gemeente Beek tot de Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis per 1 januari 2026. De voorgenomen toetreding betreft het structureel beleggen van de geo-beheertaken (BAG, BGT en gerelateerde geo-informatieproducten) bij Het Gegevenshuis, waarmee Beek zich aansluit bij een regionale samenwerkingsverband voor het beheer van geo-basisregistraties.

Aanleiding Het college heeft op 17-12-2024 reeds besloten om de geo-beheertaken uit te besteden en een samenwerking aan te gaan met Het Gegevenshuis. Dit voornemen van het college is als adviesvraag voorgelegd aan de OR en de OR heeft een positief advies uitgebracht. Het college heeft vervolgens op 08-04-2025 ingestemd met het voornemen om toe te treden tot de GR Het Gegevenshuis. Het voornemen om toe te treden tot de GR Het Gegevenshuis is op 28-05-2025 voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft besloten geen zienswijze in te dienen. De volgende stap in het besluitvormingstraject is de toetreding tot de GR Het Gegevenshuis. In dit voorstel worden de financiële overwegingen nader toegelicht.

Overwegingen Met het toetreden tot Het Gegevenshuis wordt beoogd de geo-basisregistraties op een optimale en toekomstbestendige wijze te borgen. Doordat gegevens op een integrale wijze worden beheerd, wordt de kwaliteit gewaarborgd en neemt de uniformiteit van de registraties toe en daarmee ook de toepasbaarheid van de data voor de uitvoering van de Omgevingswet, de energietransitie, de klimaatadaptatie en vormen van toekomstig datagestuurd beleid. De inhoudelijke overwegingen zijn uitgebreid beschreven in het raadsvoorstel van 28-05-2025 waar dan ook verder naar wordt verwezen. Bestuurlijke bijzonderheden Het besluitvormingstraject kent ingevolge de Wet gemeenschappelijke regelingen de volgende formele stappen (waarbij stap 1 t/m 5 reeds zijn genomen): 1. Besluit van het college tot het voornemen om de beheertaken van de basisregistratie BAG en BGT uit te besteden door het aangaan van een samenwerking en toetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling van het Gegevenshuis (d.d. 17-12-2024, 24bbw00446); 2. Een adviesaanvraag voorleggen aan de OR (d.d. 13-02-2025); 3. Besluit van het college tot het voornemen tot toetreden tot Het Gegevenshuis. Hierbij wordt tevens aangewezen het lid van het college (de portefeuillehouder) dat namens Beek zitting neemt in het algemeen bestuur van Het Gegevenshuis (d.d. 08-04-2025, 24bbw00055); 4.

Zienswijzeprocedure door de gemeenteraad (d.d.28-05-2025, 25vra00036);

5. Besluit van het college om de raad te verzoeken toestemming te verlenen tot toetreding tot Het Gegevenshuis (d.d. 19-08-2025, 25bbw00274); 6. Besluit van de gemeenteraad tot het verlenen van toestemming aan het college tot toetreding tot Het Gegevenshuis. De toestemming kan alleen onthouden worden wegens strijd met het recht of het algemeen belang; 7. Definitief besluit van het college tot toetreding; 8. Besluit van het algemeen bestuur van Het Gegevenshuis waarbij akkoord wordt gegaan met het deelnemen van Beek in de gemeenschappelijke regeling; 9. Het college van Beek en het dagelijks bestuur stellen de dienstverleningsovereenkomst vast inclusief verwerkingsovereenkomst. Het college van Beek neemt een mandaatbesluit en wijst een ambtelijk opdrachtgever/ contractmanager aan die de overgekomen taken in de dienstverleningsovereenkomst namens Beek gaat uitvoeren.

Financiële overwegingen Een exacte kostenvergelijking tussen de huidige situatie (BAG, BGT, GIS-viewer) en deelname aan Het Gegevenshuis is lastig, omdat niet alle wegvallende taken direct financieel te verzilveren zijn. Het Gegevenshuis werkt met een ‘all-in’-concept, waarbij de gemeente contractmanagement moet voeren als opdrachtgever. Uren die vrijkomen door het vervallen van taken zoals applicatiebeheer en externe opdrachten, kunnen hiervoor worden ingezet. Structurele lasten: Structurele besparingen zitten in formatie (1 fte schaal 9), softwarelicenties en uitbestede taken. Huidige kosten (prijspeil 2025):

Personeel

€

88.255

Applicaties

€

40.215

Landmeten

€

10.088

Mutatiesignalering

€

13.500

totaal

€ 152.058

De jaarlijkse bijdrage aan Het Gegevenshuis (prijspeil 2025): BAG BGT/Imgeo Geo-info mutatiedetectie WOZ-BGT-BAG

€ 62.966 € 50.933 € 25.846 € 8.946

totaal

€ 148.691

De conclusie is dat qua structurele lasten de aansluiting bij Het Gegevenshuis budgettair neutraal kan plaatsvinden met voordelen zoals continuïteit, datakwaliteit en toekomstbestendigheid. Incidentele lasten: Bij de overgang naar Het Gegevenshuis zijn er eenmalige kosten voor data-overzetting, implementatie en licentie-uitbreidingen. Op basis van een actuele offerte kunnen deze kosten worden geraamd op €40.702. Bij de overgang ligt de regie bij Het Gegevenshuis en is inzet aan de kant van Beek vooral praktisch/ondersteunend. Desintegratiekosten De desintegratiekosten zijn de kosten die betaald moeten worden voor software waarvan het contract met de huidige leverancier nog doorloopt nadat de overgang naar Het Gegevenshuis heeft plaatsgevonden. Het contract met PinkRoccade loopt tot eind 2029.

-3-

Tijdens de commissievergadering is voorgesteld om de desintegratiekosten in één keer af te kopen, zodat deze niet drukken op de meerjarenbegroting 2026-2029. Na onderhandeling met Pink Roccade is een afkoopsom overeengekomen voor de licentiekosten over de periode 2026 t/m 2029 van €119.329. Resumerend De structurele bijdrage aan het Gegevenshuis is budgettair neutraal met de huidige Beekse kostenraming. De incidentele kosten van € 40.702 in 2025 en de desintegratiekosten van € 119.329 in 2025 worden verwerkt in de Slotrapportage 2025.

Beslispunten De gemeenteraad besluit toestemming te verlenen tot toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis per 1 januari 2026.

Beek, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BEEK,

Paul de Jonge Gemeentesecretaris

Christine van Basten-Boddin Burgemeester

Besluit Gemeenteraad

De raad van de gemeente Beek;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19-08-2025;

Besluit: De gemeenteraad besluit toestemming te verlenen tot toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevenshuis per 1 januari 2026.

Beek, 11-09-2025 GEMEENTERAAD,

Guliël Erven Raadsgriffier

Christine van Basten-Boddin Voorzitter