Voorstel besluitenlijst commissie

*21vra00182* 21vra00182

Besluitenlijst openbare vergadering Commissie Bestuurszaken, d.d.24-11-2021

Aanwezig Voorzitter: Raadsgriffier: Commissieleden: Portefeuillehouder: Mede aanwezigen: Afwezig m.k.

Danny Hendrix Guliël Erven Max van den Bongard, Raymond Dirx, Chris Gijzen, Eric Heitzer, Jens Janssen, Dany Pirson, Miranda van Reenen, Mathieu Schraven. Christine van Basten-Boddin, Rob Schwillens. Achiel Drummen, Paul de Jonge. Dennis van Es, Fons Schreurs, Hans Steinhart, Ralph Diederen.

Agendapunten 001

Opening en vaststellen agenda. De voorzitter opent op gebruikelijke wijze de vergadering, heet iedereen welkom, meldt dat de heren van Es, Steinhart, Schreurs en Diederen verhinderd zijn, waarna de agenda vastgesteld wordt.

002

Spreekrecht burgers. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

003

Mededelingen van de portefeuillehouders. Er wordt kennis genomen van de mededelingen.

004

Vaststellen besluitenlijst van Beza van 08-09-2021. Akkoord conform voorstel.

005

006

007

Raadstukken: Voorkoming van de begrotingsonrechtmatigheid 2021 en de overheveling van de budgetten De commissie adviseert positief over dit voorstel en procedureel adviseert men het als hamerstuk in de raad te behandelen. Aanpassing Verordeningen 2022 en advisering inzake tarieven OZB, hondenbelasting en t De commissie adviseert positief over dit voorstel en procedureel adviseert men het als hamerstuk in de raad te behandelen. De heer Schraven geeft aan een stemverklaring in de raad te willen afleggen. Commissiestukken: Dienstverleningsconcept gemeente Beek De commissie neemt instemmend kennis van het dienstverleningsconcept van het college. Hierbij geeft de wethouder een inleiding over de aanleiding van dit concept in relatie tot de veranderende wereld hoe tegen het bestuur wordt aangekeken, de innovaties en de ervaringen van overheidshandelen (kindertoeslagenaffaire). Er is dus uitermate breed en indringend ambtelijk en bestuurlijk gekeken en gezocht , hetgeen in het voorliggende concept is vertaald. De heer Heitzer, wil graag zien wat de resultaten gaan zijn. Hij baseert zijn twijfel op de ervaringen die hij vanuit de burgerij heeft vernomen.

1/2

De heer Janssen complimenteert het college met deze opzet en geeft nog een aantal suggesties en stelt zorgvuldigheid boven snelheid en ambitie.. De heer Schraven maakt zich bezorgd over de omslag die ambtenaren dienen te maken, alles staat en valt immers met de houding c.q. opstelling van de ambtelijke behandelaar. Hij duidt op het belang van helder en begrijpelijke communicatie en hij is voorstander van een open huis en niet het werken op afspraak. Mw van Reenen is blij met het stuk en roept in tegenstelling tot de heer Janssen op om het ambitieus op te pakken, waarbij ze meegeeft handig gebruik te maken van de zaken zoals door commerciële bedrijven in het kader van dienstverlening wordt gedaan. Ze sluit af met aandacht te vragen voor de implementatie en het omdenken bij de ambtelijke organisatie. Wethouder Schwillens onderschrijft de suggesties en de roep om ambitieus te werk te gaan. Hij voelt zich daarbij gesterkt door de digitale verworvenheden en zegt de commissie toe dit thema medio eind 2022 opnieuw te agenderen, zodat de commissie kennis kan nemen van de voortgang.

008

009

Stukken ter kennisname: Versterken ondernemerschap centrum Beek door aanpak Stichting Streetwise De commissie neemt kennis van dit stuk en gaat graag in op de uitnodiging om een presentatie te ontvangen, hetgeen door de portefeuillehouder wordt bevestigd. Rondvraag. Mevrouw van Reenen merkt op dat er bloemen zijn aangeboden aan ondernemingen, hetgeen zij zeer waardeert, maar het schijnt dat deze zijn geleverd door een niet Beeks bedrijf. De portefeuillehouder geeft aan dat dit bedrijf in Beek gevestigd was en gezien de goede dienstverlening etc. ervoor gekozen is dat het contract met dit bedrijf tot einde van dit jaar duurt. Hierna zal zo als gebruikelijk de opdrachten rouleren onder Beekse bedrijven.

Beek, 09-02-2022

Guliël Erven Raadsgriffier

2/2