procesvoorstel begroting 2024, versie 2- 26-10-2023

Behandelvoorstel Programmabegroting 2024 Chronologisch 11-10-2023 Aanbieding begroting aan de raads- en commissieleden. 19-10-2023 Ambtelijke toelichting op de stukken aan de fracties. (aanmelden via mail: griffie@gemeentebeek.nl) 19-10-2023 Deadline voor het indienen van technisch vragen van de fracties. 27-10-2023 Schriftelijke beantwoording door college van de technisch vragen. 01-11-2023 Behandeling in de gecombineerde commissie (2 leden per fractie). 09-11-2023 Plenaire behandeling in de raadsvergadering en vaststelling van de stukken. Inhoudelijk Ter voorbereiding op de inhoudelijke behandeling is voorzien in een ambtelijke toelichting en de mogelijkheid tot het schriftelijk stellen van technische vragen. Deze zullen schriftelijk worden beantwoord worden vóór de commissievergadering en toegevoegd worden aan de stukken in Ibabs. In de commissievergadering is er ruim gelegenheid tot het stellen van politieke vragen en met elkaar delen van voorlopige standpunten. De eerste termijn in de raadsvergadering is bedoeld voor het delen van standpunten, het stellen van resterende politieke vragen, een toelichting geven op de moties en amendementen (wat wil de fractie veranderen?). Aansluitend krijgt het college de ruimte om vragen te beantwoorden en te reageren op voorstellen. De tweede termijn is primair bedoeld voor het raadsdebat en tot slot volgt een reactie van het college.

Daarna volgt besluitvorming, waarbij allereerst de amendementen aan de orde komen, vervolgens wordt besloten over de (al dan niet geamendeerde) begroting 2024 en afgesloten wordt dit deel met de stemming over de (eventuele) moties. Afspraken De fracties worden verzocht hun inbreng voor de eerste termijn en eventuele moties en amendementen voor de plenaire behandeling vooraf schriftelijk aan te leveren, uiterlijk op donderdag 9 november om 10.00 uur bij de griffier. De aangeleverde moties en amendementen worden met de raad en het college gedeeld. De fractiebijdragen (spreekteksten) worden pas gepubliceerd in iBabs na de eerste termijn van de raad. Uiteraard geldt de gesproken tekst. Het volgende tijdpad wordt als richtlijn aangehouden: 16.00 uur

Opening van de vergadering.

16.05-16.15 uur

Behandeling van reguliere agendapunten.

16.15-17.00 uur

eerste termijn Raad (richtlijn 6 minuten per fractie excl vragen)

17.00-17.30 uur

eerste termijn College

17.30-18.00 uur

Schorsing voor intern fractieoverleg

18.00-18.30 uur

Dinerpauze

18.30-19.00 uur

Schorsing voor fractieoverleg en overleg fractievoorzitters

19.00-20.00 uur

tweede termijn Raad

20.00-20.45 uur

tweede termijn College

20.45-21.00 uur

Besluitvorming (Amendementen, Besluit, Moties)

21.00 uur

Sluiting

Spreektijden per fractie eerste termijn:

Richtlijn 6 minuten

Openbaar gestreamd deel van de avond

Niet openbaar informeel deel van de avond 2-

Spreekvolgorde raad Raad: naar grootte van de fractie, beginnend bij de grootste fractie Eetmoment Speciale (dieet)wensen s.v.p. tijdig per mail doorgeven aan de griffier. Schorsingsruimtes Kamer 1.10 College Kamer 0.12 CDA Kamer 0.16 BBB-NDB Kamer 0.11 Progressief Beek Kamer 0.10 BVB Kamer 0.09 VVD Benedenhal Fractievoorzitters (afstemmingsruimte)

Griffie Gemeente Beek oktober 2023.