Presentatie Commissie BEZA Woo 03-09-2025

Wet open overheid (Woo) 3 september 2025

Wet open overheid

Inhoud 1. Doel van de themasessie 2. Introductie Wet open overheid 3. De categorieën van de wet 4. Gemeente Beek en de Wet open overheid

Doel van de themasessie Na vandaag hebben we:

1. … inzicht in wat de Wet open overheid inhoudt 2. … duidelijk voor welke opgave de gemeente staat

Ambitieniveau

Wet open overheid De Wet open overheid bestaat uit drie onderdelen:

Passieve openbaarmaking Het openbaar maken van stukken op verzoek. De inwoner dient een Woo-verzoek in. Bijvoorbeeld: documenten over het rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers Gemeente Beek heeft dit jaar 18 wooverzoeken binnen gekregen.

Actieve Informatiehuishouding op openbaarmaking orde Informatie die wij uit onszelf openbaar maken in verschillende categorieën. Bijvoorbeeld: onderzoeken en convenanten

Het optimaliseren van het beheer en de opslag van informatie, zodat deze gemakkelijk te vinden is bijvoorbeeld in het zaaksysteem

Wet open overheid (Woo) Fasering en informatiecategorieën

Eerste Tranche

• • • • •

Wetten en algemeen verbindende voorschriften Overige besluiten van algemene strekking Vergaderstukken StatenGeneraal Informatie over organisatie en werkwijze Bereikbaarheidsgegevens

Tweede Tranche

•

• • • • •

Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag Vergaderstukken decentrale overheden Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges Adviezen Jaarplannen en jaarverslagen Woo-verzoeken en -besluiten

Vierde Tranche

Derde Tranche

1. 2. 3. 4. 5.

Bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken Subsidieverplichtingen anders dan met beschikking Convenanten Onderzoeksrapporten Klachtoordelen

•

Beschikkingen

Publicatie agenda en besluitenlijsten • Maakt deel uit van de actieve openbaarmaking • De agenda van het college wordt voorafgaand aan de vergadering openbaar gemaakt

• De besluitenlijst wordt uiterlijk binnen twee weken na de vergadering gepubliceerd

• Afweging tussen openbare, niet-openbare en kabinet informatie

Informatiehuishouding op orde Een onderdeel van de wet is ook de informatiehuishouding op orde. In onze dagelijkse werkzaamheden bewaren we informatie op uiteenlopende plekken: •

WhatsApp-berichten

•

In e-mails

•

In documenten

Heb jij zicht op waar jouw (belangrijkste) informatie te vinden is?

Wet open overheid Het vergroten van bewustwording bij collega’s, ondersteund door inzet van systemen.

Ambitieniveau

Publicatieplatform

https://open.gemeentebeek.nl/

Vervolg Q4 2025

Voorbereiden tranche 3

Proces borgen

• Bij vertegenwoordigende organen ingekomen stukken • Subsidieverplichtingen anders dan met beschikking • Convenanten • Onderzoeksrapporten • Klachtoordelen

1. Proces omschrijvingen met proceseigenaren 2. Kennissessies 3. Kwaliteit van documenten

Bedankt voor jullie aandacht! Zijn er vragen?

Gemeente Beek | 3 september 2025