GGDZL 3 Reactienota GGD ZL

Reactienota GGD Zuid-Limburg

1.

Aan

Colleges van burgemeester en wethouders van de Limburgse gemeenten

Betreft

Reactienota zienswijzen, specifiek voor GGD ZL

Aanvullende nota op algemene reactienota Dit memo bevat een aanvullende reactie op de zienswijzen die door enkele gemeenten specifiek zijn ingediend en waarop de reactienota van 22 november 2023 niet ziet. Die reactienota ziet op de onderwerpen zienswijzen, inspraak, evaluatie en aanlevertermijnen begroting en komen thans aldus niet aan bod.

2.

Aanvullende zienswijzen De aanvullende zienswijzen hebben betrekking op de volgende onderwerpen: (1) Verankering werkafspraken en termijnen voor aanleveren kadernota; (2) Inzet raadsadviescommissie; (3) Uitwerking actieve informatieplicht; (4) Aanvulling actieve informatieplicht voorzitter. 2.1

Verankering werkafspraken en termijnen voor aanleveren kadernota

In de eerste plaats is in de zienswijzen – conform het voorstel zoals dat was voorbereid door de raadsledenwerkgroep Noord-Limburg – voorgesteld om bij de wijziging van de GR uitvoering te geven aan een aantal werkafspraken die betrekking hebben op de planning voor het aanleveren van financiële stukken. Uiterlijk 1 februari

Aanbieding van de kadernota voor zienswijze

Uiterlijk 1/15 april

Mogelijkheid voor zienswijzen op kadernota

Uiterlijk 15 / 30 april

Aanbieding ontwerpbegroting voor zienswijze

Voor 15 juli

Indiening van zienswijzen op de ontwerpbegroting

Uiterlijk 15 juli

Aanbieding van de jaarstukken

1e week september

Vaststelling van de begroting door het AB

15 september

Aanleveren begroting bij de provincie

Zoals ook volgde uit de legal opinion van Boels Zanders / Cooperación van 9 september 2023, nemen de gemeenschappelijke regelingen dit verzoek tot het maken van werkafspraken over. Dit betekent concreet dat deze voorstellen – met uitzondering van de termijn voor het toezenden van de ontwerpbegroting – niet in de regelingen worden verwerkt, maar dat er over Reactienota op zienswijze raden/AH/BZ/Q2_0000.docx

1/2

deze onderwerpen wel maatwerkafspraken kunnen worden gemaakt. Mocht het overigens zo zijn dat een voorgestelde termijn niet past, dan treden de gemeenschappelijke regelingen daarover tijdig in overleg. Overigens was door één gemeenteraad (Brunssum) nog voorgesteld om de datum voor het aanbieden van de kadernota ook expliciet in de regeling te verankeren. Nu de gevraagde termijnen een aanpassing van onze huidige werkwijze vergen, past het model van "werkafspraken", zoals door de overgrote meerderheid van de gemeenteraden wordt verzocht, beter. 2.2.

Inzet raadsadviescommissie

Eén gemeenteraad (Meerssen) heeft verzocht om een adviserende rol in te nemen over de mogelijkheid tot het instellen en inzetten van een regionale raadsadviescommissie. De gemeenschappelijke regelingen geven daarover mee dat het in de eerste plaats de bevoegdheid van de raden zelf is om een raadsadviescommissie in te stellen. De griffies zouden daarin eventueel een adviserende rol kunnen vervullen. Via het overleg met de accounthouders kan hier daarna een verder gevolg aan worden gegeven. 2.3

Uitwerking van de actieve informatieplicht

De gemeenteraad van Meerssen heeft verzocht om de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de actieve informatieplicht nader uit te werken. De actieve informatieplicht geldt voor alle besluiten en alle andere aangelegenheden binnen de gemeenschappelijke regeling. De gemeenteraden zullen daarover op de gebruikelijke wijze geïnformeerd worden, dat wil zeggen door toezending van de jaarstukken en ontwerpbegroting. Over ontwikkelingen die door het jaar heen spelen, zal ad hoc de meest passende wijze van informatieverstrekking worden bepaald. 2.4

Aanvulling actieve informatieplicht voorzitter

Abusievelijk was in de eerste versie van het wijzigingsvoorstel niet meegenomen dat ook op de voorzitter een actieve informatieplicht rust. Die omissie is thans herstel door het toegevoegde artikel 20b. ***

Q2_0000.docx

2/2