Bijlage 1 Evaluatie Uitvoeringsplan 'Uitvoering vrijwilligersbeleid 2023'

Evaluatie Uitvoeringsplan ‘Uitvoering vrijwilligersbeleid 2023’

Uitvoeringsplan ‘Uitvoering vrijwilligersbeleid 2023’ Evaluatie Op 4 april 2023 is het uitvoeringsplan ‘Uitvoering vrijwilligersbeleid 2023’ door het college van burgemeester en wethouders voor kennisgeving aangenomen. Met onderstaande evaluatie informeren wij het college de uitvoering van de beschreven acties. De acties zijn gekoppeld aan de doelen uit het coalitieakkoord. Deze zijn terug te vinden in het plan van aanpak ‘Uitvoering vrijwilligersbeleid 2023’. Achter de verantwoording is met een kleur aangegeven wat de status is van het betreffende actiepunt. Legenda kolom ‘Status’

Afgerond

Actiepunt 1. Beeks Lokaal Akkoord / Sportakkoord ll

2. Samenwerkingsverbanden zorg

Openstaand

Nog niet gestart

Uitgesteld

Toelichting Stand van zaken Op 5 juni jl. is er een sportcafé georganiseerd voor de sportverenigingen om hen te informeren over het nieuwe Sportakkoord. Tijdens dit sportcafé is interactief met de verenigingen gesproken over de doelstellingen van “Sportakkoord II, Sport versterkt” en hebben de verenigingen input geleverd voor het nieuwe Sportakkoord. Eind juni 2023 is Sportakkoord II ingediend bij de VSG en goedgekeurd. In december 2023 is het nieuwe sportbeleid van de gemeente Beek door de gemeenteraad vastgesteld. Zowel in het nieuwe sportbeleid als in Sportakkoord II wordt onder andere aansluiting gezocht met het vrijwilligersbeleid. Het Beeks Lokaal Akkoord is hiermee komen te vervallen. De verwachting is dat er landelijk in 2025 een cultuurakkoord komt, hetgeen kan leiden tot een lokaal cultuurakkoord. Eenzaamheid In mei 2023 is de eerste bijeenkomst gehouden die in het teken stond van ‘Eén tegen eenzaamheid’. Hieruit is een werkgroep ontstaan, die het plan van aanpak ‘Eén tegen eenzaamheid’ vorm gaat geven. Op 10 november 2023 is het convenant ‘Beek samen tegen eenzaamheid’ door twaalf coalitiepartners ondertekend.

Status

Bijeenkomsten zorgpartners In juli is een tweede bijeenkomst georganiseerd waar het thema ‘Woon-zorgvisie’ besproken is en waar actief is meegedacht door de diverse partijen. De uitkomsten van deze bijeenkomst zijn in september aan de aanwezigen teruggekoppeld en besproken. Deze informatie zal in de definitieve versie van de Woon-zorgvisie worden meegenomen. In oktober is een algemene bijeenkomst georganiseerd voor de zorgaanbieders, waarbij het doel was om de aanbieders met behulp van casuïstiek dichter bij elkaar te brengen. Deze bijeenkomst werd door 15 verschillende partijen bezocht en er werden al veel links gelegd tussen de verschillende organisaties, want vaak wisten ze niet van elkaar wat ze deden. 5

Wijkleercentrum Beek In 2024 gaat het Wijkleercentrum Beek van start. Het Wijkleercentrum betreft een living lab gecentreerd rondom het doel dat ouderen zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen blijven wonen. Vanuit het Wijkleercentrum Beek wordt door beroepskrachten, inwoners, studenten, vrijwilligers, mantelzorgers, docenten en onderzoekers samengewerkt aan uitdagingen die gericht zijn op het ondersteunen van thuiswonende ouderen. Het Wijkleercentrum is een initiatief van Zuyd Hogeschool en MIK & PIW Groep in samenwerking met de gemeente Beek. De aanwezige partijen die bij het overleg met de zorgaanbieders waren sluiten ook aan bij de overleggen van het Wijkleercentrum. Daarom zou het dubbelop zijn om aparte bijeenkomsten te gaan organiseren.

Een impressie van de bijeenkomst in oktober 2023. 6

3. Verenigingsconsulent

4. Vrijwilligersverzekering, vertrouwenspersoon en gratis VOG

De verenigingsconsulent heeft in 2023 op verzoek van vrijwilligersorganisaties of op eigen initiatief gesprekken gevoerd met diverse vrijwilligersorganisaties. Een aantal actuele onderwerpen zijn het vinden en binden van vrijwilligers (kader en uitvoering), veiligheid binnen de vereniging, ledenwerving, locaties voor repetitie en sponsorwerving. De verenigingsconsulent is hierover in gesprek gegaan met diverse verenigingen en heeft ondersteuning geboden bij het opstellen van een plan van aanpak voor de diverse onderwerpen. Tijdens de gesprekken die de verenigingsconsulent voert met de vrijwilligersorganisaties komen deze drie onderwerpen standaard aan bod. Daarnaast worden jaarlijks artikelen in de verenigingsnieuwsbrief en Nuutsbaeker geplaatst over deze onderwerpen. Gedurende het jaar zijn er vijf vragen binnengekomen over de vrijwilligersverzekering. Hierover is de verenigingsconsulent in gesprek gegaan met de organisaties en heeft de vragen beantwoord. De vertrouwenspersoon heeft in oktober een webinar verzorgd voor 10 vrijwilligersorganisaties over haar functie en de mogelijkheid om vrijwilligers en leden naar haar door te verwijzen. Steeds meer verenigingen verwijzen door naar de vertrouwenspersoon. Er hoeft dan geen vrijwilliger te worden gezocht die als vertrouwenspersoon ingezet kan worden.

Op deze manier zijn er mogelijk andere vrijwilligerstaken die wel gedaan kunnen worden binnen de organisaties. Ook mogen vertrouwenscontactpersonen van verenigingen contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de gemeente als ze willen sparren over een voorval of als blijkt dat er bijvoorbeeld sprake kan zijn van belangenverstrengeling (vertrouwenscontactpersoon is bijvoorbeeld bevriend met de melder).

5. Vernieuwde NJOY Beek

website

In de tweede helft van 2023 zijn meerdere vragen binnengekomen over het aanvragen van een gratis VOG. Met deze organisaties is de verenigingsconsulent in gesprek gegaan en heeft hen geholpen bij de registratie en de eerste aanvragen. In januari 2023 is de nieuwe website van NJOY gelanceerd. In maart is een voorlichtingsbijeenkomst geweest waarbij 25 vrijwilligersorganisaties aanwezig waren. De bijeenkomst werd erg positief ontvangen. Iedere Beekse vrijwilligersorganisatie kan een eigen subpagina krijgen en daar de informatie over de organisatie plaatsen, foto’s, video’s, trainingstijden enzovoorts. De organisaties hebben ook een duidelijke handleiding gekregen. Alle bij ons bekende Beekse verenigingen hebben een subpagina. Het hangt van de verenigingen af hoe actief ze zijn in het regelmatig updaten van de pagina, maar we stimuleren de verenigingen om hun actuele contactgegevens online te plaatsen. Wanneer verenigingen hulp nodig hebben bij het inrichten of vullen van hun pagina kunnen ze hulp krijgen via NJOY.

7

Een impressie van de vernieuwde website van NJOY. 6. Vrijwilligerswerkin046.nl

In maart, tijdens de informatiebijeenkomst over de nieuwe website van NJOY, heeft Knooppunt Informele Zorg een presentatie verzorgd over Vrijwilligerswerkin046.nl. Daarnaast is een artikel in de verenigingsnieuwsbrief en de Nuutsbaeker gepubliceerd en wordt bij ontmoetingen met vrijwilligersorganisaties gewezen op de mogelijkheden van het platform.

8

7. Scholing vrijwilligers

8. Vrijwilligerswerk en BurgerKracht!

9. Inclusie

10. Stimulering jeugdvrijwilligerswerk en waarderingsactiviteit

Samen met de gemeente Stein en PIW zijn de scholingsmogelijkheden voor de vrijwilligersorganisaties beken. In Stein is een breed behoefteonderzoek gehouden onder de verenigingen. In Beek is in 2022 een enquête gehouden onder de sportverenigingen over de scholingsbehoefte. Daarnaast heeft de verenigingsconsulent regelmatig gesprekken met verenigingsbesturen en vrijwilligers gehad waardoor er een goed zicht is op de scholingsbehoefte. In het najaar is de scholing Youth Mental Health First Aid (YMHFA) georganiseerd waar ook Beekse verenigingen aan hebben deelgenomen. Daarnaast zijn de cursussen van Huis voor de Kunsten en NOC*NSF regelmatig onder de aandacht gebracht van de Beekse verenigingen en zijn er E-learningcursussen beschikbaar via het NOC*NSF. De digitale cursussen worden gedeeld via de website van NJOY. De cursus ‘Vrijwilligers vinden en binden’ die via het NOC*NS wordt aangeboden was door een vereniging aangevraagd, maar is door omstandigheden niet door kunnen gaan. Gekeken wordt of er behoefte bij andere verenigingen is om deze in 2024 opnieuw aan te vragen. De gemeente faciliteert door initiatiefnemers en bestaande (vrijwilligers-)organisaties zo goed mogelijk te voorzien van informatie en ondersteuning. Daar waar mogelijk worden partijen ook aan elkaar gekoppeld, zodat de initiatieven een zo groot mogelijke kans van slagen hebben.

Inwoners die vanuit Burgerkracht een activiteit of project gefaciliteerd willen opzetten kunnen hiervoor met het aanspeekpunt, de opbouwwerker van PIW of de verenigingsconsulent contact opnemen. In 2023 zijn we gestart met de nieuwe lokale inclusieaanpak. In de zomer is met medewerking van de VNG een netwerkbijeenkomst georganiseerd en in 2023 is de nieuwe communicatiecampagne opgezet. Naar aanleiding van enkele nieuwe aanmeldingen voor het inclusieplatform volgen begin 2024 een aantal bijeenkomsten om gezamenlijk de inhoud van de nieuwe inclusieagenda te bepalen. Ook wordt dit thema nog met de verenigingen besproken. Aan de hand van deze input zal de agenda worden opgesteld. Aanvankelijk was de planning om dit eind 2023 gereed te hebben, maar dit bleek uiteindelijk niet haalbaar vanwege alle voorbereidingen. In juni 2024 wordt een extra verenigingscafé georganiseerd met als thema inclusie. Daaraan voorafgaand vinden de eerste meedenkbijeenkomsten met ervaringsdeskundigen plaats ter voorbereiding van de nieuwe lokale inclusieagenda. De ondersteuning aan vrijwilligersorganisaties op het gebied van inclusiviteit zal worden meegenomen in deze nieuwe inclusieagenda. Het is van wezenlijk belang dat dit proces samen met het nieuw samengestelde inclusieplatform gerealiseerd wordt. Zodra de nieuwe inclusieagenda in concept gereed is, wordt deze ter besluitvorming voorgelegd.

Sinds eind 2022 komt een groep jongeren maandelijks samen. De naam van de werkgroep is Jong in Beek 046. Deze werkgroep heeft op 27 oktober 2023 een activiteit georganiseerd om nieuwe jeugdvrijwilligers te enthousiasmeren en bestaande jeugdvrijwilligers te waarderen. Door gebrek aan aanmeldingen ging deze activiteit niet door. Wel heeft de organisatie van het evenement geresulteerd in drie nieuwe aanmeldingen bij de werkgroep. De werkgroep was onder andere zichtbaar tijdens de vrijwilligersavond waar ze kort verteld hebben wat ze doen. In 2024 gaan ze nieuwe activiteiten organiseren die gericht zijn op vrijwilligerswerk, maar ook op eenzaamheid onder de jeugd.

9

11. NL Doet

12. Kansen voor het vinden van vrijwilligers.

Eind 2023 is er via diverse kanalen bekendheid gegeven aan NL Doet. In december 2023 en januari 2024 worden zo veel mogelijk verenigingen persoonlijk benaderend om hen te informeren over NL Doet en hen, indien gewenst, te helpen met de aanmelding voor NL Doet 2024. In derde kwartaal van 2023 is met PIW gesproken over de mogelijkheden voor het vinden van vrijwilligers op de opvanglocatie aan de Amerikalaan. Op deze manier worden de bewoners betrokken bij de Beekse samenleving. Begin 2024 is een bord geplaatst waarop vrijwilligersvacatures worden gehangen van Beekse vrijwilligersorganisaties. Deze vacatures worden ook vertaald in het Oekraïens.

13. Uitwerken plan om vrijwilligers te vinden en binden 14. (Nationale) vrijwilligersprijzen

Samen met PIW is in het derde kwartaal van 2023 gesproken hoe we de komende jaren de verenigingen kunnen ondersteunen bij het vinden en binden van vrijwilligers. De uitkomsten hiervan sluiten aan bij het vrijwilligersbeleid van de gemeente Beek, zoals NL Doet, inclusie, vrijwilligerswerkin046, burgerkracht en stimulering jeugdvrijwilligerswerk een en ander wordt omvat in het Plan van aanpak Vrijwilligersbeleid 2024-2025. De Cultuurprijs ging dit jaar naar Basisschool de Bron in samenwerking met Schutterij St. Laurentius Spaubeek voor hun deelname aan het Kinjer OLS in Born. Youri Keulen mocht de Sportprijs in ontvangst nemen voor zijn weergaloze prestaties in het afgelopen jaar. 10

De waarderingsprijs werd uitgereikt aan Lucia Heijnen voor haar inzet om inwoners uit Spaubeek bij elkaar te brengen. Kim Rooijakkers, Evy Ash en Rens Janssen kregen de Jeugdvrijwilligersprijs overhandigd. Daarnaast werden de blind baseballers van de Cheetahs Beek en Sittard Condors in het zonnetje gezet vanwege hun prestatie op het EK Blind Baseball in Italië. Tijdens dit kampioenschap waren ze als tweede geëindigd. In december 2023 en in januari en februari 2024 is weer bekendheid gegeven aan de Nationale Vrijwilligersprijzen. Aanmelden kon tot en met 29 februari 2024.

De prijswinnaars van de sport-, cultuur- en waarderingsprijzen en de jeugdvrijwilligersprijzen. 15. Vrijwilligersavond

Met zo’n 450 Beekse vrijwilligers van 77 organisaties was de vrijwilligersavond op 6 december in het Asta Theater ook dit jaar weer een groot succes. De vrijwilligersavond werd voor het eerst georganiseerd samen met PLUS Van Wijnbergen. Wethouder Marcel Meurkens opende de avond en sprak zijn waardering uit over de onvoorwaardelijke inzet van alle Beekse vrijwilligers. De vrijwilligers genoten van het avondvullend programma met optredens van de Baeker Hofkapel, Kelly van de Lump, Bas van Neer, de MBL zangers en als afsluiter John Tana. Ook in 2024 zal de vrijwilligersavond weer worden georganiseerd in samenwerking met Plus Van Wijnbergen.

11

Een impressie van de vrijwilligersavond.

12