Bijlage 1. aanbiedingsbrief bij rapportage Q2.2021.Vidar - Beek

Geachte Colleges, Voor u ligt de tweede kwartaalrapportage van Vidar. Vidar, het Participatiebedrijf in de Westelijke Mijnstreek, voert nagenoeg de gehele omvang van de Participatiewet uit voor de gemeenten SittardGeleen, Stein en Beek. Het omvat de werk- en inkomensvoorzieningen, als ook de uitvoering van de Sociale Werkvoorziening. Vidar bestaat uit twee juridische entiteiten en drie betrokken gemeenten. De juridische entiteiten, te weten GR Vidar Wsw en de centrumregeling Vidar 2020 waartoe ook de uitvoering binnen Vidar BV behoort, kennen elk hun eigen verantwoordingsvereisten en dus hun eigen Planning & Control cyclus maar met ingang van 1 januari 2021 wordt hierover integraal gerapporteerd. Binnen Vidar wordt breder gestuurd dan alleen op financiën en dit wordt stap voor stap verder uitgebreid. De prestatie-indicatoren uit fase 1 zijn in de eerste kwartaalrapportage opgenomen en in de tweede kwartaalrapportage worden daar de indicatoren uit fase 2 aan toegevoegd. Fase 3 volgt bij de derde kwartaalrapportage en fase 4 in 2022, waarbij we eind 2021 de oplevering hiervan verder zullen preciseren. Dit is in onderstaand beeld weergegeven. Hoe meer historie beschikbaar komt hoe meer de beschikbare gegevens ook gebruikt kunnen gaan worden om trendanalyses te maken.

2e kwartaalrapportage Bijgevoegd is de rapportage over de KPI’s i t ee esta de : ee esta d et de para eters uit fase 1 en 2 die m.b.v. de nieuwe tool Power BI is gegenereerd. Deze nieuw tool van de gemeente Sittard-Gelee aakt het iet allee ogelijk o KPI’s te ge erere aar is ook voor de deelnemende gemeenten beschikbaar om naar behoefte eigen verdiepende analyses op een KPI of aspect van het bestand te maken. In deze kwartaalrapportage zijn de volgende nieuwe indicatoren opgenomen: • Aandeel cliënten dat participeert (gemiddelde kwartaal en per maand) • Percentage duurzaam uitstroom (na 6 maanden) naar werk: waarbij de kleuren groen, oranje

en rood geen kwalificatie is van goed en fout, maar de betrouwbaarheid van het percentage. Aantal cliënten met traject naar arbeidsvermogen. Door deze in de tijd te presenteren wordt inzicht gegeven in de ontwikkeling/doorstroom. De leeftijdsopbouw was al uitgeleverd in de 1e kwartaalrapportage.

•

Daarnaast zijn de resultaten onder punt 5 in een apart financieel overzicht opgenomen. Dit betreft de verantwoording van de programmakosten, zijnde de uitkeringen en verstrekkingen betreffende de bij mandaat opgedragen taken ingevolge de Participatiewet ten behoeve van cliënten van de betreffende gemeente doch met uitzondering van de Uitvoeringskosten. Het ziekteverzuimpercentage Wsw in het 2e kwartaal (18,4%) is weinig veranderd ten opzichte van het eerste kwartaal (18,54%). Ook in het 2e kwartaal hebben leiding , P&O en Arbodienst vol ingezet op de nieuwe aanpak. De Corona-pandemie brengt echter ook in het 2e kwartaal nog beperkingen mee voor wat betreft begeleiding en coaching. In het 2e kwartaal startte de nieuwe bedrijfsarts; de berichten over de samenwerking met leiding en P&O zijn positief. De eerste observaties van de bedrijfsarts bevestigen onze aanpak: we blijven inzetten op het voorkomen van doorstroom van kort verzuim naar langer verzuim. De kern van de aanpak 'kort op verzuim' is ongewijzigd: versterken eigen verantwoordelijkheid, positieve grondhouding ('werken is positief'), focus, rolzuiverheid (leiding, bedrijfsarts, medewerker en P&O) en 'recht in de leer' zijn. Toelichting bij bestandsontwikkeling In het tweede kwartaal stromen in Beek 15 personen in en 14 uit, waarvan 5 uitstromen naar werk (35%).

Instroom wordt met name veroorzaakt door opvallend veel verhuizingen (5) en wegvallen inkomen (6). Ultimo 2e kwartaal zijn er 239 huishoudens met een uitkering, evenveel als op 1 januari van dit jaar. Het aantal re-integratietrajecten vertoont een stabiel beeld. In Stein stromen in het 2e 23 personen in en 21 personen uit. Ook in Stein bevat de instroom veel verhuizingen (8) en instroom wegens het wegvallen inkomen (7). Van de 21 personen die uitstromen is in 8 gevallen (40%) werk de uitstroomreden. Het aantal huishoudens met een uitkering stijgt in het tweede kwartaal met 2 naar in totaal 270. Het aantal re-integratietrajecten is in het 2e kwartaal licht gestegen. Uitvoering TONK-regeling Ook de uitvoering van deze regeling verloopt via de centrumgemeente en per 1 juli zijn er: - 134 aanvraagformulieren verstuurd (S-G 103, Stein 24 en Beek 7) - 66 aanvragen ingediend (S-G 53, Stein 12 en Beek 1) - 58 aanvragen afgehandeld, met het volgende resultaat: o 45 toekenningen (S-G 36, Stein 9, Beek 0), o 13 afwijzingen/intrekkingen/buiten behandeling (S-G 9, Stein 3, Beek 1) Er is en zal ook de komende periode via media-aandacht en andere communicatiekanalen getracht worden het bereik van de TONK-regeling te vergroten in de drie gemeenten.

Begroting 2022 Op dit moment worden in de eigen gemeenten de voorbereidingen getroffen voor de begroting 2022, waar Vidar ook onderdeel van uitmaakt. Vidar heeft de afgelopen weken nader verdiept op de ontwikkeling van de totale dienstverlening van Vidar, het verloop van de Wsw en de gevolgen van het Pensioenakkoord, ontwikkeling van de bijstandspopulatie en de daarmee gepaard gaande inzet van BUIG- en re-integratiemiddelen. Ook is gekeken naar de strategische personeelsplanning en de verdere afbouw van de WSW in relatie tot het inzetten van de leerwerklijnen voor de doelgroep van de Participatiewet en de verschillen tussen beide verdienmodellen. Deze resultaten zijn ook met de

deelnemende gemeenten gedeeld omdat deze vertaald moeten worden naar de eigen begrotingen om een integraal beeld voor 2022 te kunnen presenteren. Uiterlijk 1 september as moet deze begroting afgerond zijn. De ontwerpbegroting 2022 voor de GR Vidar Wsw is reeds in het voorjaar opgesteld en wordt op het einde van het jaar geconcretiseerd in een bijgestelde begroting 2022.

Overige ontwikkelingen Vidar Graag maak ik van deze gelegenheid ook gebruik om een aantal ontwikkelingen in het afgelopen kwartaal onder uw aandacht te brengen.  Bi e Vidar erke e dagelijks aa o ze issie: Werk oorop, ka se oor iederee . Team aanbodversterking heeft een video laten maken waarin zij vertellen hoe zij inwoners met een langere afstand tot de arbeidsmarkt coachen naar meer zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie. Om dit doel te bereiken, volgt iedere inwoner een intensief coachingstraject waarbij de individuele mogelijkheden en persoonlijke omstandigheden belangrijke uitgangspunten zijn. Daarnaast is ook de samenwerking met partners in het voorliggend veld van cruciaal belang in onze aanpak om mensen te laten groeien in hun ontwikkeling.  Het is zover: Millenerpoort, de tapijtenfabriek van Vidar, heeft een gloednieuwe bedrijfsvideo! Neem een kijkje achter de schermen bij een van de grootste Nederlandse producenten van handgemaakte tapijten. Met in de hoofdrollen de unieke tapijten en de vakmensen waar we zo trots op zijn! De video werd gemaakt in samenwerking met Koraal Media, een unieke vorm van dagbesteding en via de volgende link te openen: https://www.youtube.com/watch?t=3&v=QDs5_1-1ars&feature=emb_imp_woyt  Woe sdag 14 juli orga iseerde Ko ’ it a uit La dgoed Kasteel Li ri ht ee i for atie e en gezellige netwerkbijeenkomst voor haar partners.

Vidar was ook van de partij en vertelde op basis van praktijkvoorbeelden waar Vidar voor staat en kan betekenen voor werkgevers. We zijn eveneens verheugd dat Kommit voor het najaarsevent op donderdag 16 september het the a s hulde problematiek heeft uitgekoze . Hoofdspreker Nadja Jungmann, lector schulden en incasso bij de Hogeschool Utrecht belicht onder andere het effect van armoede op het brein en op het functioneren op de werkvloer. Ook voor Vidar een aansprekend thema omdat het in het werk van alle dag een terugkerend thema is in het openen van de weg terug naar werk of participatie.  De versoepelingen in de afgelopen periode maken mogelijk dat trainingen weer fysiek ku e plaats i de e e ook eer et ollega’s stil ku e staa ij ju ilea a Ws -ers of verjaardagen a ollega’s. Toch is op onze locatie waakzaamheid geboden en blijven we voorlopig toch mondkapjes dragen om onze mensen zo goed mogelijk te beschermen. Tot slot wil ik u ook alvast uitnodigen voor het bezoek van de gemeenteraden op woensdag 29 september as van 18.30 tot 20.00 uur. Ik hoop u dan te mogen ontmoeten. Verdere informatie over het programma volgt begin september. Met vriendelijke groet,

Jantien Kuperus Directeur Vidar