9-benoeming cies (RVS) definitief.docx

Voorstel Gemeenteraad : Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:

19-05-2022 Griffie n.v.t. Christine van Basten-Boddin Guliël Erven

Onderwerp Instellen commissies, benoemen commissievoorzitters, kennisnemen van de commissieleden en de beëdiging van de burgercommissieleden.

Korte inhoud Voorgesteld wordt om de bestaande commissiestructuur te handhaven, d.w.z. het instellen van drie raadsadviescommissies ex art 82 Gemeentewet, het benoemen van diens voorzitters, het kennisnemen van de door de fracties afgevaardigde leden in deze commissies, alsmede de benoeming van de leden van het seniorenconvent, presidium, auditcommissie, werkgeverscommissie t.b.v. de griffie, commissie klankbordgesprekken burgemeester/gemeenteraad en de werkgroep P&C-cyclus. Afsluitend zullen de benoemde burgercommissieleden in handen van de voorzitter de “eed” of “belofte” afleggen.

Aanleiding Als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart jl. dient uw raad het aantal commissies en de voorzitters van de raadscommissies te benoemen, evenals de leden en voorzitter van het seniorenconvent, presidium, auditcommissie, werkgeverscommissie t.b.v. de griffie, commissie klankbordgesprekken burgemeester/gemeenteraad en de werkgroep P&C-cyclus.

Overwegingen In de voorbereiding op de wisseling van de raadsperiode is besloten om de bestaande commissiestructuur te handhaven. Het adviesschema van de voorzitter van de gemeenteraad (cfr. artikel 4 lid 1 van het reglement van orde voor vergaderingen van de raadsadviescommissies 2022) levert de volgende verdeelsleutel op: Fracties met één of twee zetels mogen maximaal drie burgercommissieleden afvaardigen. Fracties met drie of meer zetels leveren maximaal het aantal burgercommissieleden gelijk aan het aantal raadszetels. Verder geldt: a. Ieder raadslid is lid van 1 commissie; b. Een raadslid kan niet in meer dan 2 commissies zitting nemen; c. Elke fractie is minimaal met 1 lid vertegenwoordigd in iedere commissie; d. De fractie welke de voorzitter van een raadsadviescommissie levert kan een extra lid in de commissie afvaardigen.

De samenstelling van de verschillende gremia is als volgt: 1. Het seniorenconvent bestaat uit de fractievoorzitters, de burgemeester, de griffier en de gemeentesecretaris. Bij afwezigheid van de burgemeester, vervangt de loco-burgemeester haar. 2. De auditcommissie bestaat uit één lid per fractie, waarvan één tevens voorzitter en één plaatsvervangend voorzitter is aangevuld met de griffier. 3. Het presidium bestaat uit de raadsvoorzitter, de plaatsvervangend raadsvoorzitter en de voorzitters van de raadsadviescommissies en de griffier. Bij afwezigheid van de raadsvoorzitter, zit de plaatsvervangend raadsvoorzitter voor. Conform reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad is dat de fractievoorzitter van de grootste fractie en iedere fractievoorzitter daaropvolgend naar grootte van de fractie (art2, lid 3 RvO 2022). De raad benoemt de voorzitters van de commissies, verdeeld over de partijen naar grootte van de partijen en aantal in te stellen commissies; De plaatsvervangende voorzitters van de commissie worden door de commissie gekozen. Een fractie die de voorzitter levert heeft recht op een extra zetel in de commissie. De leden van deze commissies worden door de fractievoorzitters aangedragen via de voorzitter van de raad..

Beslispunten 1. het aantal commissies ex art 82 van de gemeentewet vast te stellen op drie, inclusief verdeelsleutel; 2. het benoemen van de voorzitters van de drie commissies; 3. de benoeming (inclusief bemensing) van het seniorenconvent, het presidium, de auditcommissie en de werkgeverscommissie griffie, commissie klankbordgesprekken burgemeester/gemeenteraad, en de werkgroep P&C-cyclus; 4. kennisnemen van de fractievertegenwoordiging van de vijf fracties in de commissies; 5. Beëdiging van de voorgedragen burgercommissieleden.

Besluit Gemeenteraad

De raad van de gemeente Beek; Besluit: 1. het aantal commissies ex art 82 van de gemeentewet vast te stellen op drie, inclusief verdeelsleutel; 2. het benoemen van de voorzitters van de drie commissies; 3. de benoeming (inclusief bemensing) van het seniorenconvent, het presidium, de auditcommissie en de werkgeverscommissie griffie, commissie klankbordgesprekken burgemeester/gemeenteraad, en de werkgroep P&C-cyclus; 4. kennisnemen van de fractievertegenwoordiging van de vijf fracties in de commissies; 5. Beëdiging van de voorgedragen burgercommissieleden.

Beek, 19-05-2022 GEMEENTERAAD,

Guliël Erven Raadsgriffier

Christine van Basten-Boddin Burgemeester