25vra00081 (1) (1)

*25vra00081* 25vra00081

Voorstel Gemeenteraad Datum B&W vergadering: Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:

NVT 12-03-2026 Griffie NVT De Werkgeverscommissie voor de griffie Mirjam van Zeijl

Onderwerp Functiebeschrijving en instructie voor de griffier. Korte inhoud De functiebeschrijving van de griffier en de instructie van de griffier dateren uit 2014 respectievelijk 2002. De veranderende rol van de griffiefunctie in de afgelopen jaren en de behoefte van de raad om deze vertaalslag tevens te maken voor de griffiefunctie van de gemeente Beek, hebben ertoe geleid dat de werkgeverscommissie voor de griffie deze functiebeschrijving en instructie heeft geactualiseerd. Uw raad wordt gevraagd deze functiebeschrijving en instructie vast te stellen. Aanleiding De functiebeschrijving van de griffier en de instructie van de griffier dateren uit 2014 respectievelijk 2002. De veranderende rol van de griffiefunctie in de afgelopen jaren en de behoefte van de raad om deze vertaalslag tevens te maken voor de griffiefunctie van de gemeente Beek, hebben ertoe geleid dat de werkgeverscommissie voor de griffie deze functiebeschrijving en instructie heeft geactualiseerd.

Overwegingen Inhoudelijke overwegingen Om een helder beeld te krijgen van de behoeften ten aanzien van de functie van de griffier heeft de werkgeverscommissie voor de griffie in samenwerking met dhr. Erwin van Pol van Rijnconsult, de gemeentesecretaris en P&O onderzocht wat de toekomstige constellatie is waarin de griffier zal functioneren, aan welke rol en ondersteuning de werkgeverscommissie en de raad behoefte hebben en wat dit betekent voor de taken en verantwoordelijkheden van de griffier. Hierbij is onder andere gebruik gemaakt van de modelfunctiebeschrijving voor de griffie van de VNG en de modelinstructie voor de griffier van de VNG. Een en ander aangevuld met de feitelijke behoefte ten aanzien van ondersteuning en advies van de griffier zoals deze nu en voor de toekomst bij de raad leeft. Dit heeft geresulteerd in een voor Beek op maat gemaakte en toekomstbestendige functiebeschrijving en instructie, met een duidelijke koerswijziging van een ondersteunende faciliterende rol, naar een meer strategische en adviserende rol van de griffie. Nadat de raad de functiebeschrijving en de instructie voor de griffier hebben vastgesteld, zal door de werkgeverscommissie met de griffier een ontwikkelplan worden opgesteld om in een beredeneerd tempo tot de nieuwe rol en de bijbehorende invulling te komen.

Een en ander zal worden gemonitord middels de jaargesprekken en de voortgangsgesprekken van de P&O-gesprekscyclus. De werkgeverscommissie kan hierbij rekenen op de ondersteuning van de afdeling P&O.

Bestuurlijke bijzonderheden Op basis van artikel 107 e.v. van de gemeentewet is de raad bevoegd ten aanzien van de rechtspositie van de griffier. De raad heeft – gelet op artikel 83, eerste lid, artikel 87, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuurs-recht – d.d. 10 november 2011 deze bevoegdheden overgedragen aan de werkgeverscommissie voor de griffie. De bevoegdheden van de werkgeverscommissie zijn vastgelegd in het ‘Delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie’ d.d. d.d. 28 juni 2012. In het Delegatiebesluit is onder meer vastgelegd op welke wijze uitvoering wordt gegeven aan de rechtspositie van de griffier.

Meer concreet: hierin is vastgelegd aan de door de gemeenteraad ingestelde werkgeverscommissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107 (benoemen, schorsen als disciplinaire maatregel en ontslaan van de griffier), 107a, tweede lid (instructie van de griffier), 107d, eerste lid (vervanging van de griffier) en 107e, eerste lid (vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie) van de Gemeentewet; behoudens het vaststellen en wijzigen van de arbeidsvoorwaardenregeling.

Financiële overwegingen Er is in dit traject, rekening houdend met de veranderende taken en verantwoordelijkheden van de griffier, ook aandacht geweest voor de inschaling van de griffier. Gelet op het huidige inschalingsniveau, het advies van de VNG en Rijnconsult in deze, is er geen aanleiding om deze reeds vastgestelde inschaling bij te stellen.

Beslispunten Met ingang van 12 maart 2026: 1. De functiebeschrijving van de griffier 2026 vast te stellen; 2. De instructie voor de griffier 2002 in te trekken; 3. De instructie voor de griffier 2026 vast te stellen.

Besluit Gemeenteraad

De raad van de gemeente Beek;

Besluit: Met ingang van 12 maart 2026: 1. De functiebeschrijving van de griffier 2026 vast te stellen; 2. De instructie voor de griffier 2002 in te trekken; 3. De instructie voor de griffier 2026 vast te stellen.

Beek, 05-02-2026 GEMEENTERAAD,

Guliël Erven Raadsgriffier

Christine van Basten-Boddin Voorzitter