25vra00066 (definitieve versie

*25vra00066* 25vra00066

Voorstel Gemeenteraad Datum B&W vergadering: Datum Raadsvergadering: Afdeling: Raadscie: Portefeuillehouder: Steller:

16-06-2025 03-07-2025 RUIMTE GGZ Raymond Dirx Coen Janssen

Onderwerp Definitieve inrichting evenementen terrein parkeerplaats De Haamen. Korte inhoud Bij Sportlandgoed De Haamen zijn een aantal evenementen georganiseerd op de parkeerplaats naast sporthal 2; echter deze parkeerplaats is voor grootschalige evenementen te klein bevonden. Daarom is gezocht naar een nieuwe locatie en deze is gevonden schuin tegenover het zwembad, aan de overkant op de huidige parkeerplaats van Sportlandgoed De Haamen, gelegen aan de Blooteweg en zijdelings langs de atletiekbaan/skatebaan. Aanleiding Zinderend Beek heeft de gemeente Beek in het voorjaar 2024 gevraagd of het mogelijk was om de locatie aan de overkant op het Sportlandgoed De Haamen aan te wijzen voor de toekomstige evenementen. De gemeente heeft eveneens toestemming gegeven om als pilotproject het evenement 11e van de 11e op die locatie te laten plaatsvinden in 2024. In 2025 heeft er het evenement Zinderend Beek plaatsgevonden, een tweedaags festival en hier zijn geluidsmetingen uitgevoerd. Om deze activiteiten mogelijk te maken zijn reeds kosten gemaakt, waaronder het verwijderen van bomen, hagen, groenstroken en is de middenstrook verhard. Overwegingen Locatie In het verleden is de evenementenlocatie ingericht op de parkeerplaats van het gemeentehuis van Beek. Deze locatie voldoet niet omdat de geluidsnormen overschreden worden en er onvoldoende ruimte was om te parkeren.

Daarna zijn een aantal grotere evenementen verplaatst naar Sportlandgoed De Haamen, op de parkeerplaats aansluitend aan de tweede sporthal. Deze locatie werd als te klein beoordeeld. De nieuwe locatie is eveneens gelegen op het Sportlandgoed De Haamen maar is ruimer van opzet voor grote evenementen tot maximaal 4.000 bezoekers. Dit is ruim voldoende voor de gemeente Beek. Evaluatie pilot De pilot is zowel door de organisatie van Zinderend Beek en van de 11de van de 11de als zeer goed beoordeeld. De gemeente Beek was al akkoord met de locatie op Sportlandgoed De Haamen, maar wilde met name weten of er sprake zou kunnen zijn van geluidsoverlast. Onderzoek heeft uitgewezen dat het geluid binnen de norm is gebleven en er geen klachten over geluid ontvangen zijn tijdens het evenement Zinderend Beek, waar gemiddeld 3.000 mensen aanwezig waren met artiesten als Rowen Heze en Guus Meeuwis.

Inrichting terrein Om het terrein duurzaam te kunnen gebruiken als evenemententerrein dienen er nog behoudens het reeds verwijderde groen een aantal voorzieningen te worden getroffen, hiervoor is het gevraagde budget bedoelt: - Aansluiting waterleiding (tappunt) aan de kant van het nieuwe evenemententerrein. - Evenementen aansluiting t.b.v. de elektra kabels. - Aanbrengen in ondergrondse kasten. - Open verharding aanbrengen t.b.v. de toilet units. - De doorsteken t.b.v. de veiligheid verharden. - Bestaande beplanting aanpassen. Daarnaast dient het terrein als er geen evenement is te worden voorzien van betonnen blokken om straatracen te voorkomen. De bestaande evenementen aansluiting vlakbij de hoofdingang van De Haamen dient verwijderd te worden. Financiële overwegingen Er zijn diverse fysieke aanpassingen nodig t.b.v. het inrichten van het evenemententerrein. Dit betreft in hoofdzaak het aanbrengen van open verhardingen en bijkomende zaken zoals een waterleiding- en elektra-aansluiting en een doorsteek in de verharding voor bekabeling. Voorgesteld wordt om een uitvoeringskrediet te voteren van € 120.000, te dekken vanuit de algemene reserve. Dit bedrag wordt dan gestort in de reserve dekking kapitaallasten ter dekking van de afschrijvingslasten van € 4.800 per 2026, te verwerken in de Begroting 2026.

De rentelasten bedragen indicatief 3% zijnde € 3.600 in 2026, jaarlijks lineair aflopend met de boekwaarde gedurende de afschrijvingstermijn van 25 jaar. De totale rentelasten van de voorgestelde investering van € 120.000 bedragen € 46.800 over de totale afschrijvingsperiode van 25 jaar. Bij het opstellen van de Begroting 2026 zullen de verwachte rentelasten van het gemeente brede meerjarige investeringsprogramma, waar de voorgestelde investering deel van uit maakt, meerjarig verwerkt worden als stelpost. Het voorgestelde project betreft de doorontwikkeling van de pilot zoals verwerkt in de door de raad vastgestelde Slotrapportage 2024, en is afgewogen binnen de lopende bezuinigingsopgave die op 3 juli aan uw raad wordt gepresenteerd. Beslispunten 1. Akkoord gaan met de aanpassingen die nodig zijn t.b.v. het inrichten van het evenemententerrein en een uitvoeringskrediet te voteren van € 120.000, te dekken vanuit de algemene reserve en te verwerken in de begroting van 2026. 2. Akkoord gaan met het aanwijzen van het nieuwe evenemententerrein bij De Haamen, voor de kern Beek, als de locatie voor grootschalige evenementen die meerdere dagen beslag leggen op een locatie (op- en afbouw meegerekend).

Beek, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN BEEK,

Paul de Jonge Gemeentesecretaris

Christine van Basten-Boddin Burgemeester

-3-

Besluit Gemeenteraad

De raad van de gemeente Beek;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16-06-2025;

Besluit: 1. Akkoord gaan met de aanpassingen die nodig zijn t.b.v. het inrichten van het evenemententerrein en een uitvoeringskrediet te voteren van € 120.000, te dekken vanuit de algemene reserve en te verwerken in de begroting van 2026. 2. Akkoord gaan met het aanwijzen van het nieuwe evenemententerrein bij De Haamen, voor de kern Beek, als de locatie voor grootschalige evenementen die meerdere dagen beslag leggen op een locatie (op- en afbouw meegerekend).

Beek, 03-07-2025 GEMEENTERAAD,

Guliël Erven Raadsgriffier

Christine van Basten-Boddin Voorzitter