Raadsvoorstel 3890 Normenkader 2025

Aandachtsgebied: Team Concerncontrol E-mailadres: A.Benayad@barneveld.nl Telefoonnummer:

Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 3890 Barneveld, 19 december 2024 Portefeuillehouder: W. Oosterwijk

Normenkader 2025

Samenvatting raadsvoorstel Om tot een rechtmatigheidsverantwoording te komen dienen we te werken met een kader. Het normenkader en bijbehorend toetsingskader zetten hiervoor de kaders. Het normenkader en toetsingskader worden jaarlijks geactualiseerd en vastgesteld. Het normenkader wordt vastgesteld ten behoeve van het rechtmatigheidskader inzake de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening 2025.

Aan de raad,

Gevraagde beslissing: 1.

Het normenkader 2025 vast te stellen

1. Inleiding De raad en het college dienen te beschikken over een volledig overzicht van de relevante wet- en regelgeving, het zogenaamde normenkader. Om tot een rechtmatigheidsverantwoording te komen dienen we te werken met een kader. Het normenkader en bijbehorend toetsingskader zetten hiervoor de kaders. Het normenkader betreft de inventarisatie van de voor de rechtmatigheid relevante regelgeving van hogere overheden en die van de eigen gemeente. De geselecteerde externe en interne regelgeving bevat bepalingen over financiële beheershandelingen. Het normenkader is vanuit een samenwerking tussen concerncontrol, de juridische afdeling en de verschillende teams tot stand gekomen. Het bijgevoegde normenkader bevat alle relevante wet- en regelgeving voor 2025, tot zover bekend. Dit betreft een herziene versie. Mede naar aanleiding van motie 18 is het normenkader opgeschoond en op een nieuwe overzichtelijkere wijze gestructureerd. Het opstellen van het normenkader is een taak en bevoegdheid van het college. Binnen gemeente Barneveld heeft de Raad de taak tot het vaststellen van het normenkader (conform de financiële verordening). De auditcommissie adviseert eventueel de raad over de normen die moeten worden opgenomen in het normenkader. Het normenkader zal dan ook eerst worden behandeld in de auditcommissie.

2. Beoogd effect Het normenkader biedt een duidelijk referentiekader voor het toetsen van de rechtmatigheid. Dit is vereist om tot de rechtmatigheidsverantwoording te komen.

3. Argumenten -

Het vaststellen van het normenkader is een verplichting voortvloeiend uit de financiële verordening.

-

Het normenkader wordt gebruikt voor de inrichting van de interne controle en de bepaling van controleactiviteiten. Gedurende het jaar zijn de werkzaamheden van de interne controle

-2gebaseerd op de regelgeving uit het normenkader. Het normenkader biedt het kader voor de rechtmatigheidsverantwoording. -

Het normenkader geeft kaders en handvatten aan de controlerende accountant tijdens controle van de jaarrekening. Het normenkader geeft voor de accountant aan welke regels hij dient te controleren.

4. Kanttekeningen N.v.t.

5. Financiën N.v.t.

6. Participatie en communicatie a) Participatie N.v.t. b) Communicatie N.v.t.

7. Vervolgstap N.v.t.

8. Bijlagen 1.

Normenkader 2025 Burgemeester en wethouders van Barneveld, de secretaris, de burgemeester, W. Wieringa J. van der Tak