Raadsvoorstel 3324 Kader aanbesteding huishoudelijk restafvalverwerking Regio De Vallei

Organisatieonderdeel: Leefomgeving Mail behandelaar: P.Visser2@barneveld.nl Telefoonnummer: Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 3324 Barneveld, 5 maart 2024 Portefeuillehouder: M.H.J. Pluimers-Foeken

Kader aanbesteding huishoudelijk restafvalverwerking Regio De Vallei

Samenvatting raadsvoorstel De brief van Regio De Vallei biedt kaders voor de aanbesteding van huishoudelijk restafvalverwerking. Raad wordt gevraagd de brief te accepteren zonder zienswijze af te geven. Aan de raad,

Gevraagde beslissing: 1. Kennis te nemen van de brief Kaders aanbesteding verwerking huishoudelijk restafval Regio De Vallei; 2. Geen zienswijze te geven op de voorgestelde kaders voor de aanbesteding van de verwerking van huishoudelijk restafval.

1. Inleiding De aan Regio De Vallei deelnemende gemeenten te weten Barneveld, Ede, Nijkerk, Scherpenzeel en Wageningen zoeken gezamenlijk naar kaders voor de aanbesteding van de verwerking van huishoudelijk restafval binnen Regio De Vallei. Begin 2023 heeft Regio De Vallei het contract met de ARN opgezegd wat betekent dat dit per 31 maart 2025 eindigt. Om een nieuwe partij te selecteren middels een Europese aanbesteding voor de verwerking van het huishoudelijk restafval heeft Regio De Vallei kaders opgesteld voor de aanbesteding. Middels de brief Kaders aanbesteding verwerking huishoudelijk restafval Regio De Vallei vraagt Regio De Vallei de gemeenteraden hun zienswijze op de voorgestelde kaders kenbaar te maken voor 1 april 2024.

2. Door de raad gestelde kaders Regio De Vallei is een openbaar lichaam (met rechtspersoonlijkheid) dat met instemming van de raden is ingesteld door de colleges van Barneveld, Ede, Nijkerk, Scherpenzeel en Wageningen. Bij de laatste herziening van de regeling per 2021 is de regeling veranderd van een gemengde regeling (met raadsleden in het algemeen bestuur) naar een collegeregeling. Bij de Regio De Vallei zijn taken ondergebracht die betrekking hebben op Afvalverwerking: • Gezamenlijke aanbestedingen, contracteren, contractbeheer en facturering (huishoudelijk gft+e, plastic, metaal en drankverpakkingen (PMD) en restafval; • Beleidsontwikkeling/uitwisseling en op ad-hoc basis projecten (huishoudelijk gft+e, PMD, restafval en andere stromen). In de Gemeenschappelijke Regeling is vastgelegd dat voorgenomen besluiten van het algemeen bestuur die politiek en/of maatschappelijk gevoelig kunnen zijn danwel die als zodanig aan te merken zijn en/of die voor de deelnemende gemeenten ingrijpende financiële gevolgen kunnen hebben, door het dagelijks bestuur voor zienswijzen voorgelegd wordt aan de raden van de deelnemende gemeenten.

3. Effect Het beoogde effect van het voorgestelde aanbestedingskader is het uiteindelijk doorlopen van een gedegen en efficiënt aanbestedingstraject met het doel een partij te vinden voor verwerking van het huishoudelijk afval op een efficiënte en milieuvriendelijke wijze.

4. Argumenten 1. Het op deze wijze gezamenlijk aanbesteden van de verwerking van huishoudelijk restafval wordt als de meest geschikte en efficiënte optie beschouwd. 2. De milieuprestaties worden meegewogen in de vorm van een fictieve korting, hoe beter de milieuprestaties hoe hoger de fictieve korting. 3. Experimenteerruimte is te regelen op deze schaal van aanbesteding.

2

5. Alternatieve scenario's Geen alternatieve scenario's worden voorgesteld; het gezamenlijk aanbesteden van de verwerking van huishoudelijk restafval wordt als de meest geschikte optie beschouwd.

6. Participatie en communicatie De deelnemende gemeenten en raden worden betrokken bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten. Het Dagelijks Bestuur van Regio De Vallei zal de gemeenteraden via de colleges blijven informeren.

7. Proces Zodra alle gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar hebben gemaakt zal het Dagelijks Bestuur van Regio De Vallei de al dan niet aangepaste versie van het aanbestedingskader vaststellen en de raad informeren over de uitkomst van de gunning.

8. Financiële gevolgen De financiële gevolgen zijn afhankelijk van de uitkomst van de aanbesteding en zullen worden meegenomen in de verdere besluitvorming.

9. Risico's Mogelijke risico's omvatten verhoogde kosten of tekortkomingen in de duurzaamheid van de verwerking van huishoudelijk restafval, die zullen worden gemitigeerd tijdens het aanbestedingsproces.

Burgemeester en wethouders van Barneveld, de secretaris, de burgemeester, W. Wieringa J. van der Tak Bijlagen: 1. Brief aanbestedingskader restafval RDV dv2