Raadsvoorstel 26-8 Benoemingen in commissies

Organisatieonderdeel: Griffie E-mailadres: m.bongers@barneveld.nl

Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 26-8 Barneveld, 22 april 2026 Portefeuillehouder: J. van der Tak

Benoemingen in commissies

Samenvatting raadsvoorstel Met het aantreden van nieuwe raadsleden aan het begin van een nieuwe raadsperiode is het noodzakelijk om een aantal functies in te vullen. Leden van de auditcommissie en de agendacommissie worden door de gemeenteraad benoemd. De leden van de regiocommissie Foodvalley worden, evenals hun plaatsvervangers, door de raad voorgedragen.

Aan de raad,

Gevraagde beslissing: 1.

Als leden van de agendacommissie te benoemen: - De heer de Knegt (SGP) - Mevrouw Oltvoort-Schreuder (Lokaal Belang) - De heer Gijsbertse (CDA) - Mevrouw de Kwant-van Lagen (ChristenUnie) - Mevrouw De Man (Pro’98) - De heer Evers (VVD) - De heer Bos (BBB)

2.

Als leden van de auditcommissie te benoemen: - De heer Flier (SGP) - De heer van Amerongen (Lokaal Belang) - De heer Appeldoorn (CDA) - De heer de Kool (ChristenUnie) - Mevrouw van den Wildenberg (Pro’98) - Mevrouw van Rietschoten van (VVD) - De heer Bos (BBB)

1. Inleiding Met het aantreden van nieuwe raadsleden aan het begin van een nieuwe raadsperiode vervalt het lidmaatschap en de bezetting van bepaalde commissies en functies en is het noodzakelijk om deze opnieuw in te vullen.

2. Functies

Agendacommissie

De taak van de agendacommissie is geregeld in artikel 3 van de Organisatieverordening. De leden van de agendacommissie worden, op grond van artikel 3 van de Organisatieverordening, benoemd door de raad, één raadslid per fractie. De plaatsvervangende leden worden door de fracties aangewezen. Commissievoorzitters De commissievoorzitters (raadsleden) worden aangewezen door de agendacommissie.

Auditcommissie

-2De taken en bevoegdheden van de auditcommissie zijn geregeld in artikel 24 van de Financiële verordening. De samenstelling van de auditcommissie is geregeld in de Financiële verordening (art. 25). De leden worden benoemd door de raad, maximaal 1 lid per fractie; de fracties wijzen een plaatsvervanger aan. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter worden benoemd door de raad.

Plaatsvervangend voorzitter van de raad

De Gemeentewet regelt in artikel 77 de vervanging van de burgemeester als voorzitter van de raad. Deze functie wordt toebedeeld aan degene die het langst raadslid is, tenzij de raad zelf op andere wijze in de vervanging voorziet. In Barneveld is het gebruikelijk dat de fractievoorzitter van de grootste coalitiefractie wordt aangewezen als eerste plaatsvervangend voorzitter en de fractievoorzitter van de grootste oppositiefractie als tweede plaatsvervangend voorzitter. Ook wordt een derde plaatsvervangend voorzitter (nestor) aangewezen, die niet eveneens fractievoorzitter is, om de burgemeester te vervangen wanneer die als portefeuillehouder optreedt tijdens een raadsvergadering. Deze functies worden ingevuld zodra de nieuwe coalitie een feit is.

Regiocommissie van de gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley

Een belangrijke basis onder de Regiocommissie is dat er geen bevoegdheden zijn overgedragen. De Regiocommissie bestaat dus om de raden te helpen hun rol te versterken in de regio, hun werk beter te doen en niet om inhoudelijk besluiten te nemen in plaats van de raden. De Regiocommissie dient als klankbordgroep, waarbij het accent ligt op informatie en (proces)coördinatie. De Regiocommissie adviseert het bestuur en de raden (on)gevraagd in grote regionale (besluitvormings)processen om de raden zo goed mogelijk in positie te brengen. We houden ook bij of de afspraken hierover gevolgd worden door alle betrokkenen. De Regiocommissie heeft als taak om de regionale ontwikkelingen te monitoren. Dit doet zij o.a. via voortgangsrapportages, kaderbrief en begroting en bijeenkomsten/vergaderingen of gastsprekers/werkbezoeken. De leden van de Regiocommissie zorgen in hun eigen gemeente voor het levend houden van de samenwerking. Zij zijn een soort ‘ambassadeurs’ die ervoor zorgen dat regionale onderwerpen in de eigen raad besproken worden en geven een inkijkje hoe andere gemeenten naar een (bovenlokaal) vraagstuk kijken. De Regiocommissie is een commissie die bestaat uit 2 leden per raad van de deelnemende gemeenten, ten behoeve van overleg tussen de raden. Tevens worden 2 plaatsvervangers aangewezen. De deelnemers hebben geen bestuurlijke bevoegdheden. De voordrachten hiervoor volgen nog.

Raadsrapporteurs

In de gemeenten binnen onze regio wordt gewerkt met raadsrapporteurs voor Gemeenschappelijke Regelingen (GR’en). Zo zijn voor de regelingen VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio GelderlandMidden) en de OddV Omgevingsdienst de Vallei raadsrapporteurs aangewezen. Het instrument raadsrapporteurs helpt om de betrokkenheid van de raad bij regionale samenwerking te vergroten. Ieder jaar worden voor de raadsrapporteurs bijeenkomsten georganiseerd om hen te informeren over het ‘reilen en zeilen’ van de GR. In de praktijk wordt het p&c document dat aan de orde komt, meestal kort na de regionale bijeenkomst, met de raadsrapporteurs besproken met een raadsadviseur en de betreffende beleidsambtenaar. Dit aan de hand van een concept-oplegmemo van de raadsrapporteurs. Dit oplegmemo wordt, na bespreking, aan de stukken op de commissieagenda toegevoegd. In de commissievergadering geven de raadsrapporteurs een korte terugkoppeling van hun bevindingen en kunnen raadscommissieleden vragen stellen. Voor de VGGM en de OddV nemen 2 raadsrapporteurs deel aan de bijeenkomsten voor de betreffende raadsrapporteurs. Deze raadsrapporteurs worden niet door de raad benoemd.

3. Vervolgstap De overige functies, leden van werkgroepen en dergelijke, behoeven niet door de raad te worden ingevuld.

-3de griffier,

de voorzitter,