Raadsvoorstel 2525 Herbenoemen leden.docx

Afdeling: Bestuur en Dienstverlening Mail behandelaar: M.Rijksen@barneveld.nl Telefoonnummer: Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 2525 Barneveld, 13 december 2022 Portefeuillehouder: J.J. Luteijn

Herbenoeming plaatsvervangend voorzitters commissie behandeling bezwaarschriften bij de gemeenteraad.

Samenvatting raadsvoorstel Herbenoeming externe leden/plaatsvervangend voorzitters voor de commissie behandeling bezwaarschriften bij de raad.

Aan de raad,

Gevraagde beslissing: De raad voor te stellen de heer mr. G.J. Vleerbos, mevrouw mr. S.E. Eissens-Eigenhuis en mevrouw mr. W.E.M. Timmerman per 1 februari 2023 te herbenoemen tot plaatsvervangend voorzitter bij de commissie behandeling bezwaarschriften bij de gemeenteraad voor de periode van drie jaar.

1. Inleiding Adviescommissie bezwaarschriften bij het college In september 2019 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen waarbij aan het college is gevraagd de afhandeling van bezwaarschriften te laten plaatsvinden onder leiding van een externe voorzitter. Dit in combinatie met uw wens om de bezwarenafhandeling anders te gaan inrichten leidde tot de instelling van de adviescommissie bezwaarschriften. In de door het college vastgestelde ‘Regeling adviescommissie bezwaarschriften college van burgemeester en wethouders en burgemeester gemeente Barneveld’ (hierna: de Regeling) zijn onder meer de werkwijze en de samenstelling van deze adviescommissie verwoord. Volgens artikel 3 van deze Regeling bestaat de adviescommissie uit een voorzitter, een lid en een secretaris. Met uitzondering van de secretaris zijn dit externe leden, wat betekent dat zij niet in dienst zijn bij of advieswerkzaamheden doen voor de gemeente Barneveld. In artikel 5 van deze Regeling is bepaald dat de externe leden worden benoemd voor een periode van één en vervolgens drie jaar. De externe leden kunnen daarna nog één keer worden herbenoemd voor een periode van vier jaar. Commissie behandeling bezwaarschriften bij de raad De drie externe leden van de adviescommissie bezwaarschriften bij het college zijn tevens plaatsvervangend voorzitter bij de commissie voor de behandeling van bezwaarschriften bij de raad.

Herbenoeming Per 1 februari 2023 loopt de benoeming voor de duur van één jaar van drie van de vier commissieleden af. De drie commissieleden vervullen hun functie naar volle tevredenheid. Het andere commissielid heeft haar termijn van acht jaar volledig ingevuld en zal zodoende aftreden. Voor de vervanging van dit lid is gestart met een wervingsprocedure. Onderhavig voorstel voorziet in de verlenging van bovengenoemde drie leden voor de commissie waarbij bezwaren tegen raadsbesluiten worden behandeld. Om de continuïteit van de hoorzittingen van de advies commissie behandeling bezwaarschriften bij de raad te kunnen garanderen.

2

2. Door de raad gestelde kaders Verordening inzake de behandeling van bezwaarschriften bij de raad

3. Effect a) Meetbaar effect: Continueren van de hoorzittingen van de commissie behandeling bezwaarschriften bij de raad met een voltallige commissie

b) Maatschappelijk effect: 4a. Argumenten De voorgestelde kandidaten zijn geschikt bevonden als extern lid en waarnemend voorzitters voor beide commissies. In de evaluatie is de wederzijdse tevredenheid kenbaar gemaakt.

4b. Tegenargumenten/kanttekeningen n.v.t.

5. Alternatieve scenario's n.v.t.

6. Proces Vervolg/besluitvormingsproces (inclusief participatie): n.v.t.

Vervolgstappen/planning/uitvoering: Na uw akkoord zullen de voorgestelde kandidaten een herbenoemingsbrief ontvangen.

Evaluatie/controle: Elk jaar vindt er ene evaluatie plaats om ervaringen te delen.

7. Financiële gevolgen Conform bestaande afspraken krijgen de commissieleden een vergoeding per hoorzitting.

8. Risico's

Burgemeester en wethouders van Barneveld, de secretaris, de burgemeester, W. Wieringa J.J. Luteijn